Kohteiden tuominen mukautetussa 2007-lomaketyökalussa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit tuoda kohteita mukautettuun 2007-lomaketyökaluun seuraavilla tiedostotyypeillä:

Huomautus: Jos Tuo-toiminto ei ole käytettävissä Työtila-välilehdessä, mukautettu työkalu ei tue tuontitoimintoa. Microsoft InfoPathissa kehitetyt mukautetut työkalut eivät tue kohteiden tuomista. Voit tarkistaa, onko työkalu kehitetty Microsoft InfoPathilla, napsauttamalla Työtila, valitsemalla Ominaisuudet ja napsauttamalla Ominaisuudet-valintaikkunan Yleiset-välilehteä. Tämän välilehden Kuvaus-kohdasta näet, onko työkalu kehitetty InfoPathilla.

Tuotuja kohteita voi tarkastella vain, jos mukautettu työkalu sisältää vastaavat kentät ja näyttösarakkeet. Jos esimerkiksi tuot tiedoston mukautetusta työkalusta, jossa on Nimi- ja Osoite-kentät, näet tuodut kohteet tietonäkymässä vain, jos mukautettu kohdetyökalu sisältää myös nämä kentät.

Jos valitun tietonäkymän lajittelutapa on Hierarkia tai Luettelo, tuodut kohteet näkyvät uusina kohteina näkymän ylä- tai alareunassa (nykyisestä lajittelujärjestyksestä riippuen).

Jos valitun tietonäkymän lajittelutapa on Ryhmä, tuodut kohteet sijoitetaan luokiteltuun ryhmiin, joissa ne lajitellaan näkymän määritetyn lajittelutavan mukaisesti.

Sivun alkuun

Lomaketyökalun binaarisen XML-tiedoston tuominen

Voit tuoda Binaarinen XML- tai XML (ilman liitteitä) -vientiasetuksella viedyn tiedoston seuraavasti:

  1. Valitse Työtila-välilehdestä Tuo ja valitse sitten Lomakkeet, binaari tai XML.

  2. Valitse avattavasta valikosta kohteiden tuomiseen käytettävä muoto.

  3. Valitse tuotava XML-tiedosto ja valitse Avaa.

Sivun alkuun

Pilkuilla erotetun .CSV-tiedosto tuominen

Voit tuoda pilkuilla erotetun CSV-tiedoston seuraavasti:

  1. Valitse Työtila-välilehdessä Tuo ja valitse sitten Pilkuilla erotettu tiedosto (CSV).

  2. Toimi Tuomisen asetukset -valintaikkunassa seuraavasti ja valitse sen jälkeen OK:

    • Valitse avattavasta luettelosta kohteiden tuomiseen käytettävä muoto.

      Varmista, että valitset muodon, jonka sisältämät kentät ja tietotyypit vastaavat .csv-tiedoston sarakeotsikoita ja tietotyyppejä.

    • Jos .csv-tiedosto on tallennettu Microsoft Excelissä, tarkista Microsoft Excel.

    • Valitse avattavasta luettelosta merkistö, jolla tuotava CSV-tiedosto luotiin.

      Sinun on valittava sama merkistö, jolla CSV-tiedosto tallennettiin.

    • Valitse avattavasta luettelosta aluekohtaiset asetukset, jolla tuotava CSV-tiedosto luotiin.

      Sinun on valittava samat aluekohtaiset asetukset, jolla CSV-tiedosto tallennettiin.

  3. Valitse tuotava CSV-tiedosto ja valitse Avaa.

Sivun alkuun

Tietoja muissa sovelluksissa luotujen ja CSV-muodossa tallennettujen tiedostojen tuomisesta

Voit tuoda luodaan ja tallennetaan CSV muista sovelluksista, kuten Microsoft Excel-tiedostoja. Jatka mielessä otsikot on muotoiltu sarakkeen kenttien nimet vastaavat ja kentän tyyppeihin mukautetulla-työkalulla.

