Kirjaston mallin määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Asiakirjakirjaston luodessasi voit määrittää mallin, joka suorittaa asianmukaisen ohjelman, kun käyttäjä luo kirjastossa uuden asiakirjan. Voit määrittää asiakirja- ja lomakekirjastoja varten myös mukautettuja malleja.

Yleiskatsaus

Määritä oletusarvoinen tiedostotyyppi, jos kirjaston luominen

Oletusmallin muokkaaminen

Mukautetun mallin määrittäminen

Yleiskatsaus

Kun joku luo asiakirjakirjastossa uuden tiedoston, oletusmalli avaa määrittämäsi ohjelman ja siihen tyhjän mallin.

Jos kirjastossa on oletusmalli, se sijaitsee kirjaston Lomakkeet-kansiossa. Voit kuitenkin käyttää mukautettua mallia, jos haluat määrittää asetukset tai lisätä oletussisältöä, joka näkyy jokaisessa tiedostossa. Tällaista sisältöä voi olla esimerkiksi alaviitteessä näkyvä vapausvastuulauseke.

Tiedoston luominen kirjastossa Uusi-komennolla edellyttää, että malli on peräisin Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivasta ohjelmasta, kuten Microsoft Office Word 2007 -sovelluksesta. Vaikka käyttämäsi ohjelma ei ole yhteensopiva, voit useimmissa tilanteissa silti tallentaa tiedoston kirjastoon ja tehdä siellä tiedoston hallintatoimia. Tiedostoa ei välttämättä tarvitse luoda asiakirjakirjastossa, vaan voit luoda tiedoston omassa ohjelmassasi ja lisätä sen myöhemmin kirjastoon. Tietyt sisältötyypit on tietoturvasyistä torjuttu Windows SharePoint Services -sivustossa.

Kun luot lomakekirjastoon uuden tiedoston, oletusohjelmana käytetään Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivaa XML-editoria. Muuttamalla kirjaston lisäasetuksia voit kuitenkin määrittää, että uusi lomake avataan selaimeen. Katso myös -kohdassa on linkkejä lomakekirjaston luomista käsitteleviin lisätietoihin.

Jos käytössä on useita sisältötyyppejä ja näiden sisältötyyppien on määritetty malleja, kirjasto käyttää sisältötyyppeihin määritettyjä malleja. Sen sijaan, että muutat kirjaston mallin asetuksia, sinun on muutettava sisältötyypit. Lisätietoja sisältötyyppien on Katso myös -osan linkeissä.

Sivun alkuun

Oletustiedostotyypin määrittäminen kirjaston luomisen yhteydessä

Kun kyseessä on asiakirjakirjasto, voit valita Windows SharePoint Services -yhteensopivien sivutyyppien ja ohjelmien joukosta haluamasi. Jos kyseessä on lomakekirjasto, vaihtoehto määräytyy sen mukaan, onko Windows SharePoint Services -yhteensopivia XML-editoreita tai XML-pohjaisia lomakkeensuunnitteluohjelmia asennettuna. Tällainen ohjelma on esimerkiksi Microsoft Office InfoPath 2007.

  1. Valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse Kaikki sivuston sisältö ‑sivulla Luo.

    Vihje: Useimmissa tapauksissa voit käyttää sivuston toiminnot -valikkoa Painikkeen kuva sen sijaan, että suoritat tämän vaiheen.

  1. Valitse Kirjastot-kohdasta Tiedostokirjasto tai Lomakekirjasto.

    1. Kirjoita kirjaston nimi Nimi-ruutuun. Kirjaston nimi on pakollinen.

      Nimi tulee kirjastosivun yläreunaan ja näkyy kirjaston etsimiseen ja avaamiseen tarkoitetuissa siirtymistoiminnoissa. Nimestä tulee samalla osa kirjastosivun osoitetta.

    1. Kirjoita kirjaston käyttötarkoituksen kuvaus Kuvaus-ruutuun. Kuvaus ei ole pakollinen.

      Kuvaus näkyy kirjastosivun yläosassa kirjaston nimen alla. Jos kirjasto on tarkoitus määrittää vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse, voit lisätä kirjaston sähköpostiosoitteen kirjaston kuvaukseen, josta sähköpostiosoite löytyy helposti myös vastaisuudessa.

  2. Jos haluat lisätä kirjaston linkin pikakäynnistykseen, tarkista, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna Siirtyminen-osassa.

  3. Jos haluat, että kirjastoon kuitattavista tiedostoista luodaan aina versio tai varmuuskopio, valitse Asiakirja: Versiohistoria-kohdasta Kyllä.

