Kohteiden poistaminen kalenterista

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ajan myötä kaikkiin tallennetun kalenterikohteiden voi laskea yhteen suurta ja vievät paljon tilaa datatiedoston. Voit vapauttaa tilaa, voit pienentää tallennetun kohteiden määrän arkistointi tai poistamalla niitä.

Arkistointitoiminto varmuuskopioi ensin kohteet toiseen Outlookin datatiedosto (.pst) ja poistaa ne sitten nykyisestä datatiedostosta.

  1. Tiedosto -välilehden Puhdistustyökalutja valitse sitten arkisto.

    Huomautus: Joissakin organisaatioissa käytöstä mahdollisuuden käyttäjät voivat luoda Outlookin datatiedostojen (.pst), jossa käytetään kohteiden arkistointiin. Jos et näe Arkistoi -komento, organisaation ehkä poistanut tämän toiminnon käytöstä.

  2. Valitse Arkistoi kansio ja sen alikansiot.

    Jos olet luonut lisäkalentereita ja valitset tämän asetuksen, myös näiden kalenterien kohteet arkistoidaan.

  3. Valitse kansioluettelosta Kalenteri.

    Arkisto-valintaikkuna

  4. Valitse Arkistoi vanhemmat kohteet kuin -luettelosta haluamasi päivämäärä. Voit arkistoida kaiken valitsemalla tulevaisuuden päivämäärän.

  5. Voit myös valita Myös kohteet, joille on valittu "Ei automaattista arkistointia" -valintaruutu.

    Jos tämä valintaruutu on valittuna, kaikki kohteet arkistoidaan, myös Automaattinen arkistointi -toiminnossa poikkeuksiksi määritetyt kohteet.

  6. Voit hyväksyä arkistotiedoston tallennuspaikan tai valita jonkin muun kansion sekä nimetä tiedoston haluamallasi tavalla.

    Huomautus: Suosittelemme merkitsemään tallennuspaikan muistiin, jotta löydät arkistoidut tiedostot helposti, jos tarvitset niitä myöhemmin.

  7. Valitse OK.

    Arkistointi alkaa. Kun palaat Outlookin pääikkunaan, näet Outlookin tilariviltä, että arkistointi on käynnissä.

    Arkistoinnin tilailmaisin

    Jos haluat peruuttaa arkistoinnin, valitse Pysäytä-painike . Kohteet, jotka on jo arkistoida enintään, joka osoittaa säilyy arkistotiedoston.

Poistoprosessi poistaa kaikki kohteet datatiedostosta tekemättä niistä varmuuskopiota.

Varoitus: Näiden ohjeiden avulla voit poistaa kaikki kalenterimerkinnät, myös kalenteriin automaattisesti lisättävät juhlapäivät. Voit korvata poistetut Outlookiin oletusarvoisesti lisättävät juhlapäivät, mutta muut kalenterimerkinnät poistetaan pysyvästi.

  1. Valitse kalenterissa Näytä.

  2. Valitse Nykyinen näkymä -ryhmästä Vaihda näkymä ja valitse sitten Luettelo.

  3. Napsauta kohdeluetteloa ja paina CTRL+A.

    Kaikkien luettelossa olevien kohteiden pitäisi nyt olla valittuna.

  4. Paina Delete-näppäintä.

Arkistointitoiminto poistaa kohteet datatiedostosta arkistointitoiminto Varmuuskopioi ensin kohteet toiseen Outlook-datatiedosto. Voit määrittää Outlookin haluat suorittaa automaattisen arkistoinnin automaattisesti tietyin väliajoin tai arkistoida kohteet itse.

  1. Valitse Tiedosto -valikon Arkistoi.

  2. Valitse Arkistoi kansio ja sen alikansiot.

    Jos olet luonut oletuskalenterin alle muita kalentereita, tämän asetuksen valitseminen Arkistoi myös näiden kalenterien kohteet.

  3. Valitse kansioluettelosta Kalenteri -kansioon.

  4. Valitse Arkistoi vanhemmat kohteet kuin -luettelosta haluamasi päivämäärä. Voit arkistoida kaiken valitsemalla tulevaisuuden päivämäärän.

  5. Voit myös valita Myös kohteet, joille on valittu "Ei automaattista arkistointia" -valintaruutu.

    Tämän valintaruudun valitseminen arkistoidaan kaikki kohteet, jotka olet merkinnyt myös Automaattinen arkistointi.

  6. Voit hyväksyä kohtaa, johon arkistoidut tiedostot tallennetaan, tai voit selata toiseen kansioon ja nimetä tiedoston valittua.

    Huomautus: On suositeltavaa Pane merkille tähän sijaintiin niin, että voit etsiä arkistoidut tiedostot helposti myöhemmin tarvittaessa.

  7. Valitse OK.

    Arkistoinnin käynnistyy. Outlookin tilarivillä näkyy Arkistointi -valikosta. Voit valita voit peruuttaa arkistoinnin arkistoinnin . Kohteet, jotka on jo arkistoida enintään, joka osoittaa säilyy arkistotiedoston.

    Arkisto-valintaikkuna

    1. kaikki valitun kansion kohteet ja kaikki sen alikansiot sisältyvät arkistoon.

    2. Valitse kalenterikohteiden Kalenteri .

    3. Voit arkistoida kaikki kohteet, valitse päivämäärä tulevaisuudessa.

    4. Kun olet valinnut myös kohteet, joille on valittu ”ei automaattista arkistointia” -valintaruudun, kaikki kohteet arkistoidaan ilman poikkeusta.

    5. arkistotiedoston sijainti.

Poistoprosessi poistaa kaikki kohteet datatiedostosta tekemättä niistä varmuuskopiota.

Varoitus: Seuraavat vaiheet poistaa kaikki kohteet kalenteriin, mukaan lukien juhlapäivät, jotka lisätään automaattisesti kalenteri. Voit korvata aikana seuraavasti poistetut juhlapäivät, mutta muita kohteita ei voi palauttaa.

  1. Valitse SiirtymisruudussaKalenteri.

  2. Valitse Näytä -valikosta Nykyinennäkymä ja valitse sitten Luokan mukaan.

  3. Valitse Luokat: (ei mitään), ja paina näppäinyhdistelmää CTRL + A.

    Kaikkien luettelossa olevien kohteiden pitäisi nyt olla valittuna.

  4. Paina DEL-näppäintä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×