Ota myös huomioon seuraavat seikat, kun tuot Microsoft Excelissä tallennettuja CSV-tiedostoja:

  • Numeerisiin kenttiin (kuten Luku tai Valuutta) tuotavien arvojen sarakeotsikot on kelpuutettava Double-tietotyypillä. Esimerkit:

    Kustannukset:Double
    35,95 €

  • Tekstikenttiin kenttiin (Kuten Luku tai Valuutta) tuotavien arvojen sarakeotsikot on kelpuutettava Double-tietotyypillä. Esimerkit:

    Kaupunki:Merkkijono
    Hoboken

  • Päivämäärä- ja Päivämäärä/aika-kenttiin kenttiin tuotavien arvojen sarakeotsikot on kelpuutettava Päivämäärä-tietotyypillä. Esimerkit:

    Alkamispäivämäärä:Päivämäärä
    Maaliskuun 14. 2005

    Lisäksi Excelin päivämäärämerkinnöissä on käytettävä KK/PP/VV-päivämäärämuotoa. Lisäksi englanninkielisiä aluekohtaisia asetuksia käytettäessä päivämäärä- ja aikamerkinnöissä on käytettävä 12 tunnin aikamuotoa:

    3/14/05
    03/14/05
    3/14/2005
    Maaliskuun 14. 2005
    3/14/05 1:30 ip.

    Muita kuin englanninkielisiä aluekohtaisia asetuksia käytettäessä voit käyttää 24 tunnin aikamuotoa.

Sivun alkuun

Tietoja kenttien nimien vastaavuudesta CSV-tuomisen yhteydessä

Kuten edellä mainittiin, kun tuot Excelissä tallennettua CSV-tiedostoa (tai muussa lähdesovelluksessa tallennettua CSV-tiedostoa) mukautettuun työkaluun, .csv-tiedoston sarakeotsikoiden on vastattava mukautetun työkalun vastaavien kenttien nimiä täydellisesti. Muussa tapauksessa kenttien arvoja ei tuoda oikein.

Jotta osaat käyttää täydellisiä ja täsmälleen oikeita kenttien nimiä, sinun on osattava tunnistaa kenttien nimet mukautetussa työkalussa. Lisäksi sinun on muistettava, että kenttien nimet EIVÄT yleensä vastaa niitä vastaavia kentän selitteitä.

Voit tarkastella mukautetun työkalun kenttien nimiä tarkastelemalla kohteen ominaisuuksia.

  1. Napsauta mitä tahansa olemassa olevaa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

  2. Valitse Tietueen ominaisuudet -valintaikkunassa Kentät-välilehti.

  3. Tarkista kenttien luettelosta, mitkä kenttien nimet vastaavat näkymän sarakeotsikoita.

Alla olevassa esimerkissä sarakeotsikot Booth#, Event Start ja Event End vastaavat kenttiä Booth_35, Event_32Start ja Event_32End.

Kenttien nimien tarkasteleminen Tietueen ominaisuudet -valintaikkunassa

Sivun alkuun

Excelin CSV-tiedostojen tuomiseen liittyvät erilaisia aluekohtaisia asetuksia käytettäessä

Joskus, kun käytössä ovat muut aluekohtaiset asetukset kuin englanti (Yhdysvallat), CSV-muodossa tallennetut Excel-tiedostot saattavat käyttää erottimia muita merkkejä kuin pilkkua. Näiden tiedostojen tuominen Groove-lomaketyökaluun ei onnistu oikein, sillä tuominen edellyttää pilkkueroteltuja CSV-tiedostoja.

Jos sinulla on ongelmia CSV-tiedoston tuomisessa ja jos et ole varma, johtuuko ongelma aluekohtaisista asetuksista, avaa CSV-tiedosto tekstieditorissa, kuten WordPadissa. Tekstieditorissa voit sitten vaihtaa erottimet pilkuiksi. Jos päivität tiedostoa, huolehdi, että et vahingossa vaihda erottimiksi muita välimerkkejä. Alla olevassa esimerkissä kaikki pilkut ovat sarkainerottimia, lukuun ottamatta pilkkuja, jotka kuuluvat päivämääriin. Ota huomioon, että arvot, jotka sisältävät erotinmerkin, on suljettava lainausmerkkeihin.

tekstieditorissa avattu csv-tiedosto

Kohteiden tuominen 2.5-lomaketyökalusta

Groove-lomaketyökalut Groove 2.5-sovelluksella luodut ei tueta tässä versiossa. Jos valitset Groove 2.5-lomakkeet-työkalussa Groove-versiossa, sinua kehotetaan Vie rakenne ja kohteiden vienti uusi Lomaketyökalussa. Lisätietoja siirtämistä Groove 2.5-lomakkeet-työkaluversiosta.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×