Jos käytät POP- tai IMAP-tiliä, kaikki Outlook-tiedot tallennetaan Outlookin datatiedostoon, joka tunnetaan myös nimellä Omat kansiot -tiedosto (.pst). Voit myös Outlookin datatiedoston avulla varmuuskopioida viestejä tai tallentaa vanhoja kohteita, jotta postilaatikon koko pysyy pienenä.
Kun käytät Outlookin hakutyökaluja, Outlook hakee oletusarvoisesti vain nykyisestä postilaatikosta. Mitään muita tietokoneeseen tallennettuja Outlook-datatiedostoja ei haeta, ellet muuta haun laajuutta kaikkiin postilaatikoihin.
Sinulla voi ehkä myös olla Outlookin datatiedosto, jos käytät automaattista arkistointia Exchange-palvelimen sähköpostitilin kanssa. Tämä on eri toiminto kuin Outlook 2016:n Arkistoi-painike. Katso lisätietoja artikkelista Arkistointi Outlook 2016:ssa. Jos haluat tarkistaa automaattisen arkistoinnin asetukset ja sijainnin ja lukea ohjeet automaattisen arkistoinnin käytöstä poistamiseen, katso artikkelia Vanhempien kohteiden siirtäminen tai poistaminen automaattisesti automaattisella arkistoinnilla.
Toisen Outlookin datatiedoston hakeminen
Outlookin datatiedoston avaaminen
Jotta Outlook voi etsiä Omat kansiot -tiedostosta tietyn sanan, lauseen tai lähettäjän, tiedosto on oltava avoinna Outlookissa.
-
Valitse Outlookin työpöytäversiossa (Outlook 2016, Outlook 2013 ) Tiedosto > Avaa ja vie > Avaa Outlookin datatiedosto.
-
Valitse avattava Outlookin datatiedosto.
-
-
Laajenna Outlookin datatiedoston ylätasoa Outlookin siirtymisruudussa, jotta näet tiedoston alikansiot. Näet sisällön napsauttamalla kutakin alikansiota.
-
Jos haluat hakea tiettyä sähköpostia, käytä Outlookin valmiita hakutyökaluja.
-
Jos haluat tuoda arkistoidut kohteet takaisin Saapuneet-kansioon, tuo .pst-tiedosto ohjeiden mukaisesti.
Missä on oma .PST-tiedosto?
Uudet Outlookin datatiedostot tallennetaan Outlook 2016issa, Outlook 2013:ssa ja Outlook 2010:ssa oletusarvoisesti seuraaviin sijainteihin:
-
Windows Vistan, Windows 7:n, 8:n ja 10:n asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjänimi\Documents\Outlook Files\archive.pst
-
Windows XP:n asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjänimi \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst.
Vanhemmissa Outlook-versioissa arkistotiedosto tallennetaan seuraaviin sijainteihin:
-
Windows 7, 8, 10:n ja Windows Vistan asennusasema:\Käyttäjät\käyttäjätunnus\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
-
Windows XP:n asennusasema:\Documents and Settings\käyttäjänimi \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
Siirtyminen toiseen Outlook-sähköpostiprofiiliin
Uuden sähköpostiprofiilin luominen
Kohteiden varmuuskopioiminen, palauttaminen ja poistaminen automaattisen arkistoinnin avulla
Kohteiden arkistoiminen manuaalisesti