Kohteiden suodattaminen luokan mukaan

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Suodattaminen luokkien mukaan auttaa keskittymään olennaiseen, koska näkyvissä ovat vain valitsemiesi luokkien kohteet. Voit esimerkiksi matkaa suunnitellessasi näyttää ainoastaan tehtävät, jotka olet määrittänyt Matkustus-luokkaan.

Tee jokin seuraavista:

Viestien suodattaminen luokan mukaan

  1. Valitse sähköpostin Outlook 2016 Mac Sähköposti-painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Osoita kansioluettelossa kansiota, jonka viestit haluat suodattaa.

  3. Outlook 2016 for Mac

    Valitse Aloitus -välilehdessä Suodata sähköposti-kohdan vieressä olevaa nuolta

    Suodata sähköposti-painike

    Valitse Suodata-osoitinta valinnan oikealle osoittavaa nuolta ja valitse Suodata sub-valikossa.

    Suodattimen avattava valikko

    Huomautus: Suodattimet, valitse Aloitus -välilehden käytöstä valitsemalla Suodata sähköposti. Voit myös napsauttaa Poista kaikki suodattimet Suodata sähköposti avattavasta luettelosta.

    Outlook 2011 for Mac

    Osoita Aloitus-välilehden Suodattimet-kohdan vieressä olevaa nuolta, valitse Luokka ja valitse sitten luokka.

    Aloitus-välilehti, Suodattimet

    Huomautus: Voit poistaa suodattimet käytöstä valitsemalla Aloitus-välilehdessä Suodattimet. Voit poistaa suodattimet käytöstä myös osoittamalla toista kansioluettelossa olevaa kansiota tai siirtymällä toiseen näkymään.

Tapahtumien, yhteystietojen, tehtävien ja muistiinpanojen suodattaminen luokan mukaan

siirtymisruutu mahdollistaa kohteiden suodattamisen luokan mukaan kalenteritapahtumia, yhteystietoja, tehtäviä ja muistiinpanoja tarkasteltaessa.

  1. Siirry siirtymisruutuun ja valitse ruudun alalaidassa Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät tai Muistiinpanot.

  2. Varmista siirtymisruudussa, että luokkaluettelo on näkyvissä.

    Kategoriasuodattimet

  3. Voit näyttää tai piilottaa kohdeluettelon tai kalenterin kohteita valitsemalla luokan valintaneliöt tai poistamalla niiden valinnan.

Luokkien näyttäminen tai piilottaminen siirtymisruudussa

Jos käytät joitakin luokkia vain harvoin, voit piilottaa ne luettelosta siirtymisruudussa. Voit esimerkiksi piilottaa valmiin projektin luokkaluettelon. Luokan piilottaminen siirtymisruudussa ei piilota kaikkia kyseisen luokan kohteita. Se ainoastaan lyhentää luokkaluetteloa.

  1. Valitse Outlook-valikossa Asetukset.

  2. Valitse Omat asetukset -kohdassa Luokat.

  3. Valitse Näytä siirtymisruudussa -kohdassa haluamasi valintaneliöt tai poista niiden valinta.

    Huomautus: Kun luot uuden luokan, se tulee oletusarvoisesti näkyviin siirtymisruutuun. Jos haluat poistaa tämän asetuksen käytöstä, valitse Outlook-valikossa Asetukset, valitse Luokat ja poista sitten Näytä uudet luokat siirtymisruudussa -valintaneliön valinta.

Katso myös

Luokan luominen tai muokkaaminen

Kohteen luokittelu

Luokan kaikkien kohteiden näyttäminen

Viestien tai tehtävien suodattaminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×