Kohteiden avaaminen ja etsiminen Outlookin datatiedostossa (.pst)

Kohteiden avaaminen ja etsiminen Outlookin datatiedostossa (.pst)

Jos käytät POP- tai IMAP-tiliä, kaikki Outlook-tiedot tallennetaan Outlookin datatiedostoon, joka tunnetaan myös nimellä Omat kansiot -tiedosto (.pst). Voit myös Outlookin datatiedoston avulla varmuuskopioida viestejä tai tallentaa vanhoja kohteita, jotta postilaatikon koko pysyy pienenä.

Kun käytät Outlookin hakutyökaluja, Outlook hakee oletusarvoisesti vain nykyisestä postilaatikosta. Mitään muita tietokoneeseen tallennettuja Outlook-datatiedostoja ei haeta, ellet muuta haun laajuutta kaikkiin postilaatikoihin.

Sinulla voi ehkä myös olla Outlookin datatiedosto, jos käytät automaattista arkistointia Exchange-palvelimen sähköpostitilin kanssa. Tämä on eri toiminto kuin Outlook 2016:n Arkistoi-painike. Katso lisätietoja artikkelista Arkistointi Outlook 2016:ssa. Jos haluat tarkistaa automaattisen arkistoinnin asetukset ja sijainnin ja lukea ohjeet automaattisen arkistoinnin käytöstä poistamiseen, katso artikkelia Vanhempien kohteiden siirtäminen tai poistaminen automaattisesti automaattisella arkistoinnilla.

Toisen Outlookin datatiedoston hakeminen

Outlookin datatiedoston avaaminen

Jotta Outlook voi etsiä Omat kansiot -tiedostosta tietyn sanan, lauseen tai lähettäjän, tiedosto on oltava avoinna Outlookissa.

  1. Valitse työpöydän Outlookissa (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010), Tiedosto > Avaa ja vie > Avaa Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse avattava Outlookin datatiedosto.

  3. Valitse tiedosto nimeltä arkisto.

  4. Laajenna Outlookin datatiedoston ylätasoa Outlookin siirtymisruudussa, jotta näet tiedoston alikansiot. Näet sisällön napsauttamalla kutakin alikansiota.

    Laajenna arkistotiedosto siirtymisruudussa, jotta näet sen alla olevat alikansiot.

  5. Jos haluat hakea tiettyä sähköpostia, käytä Outlookin valmiita hakutyökaluja.

  6. Jos haluat tuoda arkistoidut kohteet takaisin Saapuneet-kansioon, tuo .pst-tiedosto ohjeiden mukaisesti.

Missä on oma .PST-tiedosto?

Uudet Outlookin datatiedostot tallennetaan Outlook 2016issa, Outlook 2013:ssa ja Outlook 2010:ssa oletusarvoisesti seuraaviin sijainteihin:

  • Windows Vistan, Windows 7:n, 8:n ja 10:n    asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP:n   asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjänimi \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst.

Vanhemmissa Outlook-versioissa arkistotiedosto tallennetaan seuraaviin sijainteihin:

  • Windows 7, 8, 10:n ja Windows Vistan   asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjätunnus\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP:n   asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjänimi \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst.

Kaikki Microsoft Outlookissa luomasi viestit, yhteystiedot, kalenterit ja muut tiedot säilytetään Omat kansiot -tiedosto (.pst)issa. Jos käytät Microsoft Exchange Server -tiliä, ne tallennetaan yrityksesi Exchange-palvelimeen. Outlook tarjoaa arkistotoiminnon, jolla voit tyhjentää eniten käyttämistäsi kansioista vanhemman sisällön, jota et tarvitse ja jota et silti halua poistaa. Automaattinen arkistointi hoitaa tämän automaattisesti, mutta voit halutessasi arkistoida sisältöä myös manuaalisesti. Voit myös siirtää kohteita manuaalisesti Outlookin datatiedostojen välillä organisointia varten.

Outlook hakee palautettuja kohteita oletusarvoisesti vain nykyisestä sähköpostilaatikosta tai Outlookin datatiedostosta. Jos haluat hakea useita. PST-tiedostoja, avaa ensin toinen Outlookin datatiedosto ja muuta sitten haun laajuutta.

Outlookin datatiedoston avaaminen

  1. Napsauta Tiedosto-valikosta Avaa > Outlookin datatiedosto.

  2. Valitse avattava Outlookin datatiedosto ja valitse Avaa.

    Tärkeää: Jos et löydä .pst-tiedostoa, se saattaa olla piilotettu. Tässä tapauksessa sinun täytyy näyttää tiedostosijainti.

Haun laajuuden muuttaminen

Outlook hakee palautettuja kohteita oletusarvoisesti vain nykyisestä sähköpostilaatikosta tai Outlookin datatiedostosta. Jos haluat etsiä useita datatiedostoja, voit muuttaa haun laajuutta seuraavien ohjeiden mukaisesti.

  • Napsauta Työkalut-valikosta Pikahaku ja napsauta sitten Hakuasetukset. Voit myös napsauttaa nuolta Pikahaku-ruudussa. Napsauta sitten Hakuasetukset.

  • Käytä Näytä haun aikana tulokset kohteesta -otsikon Kaikki kansiot -valintaruutua Vain nykyinen valittu kansio -valintaruudun sijasta.

.pst-tiedostoa ei löydy

Arkistotiedosto on erikoisdatatiedosto, jonka nimi on Omat kansiot -tiedosto (.pst). Kun automaattinen arkistointi suoritetaan ensimmäisen kerran, Outlook luo automaattisesti arkistotiedoston seuraaviin sijainteihin:

  • Windows 7, 8, 10 ja Vista     C:\Käyttäjät\käyttäjänimi\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     C:\Documents and Settings\käyttäjänimi\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst.

Jos et näe Local Settings- tai Local-kansioita, ne on ehkä piilotettu. Jos .pst-tiedosto on piilotettu, voit tuoda sen näkyviin oman käyttöjärjestelmäsi ohjeiden mukaisesti.

Windows 7, 8, 10 ja Windows Vista

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Ulkoasu ja mukauttaminen.

  3. Valitse Kansioasetukset.

  4. Valitse Näytä-välilehdessä Lisäasetukset-kohdan Tiedostot ja kansiot -kohdan Piilotetut tiedostot ja kansiot -kohdassa Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot.

Windows XP

  1. Valitse Käynnistä ja valitse sitten Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Kansioasetukset.

    Kansion asetukset -valintaikkuna

  3. Valitse Näytä-välilehdessä Näytä piilotetut tiedostot ja kansiot -asetus.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Siirry toiseen Outlook-sähköpostiprofiiliin
Luo uusi sähköpostiprofiili
Varmuuskopio, palauta ja poista kohteet automaattisen arkistoinnin avulla
Arkistoi kohteet manuaalisesti

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×