Yhdistäminen

Kirjekuorien tulostaminen

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Yhdistämiskirjekuoret luodaan samalla tavalla kuin sähköpostiviestit tai kirjeet. Napsauta ensin TIEDOSTO ja sulje nykyinen asiakirja. Muista tallentaa asiakirja. Siirry sitten kohtaan TIEDOSTO, napsauta Uusi ja avaa Tyhjä asiakirja. Ohjeita saat tästä videosta.

Haluatko vielä enemmän?

Sähköpostin yhdistäminen Excel-laskentataulukon avulla

Yhdistämiskenttien lisääminen

Osoitetarrojen luominen ja tulostaminen Excelin osoiteluettelosta

Wordin yhdistämistoiminnon käyttäminen sähköpostia varten

Voit luoda yhdistämistoiminnolla kirjekuoria samalla tavalla kuin sähköpostiviestejä tai kirjeitä.

Valitse ensin Tiedosto ja sulje avoinna oleva tiedosto. Muista tallentaa se.

Valitse sitten Tiedosto, Uusi ja avaa tyhjä tiedosto.

Valitse Postitukset-välilehdessä Aloita yhdistäminen ja Kirjekuoret. Voit käyttää ohjattua toimintoa, mutta tämä menetelmä voi olla nopeampi.

Aloita valitsemalla kirjekuoren asetukset. Valitse ensin koko.

Voit valita jonkin vakiokoon tai lisätä mukautetun koon. Katso oheista esikatselua.

Voit myös säätää palautus- ja toimitusosoitteiden asettelua sekä vaihtaa fonttimuotoilua valitsemalla Fontti.

Tässä käytetään oletusasetuksia.

Napsauta seuraavaksi Tulostusasetukset-välilehteä. Välilehti osoittaa, miten kirjekuoret syötetään tulostimeen.

Esimerkiksi tässä tulostimessa kirjekuoret on sijoitettava

tulostuslokeron yläreunusta ja oikeaa reunusta vasten tekstipuoli alaspäin ja myötäpäivään käännettynä.

Ennen lopullista yhdistämistä kannattaa tulostaa yksi testikirjekuori.

Jos se ei tulostu oikein, voit kokeilla, auttaako näiden asetusten muuttaminen.

Palauta asetukset tulostimen suositussyöttötavan mukaisiksi valitsemalla Palauta. Valitse OK.

Word muuttaa nyt tiedoston koon vastaamaan kirjekuoren kokoa.

Lisätään seuraavaksi vastaanottajat edellisessä videossa tehdystä luettelosta.

Valitse Käytä aiemmin luotua luetteloa, etsi luettelo ja valitse Avaa.

Voit valita Muokkaa vastaanottajaluetteloa, jos haluat tehdä muutoksia, mutta nyt luettelo käy sellaisenaan.

Seuraavaksi lisätään osoitteet. Kun napsautat aluetta, johon toimitusosoitteet sijoitetaan,

valitset kappaleen, jonka Word sijoitti sinne osoitelohkoksi.

Siirry Aloitus-välilehteen ja valitse Näytä tai piilota kappalemerkit, jos haluat nähdä, mihin kappalemerkit on sijoitettu.

Valitse Osoitelohko. Se voidaan määrittää samalla tavoin kuin osoitelohko videossa 2.

Valitse ensiksi epämuodollinen nimimuoto. Poista Lisää yrityksen nimi -valintamerkki. Valitse Älä koskaan sisällytä maata tai aluetta osoitteeseen.

Poista Muotoile osoite kohdemaan tai -alueen mukaan -valintamerkki. Valitse OK.

Valitse tarvittaessa Esikatsele tulokset ja tarkista nimet.

Lopuksi kirjoitetaan palautusosoite Wordin oikeaan yläkulmaan lisäämään kappaleeseen.

Tallenna kirjekuori. Valitse sijainti ja kirjoita nimi.

Tässä tapauksessa kirjekuori luotiin tiettyä kirjettä varten,

joten se tallennetaan samaan kansioon samalla nimellä. Nimen loppuliite osoittaa, että kyse on kirjekuoresta.

Tämä helpottaa kummankin tiedoston löytämistä myöhemmin. Valitse Tallenna.

Valitse lopuksi Viimeistele ja yhdistä ja Tulosta asiakirjat.

Aseta kirjekuoret tulostimeen ja valitse OK.

Jos et ole aiemmin tulostanut kirjekuoria käytössä olevalla tulostimella,

kannattaa ehkä valita Nykyinen tietue ja testata tulostusta ensin yhdellä kirjekuorella.

Jos kaikki toimii, kuten pitääkin, valitse Kaikki ja OK.

Nyt tiedät kaiken tarvittavan yhdistämisen perustehtävien tekemistä varten.

Yhdistämiseen liittyy kuitenkin paljon muutakin –

kuten sääntöjen ja mukautettujen kenttien liittämistä sekä Excelin laskentataulukoiden käsittelemistä.

Saat lisätietoja tutustumalla kurssiyhteenvedossa oleviin linkkeihin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×