Yhdistäminen

Kirjeiden tulostaminen

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Tunnet nyt yhdistämistoiminnon periaatteet, joten on aika kokeilla erilaisia vaihtoehtoja, kuten kirjeiden tulostusta. Postitukset-välilehdessä on kaikki tarvittavat toiminnot.

Haluatko vielä enemmän?

Postitietojen yhdistäminen Excel-laskentataulukon avulla

Yhdistämiskenttien lisääminen

Osoitetarrojen luominen ja tulostaminen Excelin osoiteluettelosta

Wordin yhdistämistoiminnon käyttäminen sähköpostia varten

Tunnet nyt yhdistämistoiminnon periaatteet, joten on aika kokeilla erilaisia vaihtoehtoja.

Ensinnäkin ohjattua toimintoa ei ole pakko käyttää.

Kaikki yhdistämistoiminnon vaiheet ovat esillä Postitukset-välilehdessä.

Valitse ensiksi Aloita yhdistäminen, ja muunnetaan sitten sähköpostiviestejä kirjeiksi.

Asiakirjan tekstiosassa ei tarvitse tehdä muuta kuin poistaa hyperlinkit.

Valitse myös Valitse vastaanottajat. Kirjoita sitten postitusosoitteet sisältävä uusi vastaanottajaluettelo.

Napsauta jotakin kenttää ja aloita kirjoittaminen. Voit siirtyä sarkaimella seuraavaan sarakkeeseen ja takaisin Vaihto+Sarkain-näppäinyhdistelmällä.

Kun yhden vastaanottajan tiedot on lisätty, lisää seuraava valitsemalla Uusi tieto.

Luettelon kirjoittaminen voi olla työlästä, mutta muista, että olet luomassa tietokantaa.

Sitä voidaan käyttää uudelleen muissa tiedostoissa tai ohjelmissa, kuten Microsoft Excelissä.

Tätä luetteloa käytetään uudelleen seuraavassa videossa kirjekuorien luontiin.

Kun olet lisännyt kaikki vastaanottajat, valitse OK.

Valitse luettelotiedoston tallennussijainti, anna sille nimi ja valitse Tallenna.

Voit tarkastella ja lajitella luetteloa koska tahansa valitsemalla Muokkaa vastaanottajaluetteloa.

Valitse tiedosto napsauttamalla sen nimeä Tietolähde-kohdassa ja valitse Muokkaa. Voit nyt lisätä tai poistaa merkintöjä tai muokata tietoja.

Napsauta kenttää ja kirjoita.

Voit poistaa vastaanottajan kokonaan napsauttamalla merkinnän viereistä saraketta, painamalla Poista-painiketta ja valitsemalla Kyllä.

Kun olet valmis, valitse OK ja tallenna päivitetty luettelo.

Lisätään lopuksi osoitelohko kirjeen yläreunaan.

Napsauta tervehdysrivin edessä, paina Enter-painiketta muutaman kerran ja napsauta yläriviä. Valitse sitten Osoitelohko.

Päätä, mitä tietoja haluat käyttää vasemmalla olevassa osoitelohkossa, ja esikatsele osoitteet täällä.

Valitaan ensimmäiseksi tervehdystä vastaava epämuodollinen nimimuoto.

Seuraavaksi voit päättää, lisätäänkö yrityksen nimi. Tässä tapauksessa yrityksen nimeä ei käytetä.

Koska kyse on paikallisista asiakkaista, maa- tai aluetietoja ei tarvitse koskaan näyttää.

Tämä viimeinen asetus muokkaa osoitemuotoa maan tai alueen mukaan. Myöskään tätä asetusta ei käytetä.

Kun osoitelohkon määritykset on tehty, valitse OK. Osoitelohkokenttä lisätään kirjeeseen.

Jos haluat nyt katsoa, mitä kirjeet oikeasti näyttävät yhdistämiskenttäkoodien sijasta, valitse Esikatsele tuloksia.

Itse osoite on kunnossa, mutta teksti näyttäisi paremmalta, jos rivien välissä ei olisi ylimääräistä tilaa.

Valitse osoitelohko ja siirry Sivun asettelu -välilehteen.

Voit muuttaa yhdistämiskentän muotoilua samalla tavalla kuin muuta tekstimuotoilua.

Osoitekenttätyökalu lisää kappaleenvaihdot kunkin rivin jälkeen.

Tässä asiakirjassa välit lisätään kunkin kappaleen jälkeen. Lisätään siis nolla.

Kaikki näyttää olevan kunnossa, joten palaa Postitukset-välilehteen ja valitse Viimeistele ja yhdistä.

Vaikka päätimme luoda kirjeen, Word antaa vaihtoehdoksi myös sen lähettämisen sähköpostina.

Jos napsautat tätä, Word luo oman asiakirjatiedoston kullekin vastaanottajalle.

Tämä voi olla hyödyllinen toiminto, jos kirjeitä halutaan mukauttaa.

Tulostetaan tämä kirje kuitenkin saman tien.

Voit tulostaa kaikki kirjeet valitsemalla kahdesti OK.

Seuraavaksi tulostetaan kirjekuoret yhdistämistoiminnolla.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×