Kohteen tai tiedoston aiemman version poistaminen SharePointissa

Kohteen tai tiedoston aiemman version poistaminen SharePointissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos SharePoint-luettelot tai -kirjastot on määritetty jäljittämään versiot, voit poistaa kohteen tai tiedoston aiemman version, kaikki versiot tai aliversiot. Lisätietoja version palauttamisesta on artikkelissa Kohteen tai tiedoston aiemman version palauttaminen. Jos haluat ottaa versiotiedot käyttöön, tutustu artikkeliin Versiohistorian ottaminen käyttöön SharePointissa.

Päivitetty 21. marraskuuta 2016 asiakaspalautteen perusteella.

Kohteiden tai tiedostojen aiempien versioiden poistaminen SharePointissa

  1. Avaa luettelo tai kirjasto pikakäynnistyspalkista.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Napsauta kohteen tai tiedoston nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten valikosta Versiohistoria. Sinun täytyy ehkä vierittää valikkoa, että näet Versiohistoria-vaihtoehdon.

    Jos et näe versiohistoria, napsauta kolmea pistettä (...)-valintaikkunassa ja valitse sitten Versiohistoria.

    Näet luettelon tiedoston vanhoista versioista.

    Versiohistoria-valintaikkuna, jossa kolme versiota.
  3. Siirrä Versiohistoria-valintaikkunassa hiiren osoitin haluamasi version kohdalle ja napsauta sitten oikealla olevaa alas osoittavaa nuolta. Näin näet luettelon asetuksista.

    Avattava Versio-valikko, jossa Poista-vaihtoehto näkyy korostettuna

    Valitse Poista.

  4. Poista versio valitsemalla OK.

    Version palauttamisen vahvistusvalintaikkuna, jossa OK valittuna

    Huomautus: SharePoint siirtää poistamasi versiot roskakoriin. Katso lisätietoja tästä aiheesta artikkelista Miten voin palauttaa kohteiden tai tiedostojen poistettuja versioita SharePointissa?

  1. Avaa luettelo tai kirjasto pikakäynnistyspalkista.

    Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon tai kirjaston nimeä.

  2. Napsauta kohteen tai tiedoston nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten valikosta Versiohistoria. Sinun täytyy ehkä vierittää valikkoa, että näet Versiohistoria-vaihtoehdon.

    Jos et näe versiohistoria, napsauta kolmea pistettä (...)-valintaikkunassa ja valitse sitten Versiohistoria.

  3. Valitse Versiohistoria-valintaikkunassa Poista kaikki versiot.

    Versio-valintaikkuna, jossa Poista kaikki versiot -vaihtoehto näkyy korostettuna
  4. Poista valitsemasi kohteen tai tiedoston kaikki versiot valitsemalla OK.

    Version palauttamisen vahvistusvalintaikkuna, jossa OK valittuna

Sivun alkuun

Huomautus: SharePoint ei tue aliversioita luetteloissa.

  1. Avaa kirjasto pikakäynnistyspalkista.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi kirjaston nimeä.

  2. Napsauta tiedoston nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten valikosta Versiohistoria. Sinun täytyy ehkä vierittää valikkoa, että näet Versiohistoria-vaihtoehdon.

    Jos et näe versiohistoria, napsauta kolmea pistettä (...)-valintaikkunassa ja valitse sitten Versiohistoria.

  3. Valitse Versiohistoria-valintaikkunassa Poista aliversiot.

    Versio-valintaikkuna, jossa Poista aliversiot -vaihtoehto näkyy korostettuna
  4. Poista valitsemasi tiedoston aliversiot valitsemalla OK.

    Version palauttamisen vahvistusvalintaikkuna, jossa OK valittuna

Sivun alkuun

Aliversio ja sen versionumero poistetaan, kun poistat version. Muut versionumerot eivät muutu. Jos sinulla on esimerkiksi asiakirja, jossa on aliversiot 3.1 ja 3.2, ja päätät poistaa version 3.1, tuloksena saatavassa versiohistoriassa näkyvät vain aliversiot 3.0 ja 3.2.

Versiotiedot, joista on poistettu versio 3.1

Poistettuja versioita säilytetään SharePointin roskakorissa 90 päivän ajan. Jos haluat lisätietoja SharePointin roskakorista, katso jokin seuraavista:

Paikalliset poistot    Jos poistit tiedoston tietokoneestasi etkä online-kirjastosta, palauta se Windowsin roskakorin avulla. Voit käyttää sitä työpöydältä. Jos et löydä sitä sieltä, paina Windows-näppäintä ja kirjoita roska. Valitse joko roskakori tai roskakori-kansio.

Versiohistorian käyttöönotto SharePointissa

Versiohistoria on SharePointissa oletusarvoisesti käytössä, mutta jos et näe Versiohistoria-komentoa, versiohistoria on saatettu poistaa käytöstä. Riippuen siitä, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt SharePointin, voit mahdollisesti ottaa asiakirjan versiotiedot käyttöön.

Lisätietoja SharePointin versiotietojen asetuksista on kohdassa Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Lisätietoja versiotiedoista

Jos haluat tietää, onko käytettävien versioiden määrälle jotain rajoituksia, mitä aliversiot ovat tai miten versiointi toimii tiedostojen sisään- ja uloskuittauksessa tai sisällön hyväksynnässä, katso artikkeli Miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

Sivun alkuun

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos ei ollut, kerro, mitä pidit vaikeaselkoisena, mitä puuttui ja mitä odotuksia sinulla oli. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä etsit. Mainitse myös SharePoint-, käyttöjärjestelmä- ja selainversiosi. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×