Kokeile tietueen muuntamista

Business Contact Manager for Outlookissa tiedot yrityksistä ja henkilöistä, joihin olet liikesuhteessa, tallennetaan joko Asiakas- tai Työyhteyshenkilö-tietueisiin. Näitä tietuetyyppejä voidaan muokata vastaamaan organisaatioita ja asiakkaita, joiden kanssa teet yhteistyötä.

Adventure Works loi Toimittaja-lomakkeen yrityksille, jotka toimittavat pyörien osia tai valmiita tuotteita Adventure Worksille, sekä Myymälät-lomakkeen myymälöille, jotka ostavat tuotteita Adventure Workista.

Ennen kokeilemista

Jos et ole sitä jo tehnyt, sinun on ensin otettava käyttöön malliyritystietokanta, jotta voit käyttää Adventure Worksin yritystietoja harjoitteluun.

Malliyritystietokantaan siirtyminen

  1. Valitse Tiedosto-välilehti.

  2. Napsauta Business Contact Manager -välilehteä.

  3. Valitse Tietokantojen hallinta ja valitse sitten Vaihda malliyritykseen.

  4. Noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Huomautus: Malliyritystietokannan väliaikainen käyttäminen ei vaikuta oman yrityksesi tietokantaan.

Toimittaja-tietueen tarkasteleminen

Tarkista Blue Bicycle -yrityksen, joka on yksi Adventure Worksin toimittajista, apulaisjohtajan nimi.

Toimittaja-tietueen avaaminen

  1. Valitse siirtymisruudussa Business Contact Manager -kohdasta Yhteystietojen hallinta.

  2. Valitse Yhteystietojen hallinta -työtilassa Toimittajat-välilehti.

  3. Avaa Blue Bicycle Company -tietue kaksoisnapsauttamalla sitä.

    Näet seuraavat tiedot:

    • yrityksen nimi ja sen erikoisala

      Toimittaja-tietue, josta näkyy nimi

    • yrityksen tiedot, jotka sisältävät Adventure Worksin asiakasnumeron, vuosittaisen liikevaihdon sekä työntekijöiden määrän.

      Toimittaja-tietue, josta näkyvät yrityksen tiedot

Sivun alkuun

Työyhteyshenkilön avaaminen Toimittaja-tietueesta

  1. Kaksoisnapsauta Blue Bicycle Company -toimittajatietueen Työyhteyshenkilöt -kohdassa nimeä Lepro, Bonnie B. Tämä avaa hänen tietueensa.

  2. Lue muistiinpano Kommentit-osiosta.

  3. Valitse Tallenna ja sulje.

Toimittaja-tietueen muuntaminen Myymälä-tietueeksi

Bonnie B. Lepro -tietueen Kommentit -osion muistiinpanossa sanotaan, että tänä vuonna avattiin uusi myymälä. Neiti Lepro on hankinta-avustaja Blue Bicycle Companyssa, joka ei enää ole toimittaja.

Blue Bicycle Company on myymälä, jolle Adventure Works haluaa myydä – siltä ostamisen sijaan. Muunna Blue Bicycle Companyn Toimittaja-tietue Myymälä-tietueeksi.

  1. Valitse Blue Bicycle Companyn Toimittaja-tietueen valintanauhan Muokkaa-ryhmästä Muunna muotoon  Muunna muotoon -kuvake ja valitse sitten Myymälä.

  2. Huomioi seuraavat muutokset lomakkeessa:

    • Sen nimi on nyt Myymälä, ei Toimittaja.

    • Avoin saldo -kenttä näytetään Myymälä-osiossa.

      Myymälä-tietue, jossa näytetään saldo.

    • Osoite ja yrityksen tiedot ovat nyt ensimmäisessä sarakkeessa.

      Myymälä-tietue, jossa näytetään osoitteet.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×