Kirjaston luominen tai poistaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kirjasto SharePoint-kirjastossa on sivuston, jossa voit luoda, tallentaa, Päivitä ja etenevät tiedostojen yhteiskäyttö sijainti. Kutakin kirjastotyyppiä, asiakirjan, kuvan, lomakkeen ja wiki-sivun – näyttää luettelon tiedostot ja tiedostoja, kuten viimeksi muokannut tiedostoa, jonka avulla käyttäjät voivat lähettää tiedostoja voivat työskennellä yhdessä henkilö, joka on tärkeitä tietoja. Kun olet saanut kirjaston kanssa, voit arkistoida tiedostot, poistaa käyttämättömiä kirjaston ja säästää levytilaa palvelimeen.

Huomautus: Jotta voisit luoda tai poistaa kirjaston, sinulla on oltava oikeus luoda luetteloita.

Toimi

Lisätietoja kirjastojen

Kirjaston luominen

Kirjaston poistaminen

Seuraavat vaiheet

Lisätietoja kirjastoista

SharePoint-kirjastossa voit luoda ja hallita asiakirjoja, laskentataulukoita, esityksiä, lomakkeita ja muun tyyppisiä tiedostoja. Jotkin kirjastot luodaan puolestasi, kun luot uuden sivuston. Esimerkiksi Jaetut tiedostot -kirjasto luodaan työryhmäsivustoon automaattisesti. Voit mukauttaa kirjastoja omien tarpeidesi mukaan, ja voit luoda uusia kirjastoja. Kukin kirjastotyyppi on tarkoitettu tiettyyn käyttötarkoitukseen, joten kirjastojen toiminnot ja ominaisuudet saattavat vaihdella.

Tiedostokirjasto     Käytä tiedostokirjastoa useille tiedostotyypeille, kuten asiakirjoille ja laskentataulukoille. Voit tallentaa erilaisia tiedostoja tiedostokirjastoon, joskin tiettyjen tiedostotyyppien tallentaminen estetään tietoturvasyistä. Kun käytät ohjelmia, joita ei ole estetty, voit luoda tiedostoja kirjastoon. Esimerkiksi markkinointiryhmällä voi olla erillinen kirjasto suunnittelumateriaalille, uutismateriaalille ja julkaisuille.

Kuvakirjasto    Voit jakaa digitaalisten kuvien tai grafiikoiden kokoelmia kuvakirjastoa käyttämällä. Vaikka kuvia voidaan tallentaa muihinkin SharePoint-kirjastoihin, kuvakirjastoilla on useita etuja. Kuvakirjastossa voi esimerkiksi tarkastella kuvien diaesityksiä, ladata kuvia tietokoneeseen ja muokata kuvia yhteensopivilla kuvankäsittelyohjelmilla, kuten Microsoft Paintilla. Voit luoda kuvakirjaston esimerkiksi yhteisten tapahtumien tai tuotteiden julkistamistilaisuuksien valokuvien tallentamista varten. Voit myös linkittää kuvasi kirjastoon muualta sivustostasi, kuten Wiki-sivuilta tai blogeista.

Lomakekirjasto    Käytä XML-pohjaisten yrityslomakkeiden hallintaan lomakekirjastoa. Esimerkiksi organisaation kuluraportit voidaan tallentaa lomakekirjastoon. Lomakekirjaston määrittäminen edellyttää XML-editoria tai XML-pohjaista lomakeohjelmaa, kuten Microsoft InfoPathia. Täytettävä lomake on yksinkertaisesti .xml-tiedosto, joka sisältää lomakkeeseen lisätyt tiedot (ja vain tiedot), kuten kulupäivän ja summan. Kaikki muut kohteet, joista kuluraportti koostuu, ovat valmiina lomakemallissa. Kun lomakkeet on täytetty, voit yhdistää lomaketiedot tai viedä ne analysoitaviksi.

Wikisivukirjasto    Voit luoda kokoelma yhdistetyn wiki-sivuja käyttämällä wikisivukirjasto. Wikin avulla useat käyttäjät voivat kerätä tavallisia tietoja muodossa, joka on helppo luoda ja muokata. Voit myös lisätä wiki-sivuja, jotka sisältävät kuvia, taulukoita, hyperlinkkejä ja sisäisiä linkkejä, kirjastoon. Esimerkiksi jos ryhmäsi luo wiki-sivusto projektiin, sivuston voit tallentaa vihjeitä ja vinkkejä peräkkäiset sivut, jotka muodostavat yhteyden toisiinsa.

Huomautus: Sivuston ja sen määritysten mukaan SharePoint Foundation 2010 luo lisäksi automaattisesti tiettyjä järjestelmäkirjastoja, kuten tyylikirjaston, sivuston resurssikirjaston ja sivuston sivukirjaston. Käyttäjä ei voi luoda näitä kirjastoja käyttöliittymässä.

Sivun alkuun

Kirjaston luominen

Huomautus: Kirjaston luominen kokoustyötilassa eroaa seuraavassa kuvatuista vaiheista. Kokoustyötilan luomisesta ja mukauttamisesta saat lisätietoja napsauttamalla Katso myös -osan linkkejä.

  1. Siirry sivustoon, johon haluat luoda kirjaston.

  2. Valitse Sivuston toiminnot Sivuston toiminnot ‑valikko , valitse Näytä sivuston koko sisältö ja valitse sitten Luo Luo-painike .

    Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen paljon erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse Kirjastot-kohdasta luotavan kirjaston tyyppi, esimerkiksi Asiakirjakirjasto tai Kuvakirjasto.

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun kirjaston nimi. Kirjaston nimi on pakollinen tieto.
    Nimi tulee näkyviin kirjastosivun yläosaan ja kirjastosivun osoitteeseen. Se näkyy myös siirtymisrakenteessa, jotta käyttäjät löytävät ja voivat avata kirjaston.

  5. Kirjoita kirjaston käyttötarkoituksen kuvaus Kuvaus-ruutuun. Kuvaus on valinnainen tieto.
    Kuvaus tulee näkyviin kirjastosivun yläosaan kirjaston nimen alapuolelle. Jos kirjasto on tarkoitus määrittää vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse, voit lisätä kirjaston sähköpostiosoitteen kalenterin kuvaukseen, josta sähköpostiosoite löytyy helposti myös vastaisuudessa.

  6. Jos haluat lisätä linkin pikakäynnistyksessä kirjaston, varmista, että on valittu Kylläsiirtymisosa .

  7. Jotkin kirjastot tukevat saapuvan sähköpostin integrointia. Jos Saapuva sähköposti -kohta tulee näkyviin, järjestelmänvalvoja on määrittänyt sivuston vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse. Jos muiden on tarkoitus lisätä kirjastoon tiedostoja sähköpostitse viestien liitteinä, valitse Kyllä. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun sen osoitteen alkuosa, jota muiden on tarkoitus käyttää lähettäessään sähköpostia kirjastoon.

    Lisätietoja kirjaston sähköpostiasetusten määrittämisestä on Katso myös -osassa.

  8. Jos haluat, että tiedostosta luodaan versio aina, kun se kuitataan kirjastoon, valitse Tiedosto: Versiohistoria- tai Kuva: Versiohistoria ‑kohdasta Kyllä.

    Voit valita myöhemmin, haluatko tallentaa sekä pää- että aliversiot ja kuinka monta versiota kustakin haluat seurata.

  9. Joissakin kirjastoissa voi olla käytettävissä Tiedostomalli-osa, jossa näkyvät uusien tiedostojen luomiseen tarkoitetut oletusohjelmat. Valitse Tiedostomalli-osan avattavasta luettelosta oletustiedostotyyppi, jota haluat käyttää kirjastossa luotavien tiedostojen pohjana.

    Huomautus: Jos käytössä on sisältötyyppejä, oletusmalli on määritetty sisältötyypin kautta. Jos käytössä on useita sisältötyyppejä, voit valita eri tiedostotyypeiltä, kun luot uusia tiedostoja. Tässä tapauksessa oletusarvo-tiedostotyypit on määritetty tiedostomalli sisältötyyppien luomisen yhteydessä.

  10. Valitse .luominen

Sivun alkuun

Kirjaston poistaminen

Tärkeää: Kun kirjasto poistetaan, myös kaikki kirjastoon liittyvät tiedostot, tiedostoja koskevat metatiedot, versiotiedot, kirjaston asetukset ja kirjastolle määritetyt käyttöoikeustasot poistetaan. Ennen kirjaston poistamista tulee kuitenkin varmistaa, ettei kukaan parhaillaan käytä kirjastoa ja että kukaan ei tarvitse tiedostoja myöhemmin. Kirjastoja poistettaessa on myös noudatettava organisaation prosesseja ja käytäntöjä, jotka saattavat rajoittaa mahdollisuuksia poistaa kirjastoja.

  1. Napsauta kirjaston nimeä Pikakäynnistys-alueessa tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi oikeasta Kirjastot-osasta.

Huomautus: Voit tehdä SharePoint-sivuston ulkoasuun ja siirtymisrakenteeseen runsaasti erilaisia muutoksia. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  1. Tee jokin seuraavista:

    • Kuvakirjaston asetusten valikon Asetukset-valikko Valitse < kirjasto > kirjaston asetukset.

    • Jos käsittelet muita kirjastoja, valitse Kirjaston työkalut, valitse Kirjasto-välilehti ja valitse sitten Asetukset-ryhmästä Kirjaston asetukset.

  2. Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta -kohdasta Poista tämä <kirjaston tyyppi> -kirjasto.

  3. Jos haluat varmasti poistaa kirjaston, valitse OK, kun ohjelma pyytää vahvistamaan poistamistoimet.

Vihje: Sivuston asetusten mukaan voit ehkä palauttaa vahingossa poistetun kirjaston Roskakorin avulla. Lisätietoja Roskakorin käyttämisestä on Katso myös -osassa.

Sivun alkuun

Seuraavat vaiheet

Kirjaston luotuasi sinulle voi olla hyötyä myös seuraavista tiedoista:

  • Kirjastojen järjestäminen

  • Useita kohteita sisältävien kirjastojen hallinta

  • Kirjaston tiedostojen lisääminen, avaaminen ja muokkaaminen

  • Kirjaston asetusten ja käyttöoikeuksien hallinta

  • Tiedostoversioiden hallinta ja ulos- ja sisäänkuittaustoiminnot

  • Kirjastomallien määrittäminen ja sisältötyyppien lisääminen

  • Sarakkeiden ja näkymien käyttäminen

  • Työnkulkujen käyttäminen

Lisätietoja seuraavista vaiheista saat napsauttamalla Katso myös -osan linkkejä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×