Kohteet, joista voi löytyä välimuistiin tallennettua tietoa

Asiakirjan tarkastaminen löysi vähintään yhden Liiketoimintatieto-toiminnon, joissa on välimuisti, joka on tallennettu työkirjaan ja saattaa sisältää tietoja, jotka eivät ole näkyvissä.

Seuraavassa luetellaan välimuistissa olevia tietotyyppejä, jotka Asiakirjan tarkastaminen tarkistaa:

  • Pivot-välimuisti Tämä välimuisti tallentuu pivot-taulukoille ja pivot-kaavioille.

  • SlicerCache Tämä välimuisti tallentuu (pivot-taulukoiden kanssa tai ilman niitä) osittajille ja aikajanoille.

  • Kuutiokaavojen välimuisti Tämä välimuisti tallentuu kuutiokaavoille.

Ongelma

Asiakirjan tarkastaminen -toiminto ei voi poistaa välimuistiin tallennettuja tietoja, koska se voi aiheuttaa sen, ettei työkirjan enää toimi oikein.

Suositeltu ratkaisu

Ainoa tapa varmistaa, että työkirja ei sisällä välimuistiin tallennettuja tietoja pivot-taulukoille, pivot-kaavioille, osittajille, aikajanoille (Office 2013 tai uudempi versio) tai kuutiokaavoille, on poistaa kaikki kyseiset kohteet.

  • Pivot-taulukot

    1. Voit poistaa pivot-taulukon, mutta säilyttää tiedot valitsemalla koko pivot-taulukon ja painamalla Ctrl + C.

    2. Valitse laskentataulukon solu pivot-taulukon ulkopuolella, paina Ctrl + Alt + V ja valitse Arvot.

      Arvot-vaihtoehto Liitä määräten -valintaikkunassa

      Huomautus: Varmista, että liittämäsi tiedot eivät mene päällekkäin pivot-taulukon kanssa.

    3. Valitse koko pivot-taulukko ja paina Delete-näppäintä.

    Vihje: Toista nämä vaiheet työkirjan jokaiselle pivot-taulukolle.

  • Pivot-kaaviot

    1. Voit poistaa pivot-kaavion, mutta säilyttää sen kuvana valitsemalla pivot-alueen ja painamalla Ctrl + C.

    2. Valitse laskentataulukon solu pivot-kaavion ulkopuolella, paina Ctrl + Alt + V ja valitse Kuva-muoto.

      Kuva-vaihtoehdot Liitä määräten -valintaikkunassa

    3. Valitse pivot-kaavio ja paina Delete-näppäintä.

    Vihje: Toista nämä vaiheet työkirjan jokaiselle pivot-kaaviolle.

  • Osittajat ja aikajanat

    • Valitse aikajana tai osittaja ja paina Delete-näppäintä.

    Vihje: Tee sama työkirjan kunkin osittajan tai aikajanan kohdalla.

  • Kuutiokaavat

    1. Voit poistaa kuution kaavan, mutta pitää sen tulosarvon valitsemalla kuution kaavan ja painamalla Ctrl + C.

      Huomautus: Jos et tiedä, missä kuutiokaavat ovat, yritä etsiä niitä ensin etsimällä kaavoja sisältäviä soluja.

    2. Pidä kuutioon kaavan sisältämä solu valittuna painamalla Ctrl + Alt + V ja valitse Arvot.

      Arvot-vaihtoehto Liitä määräten -valintaikkunassa

      Vihje: Tee tämä työkirjan kunkin kuution kaavan kohdalla.

Välimuistiin tallennettujen tietojen poistaminen pivot-taulukoista tai pivot-kaavioista

Jos haluat säilyttää työkirjassa Pivot-taulukoita tai -kaavioita, voit pienentää tai poistaa työkirjan välimuistissa olevia tietoja tietyillä toimenpiteillä.

Huomautus: Kun välimuistiin tallennetut tiedot on poistettu, Asiakirjan tarkastaminen -toiminto jatkaa edelleen tällaisista tiedoista ilmoittamista, sillä se ei pysty määrittämään, onnistuiko välimuistiin tallennettujen tietojen poisto.

  1. Sulje Asiakirjan tarkastaminen.

  2. Valitse kenttä pivot-taulukossa tai pivot-kaaviossa ja valitse sitten Analysoi > Asetukset.

  3. Valitse Tiedot -välilehden Kenttää kohden säilytettävien kohteiden määrä -ruudussa Ei mitään ja valitse OK.

  4. Valitse Analysoi > Päivitä.

Jos suoritat Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon uudelleen, se löytää pivot-taulukot ja pivot-kaaviot, olipa niissä välimuistissa olevia tietoja tai ei. Vain sitten, kun poistat pivot-taulukot ja pivot-kaaviot, voit olla varma, että välimuistiin tallennetut tiedot on poistettu.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×