Kohteiden etsiminen Perushaku Outlook for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tee perushaku Outlookissa

Voit hakea tietoa nykyisestä kansiosta tai näkymästä käyttämällä työkalupalkin hakuruutua.

  1. Siirry kansioon tai näkymään, josta haluat tehdä hakuja, kuten Sähköposti, Kalenteri tai Ihmiset.

  2. Kirjoita hakusana tai hakusanat Outlook-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaan hakuruutuun Hakukenttä .

    Outlook näyttää hakutulokset Haku-välilehdessä.

    Huomautus: Kaikki Outlook-tiedostot (riippumatta kansiosta tai näkymästä) täydellinen haku valitsemalla Kaikki kohteet. Tämä asetus on käytettävissä kaikissa näkymissä. Huomaa, että aina, kun vaihdat näkymiä, sinun on syötettävä hakusanoissa.
    Näyttää kaikki kohteet-painikkeen haku-välilehdessä

  3. Valitse haku-funktio suorittaa. Käytettävissä olevat vaihtoehdot määräytyvät mitä kansiosta tai näkymästä etsit-luettelossa.

    • Sähköposti: Voit hakea nykyisen kansion, alikansiot, kaikki sähköpostiviestit tai kaikki kohteet.

      Näyttää sähköpostin haku-asetukset

    • Kalenterissa: Voit hakea nykyisen kansion, kaikki tapahtumat tai kaikki kohteet.

      Näyttää Etsi kalenteriasetukset

    • Yhteystiedot: Voit hakea nykyisen kansion, kaikki yhteystiedot tai kaikki kohteet.

      Näyttää yhteyshenkilöt haun asetukset

    • Tehtävät: Voit hakea nykyisen kansion, kaikki tehtävät tai kaikki kohteet.

      Näyttää tehtävät-hakuasetukset

    • Muistiinpanojen: Voit hakea nykyisen kansion, kaikki muistiinpanot tai kaikki kohteet.

      Näyttää muistiinpanojen haku-asetukset

  4. Kun olet tarkistanut hakutulokset, valitse Haku-välilehdessä Sulje haku.

    Sulje haku -painike

    Huomautukset: 

    • Jos et valitse Sulje haku -painiketta, Haku-välilehti säilyy aktiivisena. kohdeluettelo näyttää hakutulokset, vaikka siirtyisit Aloitus-välilehteen tai johonkin muuhun välilehteen.

    • Outlookin haku sisältää liitteiden tiedostonimet, mutta ei liitteiden sisältämää tekstiä.

    • Jos haluat tallentaa haun pikakansiona, valitse Haku-välilehdessä Tallenna haku ja anna sitten pikakansion nimi Pikakansiot-kohdassa.

      Tallenna haku

Kohteen sisäinen haku

  1. Avaa kohde.

  2. Valitse Muokkaa-valikossa Etsi ja valitse sitten Etsi.

  3. Kirjoita hakusana tai hakusanat Etsi-ruutuun.

    Outlook korostaa kohteessa hakulausekkeen ensimmäisen esiintymän.

    Näyttää hakutulokset Etsi-valintaikkunassa ja Outlook-kohde korostettuna hakusanoja ensimmäisen esiintymän

    Voit etsiä hakulausekkeen seuraavan tai edellisen esiintymän eteen- ja taaksepäin osoittavilla nuolilla Nuoli eteenpäin ja nuoli taaksepäin .

    Huomautus: Kohteen sisäisen haun näppäinoikotie on KOMENTO + F.

Tiedät, että sinulla on sähköpostiviestin toiseen sijaintiin, mutta et vain löydä sitä Outlookissa. Älä huoli – Outlook for Macin monta haun asetuksia, voit käyttää eri hakuehtojen yhdistelmää etsit tietoja.

  1. Valitse siirtymisruudustaSähköposti.

  2. Valitse Muokkaa-valikosta Etsi ja valitse sitten Outlook-kohteet.

    Haku-välilehti tulee näkyviin.

  3. Määritä haun laajuus osoittamalla Haku-välilehden vastaavaa painiketta, esimerkiksi Alikansiot- tai Kaikki sähköpostit -painiketta.

    Sähköpostin haku -välilehti, ryhmä 1

  4. Voit tarkentaa hakua lisäämällä mitkä tahansa seuraavista ehdoista:

Valitse Haku-välilehdessä

Käytettävä hakuperuste

Laajennettu haku

Missä tahansa kohteen osassa oleva teksti

Lähettäjä

Viestin lähettäjä

Aihe

Viestin aihekentässä oleva teksti

Liite

Onko kohteessa liitettä vai ei, tai liitetiedoston koko

Vastaanottaja

Viestin vastaanottajat

Vastaanotettu

Päivämäärä, jolloin viesti on vastaanotettu

Lähetyspäivä

Päivämäärä, jolloin viesti on lähetetty

Tärkeää

Viestin prioriteettitaso

Lukematon

Viestin lukutila

Merkitty

Viestin seurantatila

Luokka

Viestille määritetty luokka

  1. Huomautus: Jotkin hakuehdot edellyttävät lisätietojen antamista.

  2. Voit muokata hakua lisäämällä tai poistamalla ehtoja seuraavasti:

Toiminto

Tee näin

Lisäehdon lisääminen

Valitse Lisää hakuehtoja -painike .

Hakuehdon poistaminen

Valitse Poista hakuehdot -painike vieressä, jonka haluat poistaa ehdon.

  1. Kun olet tarkistanut hakutulokset, valitse Haku-välilehdessä Sulje.

    Etsi-välilehti, Sulje

    Huomautukset: 

    • Käytettävissä olevat hakuehdot vaihtelevat Outlookin eri alueilla, joita ovat Sähköposti, Kalenteri, Yhteystiedot, Tehtävät ja Muistiinpanot.

    • Jos et valitse Sulje-painiketta, Haku-välilehti säilyy aktiivisena. Outlookin kohdeluettelo näyttää hakutulokset, vaikka siirtyisit Aloitus-välilehteen tai johonkin muuhun välilehteen.

    • Outlookin haku sisältää liitteiden tiedostonimet, mutta ei liitteiden sisältämää tekstiä.

    • Tarkennetun haun näppäinoikotie on VAIHTO + KOMENTO + F.

    • Jos haluat tallentaa haun pikakansiona, valitse haku -välilehti, valitse Tallennaja kirjoita Pikakansio nimi. Etsi-välilehden Tallenna- ja Lisäasetukset-painikkeet

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×