  4. Määritä Asiakirjamalli-kohtaan tiedostotyyppi, jota haluat käyttää kaikkien tähän asiakirjakirjastoon luotavien tiedostojen pohjana.

  5. Valitse Luo.

Sivun alkuun

Oletusmallin muokkaaminen

Noudata näitä toimintaohjeita, jos useita sisältötyyppejä ei käytetä kirjastossa. Jos kirjastossa käytetään sisältötyyppejä, kunkin sisältötyypin mallia täytyy muokata erikseen.

Asiakirjakirjaston oletusmalli sijaitsee Lomakkeet-kansiossa. Jos luotava tiedoston oletustyyppiä ei ole muutettu, oletusmallin nimi on tavallisesti Template.doc.

Jos käytät ohjelmaan, joka ei ole yhteensopiva Windows SharePoint Services 3.0, et voi muokata oletusmallia, mutta voit ladata ja määrittää mukautetun mallin, joka on yhteensopiva Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, kuten Microsoft Office Word 2003. Lisätietoja on tämän artikkelin kohdassa Määritä mukautetun mallin .

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kirjastosi nimeä.

  2. Valitse Asetukset-valikosta Asiakirjakirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Lisäasetukset.

  4. Valitse Asiakirjamalli-kohdassa Mallin URL-osoite -ruudusta Muokkaa mallia.

    Malli avataan nykyisen mallin tiedostotyypin mukaiseen, Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivaan sovellukseen. Jos oletusmalli on esimerkiksi Word-malli, Office Word 2007 avataan. Microsoft Office Excel 2007 puolestaan avataan, jos oletusmalli on Excel-laskentataulukko.

  5. Tee haluamasi muutokset ja tallenna malli. Sulje ohjelma, jos et enää tarvitse sitä, tai siirry SharePoint-sivustoon.

  6. Valitse SharePoint-sivustossa Asiakirjakirjaston lisäasetukset -sivun alaosasta OK.

Sivun alkuun

Mukautetun mallin määrittäminen

Jos haluat määrittää jonkin muun mallin, luo malli ensin Office Word 2007 -sovellukseen tai Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivaan ohjelmaan ja tallenna malli kirjaston lomakekansioon. Määritä sitten mukautetun mallin osoite kirjastosta.

Asiakirjakirjaston oletusmalli sijaitsee lomakekansiossa. Jos luotavan tiedoston oletustyyppiä ei muuteta, oletusmallin nimi on tavallisesti Template.doc.

  1. Luo ja tallenna mukautettu malli Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopivassa ohjelmassa. Merkitse sen sijainti muistiin ja siirry Windows SharePoint Services -ohjelmaan.

  2. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kirjastosi nimeä.

  3. Valitse Toiminnot valikosta Valikon kuva , Avaa Resurssienhallinnassa.

  4. Selaa Resurssienhallinnassa esiin mukautettu malli, jonka loit.

  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa ja valitse pikavalikosta Kopioi.

  6. Napsauta Takaisin-painiketta, kunnes palaat kirjastoon. Avaa sitten kirjasto kaksoisnapsauttamalla sitä Lomakkeet-kansiossa.

  7. Napsauta kansioikkunassa hiiren kakkospainikkeella tyhjää kohtaa ja valitse sitten pikavalikosta Liitä.

  8. Sulje Resurssienhallinta ja palaa sivuston kirjastoon.

  9. Valitse asetukset valikon Asetukset-valikko , Asiakirjakirjaston asetukset.

  10. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Lisäasetukset.

  11. Kirjoita mukautetun mallin osoite Asiakirjamalli-kohdan Mallin URL-osoite -ruutuun. Sijainnilla tarkoitetaan SharePoint-sivuston mallin Web-osoitetta, joka on suhteellinen sivuston nimeen nähden. Jos haluat esimerkiksi lisätä Vesileima.dotx-nimisen mallin Jaetut asiakirjat -kirjaston lomakekansioon, kirjoita Mallin URL-osoite -ruutuun /Jaetut asiakirjat/Lomakkeet/Vesileima.dotx.

    Jos asetukset eivät ole käytettävissä Asiakirjamalli-ruudussa, järjestelmänvalvoja on voinut määrittää käyttöön useita sisältötyyppejä. Tarkistamalla Sisältötyypit-osan Haluatko sallia sisältötyyppien hallinnan? -kohdan asetuksen voit selvittää, onko useat sisältötyypit otettu käyttöön. Jos asetus on Kyllä, useat sisältötyypit ovat käytössä.

Huomautus: Jos useat sisältötyypit on otettu käyttöön, kunkin sisältötyypin malli täytyy mukauttaa erikseen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×