Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä

Kohteiden lisääminen avattavaan luetteloon tai niiden poistaminen siitä

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Avattavan luettelon luomisen jälkeen saatat haluta lisätä kohteita tai poistaa niitä Lisääminen ja poistaminen riippuu siitä, miten luettelo on luotu. Kun luot avattavan luettelon, se yhdistetään merkintöjen luetteloon, jota käytetään avattavan luettelosi täydentämisessä. Kun yhdistät merkinnät avattavaan luetteloon, voit osoittaa joko nimeä, jonka annoit luettelolle (nimetty alue), tai soluja, jotka sisältävät merkintöjen luettelon (solualue).

Nimettyyn alueeseen perustuvan avattavan luettelon muokkaaminen

  1. Avaa laskentataulukko, jossa on tämän avattavan luettelon nimetty alue.

    Vihje: Tunnistat oikean nimetyn alueen valitsemalla alueen ja etsimällä sen nimen Nimiruudusta. Jos haluat etsiä nimetyn alueen, katso ohjettaNimettyjen alueiden etsiminen.

    Nimetyn alueen näyttävä nimiruutu

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Lisää uusi kohde siirtymällä luettelon loppuun ja kirjoittamalla uuden kohteen nimi.

    • Poista kohde napauttamalla sen solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista ja OK, jolloin solut siirtyvät ylöspäin.

  3. Valitse Kaavat > Nimien hallinta.

    Valitse Kaavat-välilehti ja sitten Nimien hallinta.

  4. Napsauta Nimien hallinta -ruudussa päivitettävää nimettyä aluetta.

  5. Oikealla puolella viittaa -ruutuun, valitse Kutista valintaikkuna -painikkeen kuva Kutista valintaikkuna-painiketta ja valitse sitten oman laskentataulukon kaikki solut , jotka sisältävät avattavan luettelon merkintöjä.

    Kutista valintaikkuna -painike Nimien hallinta -ruudussa

  6. Laajenna valintaikkuna napsauttamalla Laajenna valintaikkuna -painikkeen kuva -painiketta.

    Laajenna valintaikkuna -painike Nimien hallinta -ruudussa

  7. Kun haluat tallentaa muutokset, valitse Sulje ja valitse sitten näkyviin tulevassa ruudussa Kyllä.

Solualueeseen perustuvan avattavan luettelon muokkaaminen

  1. Avaa laskentataulukko, jossa on tämän avattavan luettelon tiedot.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Lisää uusi kohde siirtymällä luettelon loppuun ja kirjoittamalla uuden kohteen nimi.

    • Poista kohde napauttamalla sen solua hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Poista ja OK, jolloin solut siirtyvät ylöspäin.

  3. Valitse avattavan luettelon sisältävästä laskentataulukosta solu, jossa avattava luettelo sijaitsee.

  4. Valitse Tiedot > Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen.

    Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen Tiedot-välilehdessä

  5. Kutista valintaikkuna napsauttamalla Asetukset-välilehdessä Lähde-ruudun oikealla puolella olevaa Kutista valintaikkuna -painikkeen kuva -painiketta, ja valitse sitten avattavan luettelon merkinnät sisältävässä työkirjassa kaikki solut, jotka sisältävät merkintöjä.

    Kutista valintaikkuna -painike Asetukset-välilehdessä

  6. Laajenna valintaikkuna napsauttamalla Laajenna valintaikkuna -painikkeen kuva -painiketta.

    Laajenna valintaikkuna -painike Tietojen kelpoisuuden tarkistaminen -ruudussa

  7. Päivitä kaikki solut, joissa on käytössä sama avattava luettelo, valitsemalla Tee nämä muutokset kaikkiin soluihin -ruutu.

Avattavan luettelon kanssa työskentely

Varmista päivittämisen jälkeen, että avattava luettelo toimii haluamallasi tavalla. Varmista esimerkiksi, että solu on riittävän leveä päivitetyille merkinnöille.

Jos avattavan luettelon merkinnät sisältävä luettelo on toisessa laskentataulukossa ja haluat estää käyttäjiä näkemästä sitä tai tekemästä siihen muutoksia, voit piilottaa tai suojata kyseisen laskentataulukon. Lisätietoja laskentataulukon suojauksesta on artikkelissa Solujen suojaaminen lukitsemalla.

Jos haluat poistaa avattavan luetteloruudun, lue lisää artikkelista Avattavan luettelon poistaminen.

Voit katsoa avattavien luettelojen käyttöä koskevan videon kohdassa Create and manage drop-down lists (Avattavien luetteloiden luominen ja hallitseminen).

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×