Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen Office 2016:ssa

Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä kielioppi- ja kirjoitustyyliasetuksia voit valita Microsoft Wordin ja Microsoft Outlookin Kielioppiasetukset-valintaikkunassa.

Huomautus:  Jos valitset asetuksia tekstille, joka on kirjoitettu jollakin muulla kielellä kuin Word- tai Outlook-versiosi kielellä, asetukset saattavat olla erilaisia kuin tässä esitetyt.

Kielioppiasetukset-valintaikkunan näyttäminen

Outlook

  1. Luo tai avaa jokin kohde.

  2. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  3. Valitse Sähköposti ja valitse sitten Editorin asetukset.

  4. Valitse Tarkistustyökalut.

  5. Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta sovelluksessa Outlook ‑kohdasta Asetukset.

Word

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset.

  2. Valitse Tarkistustyökalut.

  3. Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta sovelluksessa Word ‑kohdasta Asetukset.

Välimerkkivirheiden korjaamisasetusten valitseminen

Välilyönnit

Tämä asetus kattaa seuraavat osa-alueet:

  • Puuttuva välilyönti ennen välimerkkiä    Kun tietyn välimerkin edellä on oltava välilyönti, mutta välilyönti puuttuu, sääntö ehdottaa välilyönnin lisäämistä. Esimerkki: He olivat(lähdössä) korjattaisiin muotoon He olivat (lähdössä). Tämän säännön kattamat välimerkit vaihtelevat kielittäin.

  • Ylimääräinen välilyönti ennen välimerkkiä    Kun tietyn välimerkin edellä ei kuulu olla välilyöntiä, mutta välilyönti löytyy, sääntö ehdottaa välilyönnin poistamista. Esimerkki: Mari , joka katselee valokuvia korjattaisiin muotoon Mari, joka katselee valokuvia. Tämän säännön kattamat välimerkit vaihtelevat kielittäin.

  • Ylimääräinen välilyönti ennen välimerkkiä ja puuttuva välilyönti välimerkin jälkeen    Kun välimerkin edellä on ylimääräinen välilyönti ja välimerkin jälkeen välilyönti puuttuu, sääntö ehdottaa ylimääräisen välilyönnin poistamista ja puuttuvan välilyönnin lisäämistä. Esimerkki: Mari ,joka katselee valokuvia korjattaisiin muotoon Mari, joka katselee valokuvia.

  • Puuttuva välilyönti välimerkin jälkeen    Kun tietyn välimerkin jälkeen on oltava välilyönti, mutta välilyönti puuttuu, sääntö ehdottaa välilyönnin lisäämistä. Esimerkki: Hän valvoi koko yön,mutta nukkui koko päivän korjattaisiin muotoon Hän valvoi koko yön, mutta valvoi koko yön. Tämän säännön kattamat välimerkit vaihtelevat kielittäin.

  • Ylimääräinen välilyönti välimerkin jälkeen    Kun tietyn välimerkin jälkeen ei kuulu olla välilyöntiä, mutta välilyönti löytyy, sääntö ehdottaa välilyönnin poistamista. Esimerkki: Siihen kuuluu ( sulkeet) korjattaisiin muotoon Siihen kuuluu (sulkeet). Tämän säännön kattamat välimerkit vaihtelevat kielittäin.

  • Ylimääräinen välilyönti sanojen välissä    Tämä sääntö havaitsee, jos lauseen sanojen välissä tai välimerkin ja sanan välissä on kaksi välilyöntiä.

Välimerkit

Tämä asetus koskee seuraavaa virhettä:

  • Kaksi välimerkkiä peräkkäin    Tämä sääntö havaitsee, jos lauseessa on kaksi tai useampi välimerkki peräkkäin (välimerkkien ei tarvitse olla samoja). Esimerkki: Mari,, joka katselee valokuvia korjattaisiin muotoon Mari, joka katselee valokuvia.Tämän säännön kattamat välimerkit vaihtelevat kielittäin.

Kielioppivirheiden korjaamisasetusten valitseminen

Alkukirjain: sisältää kaksi kielioppisääntöä

  • Viikonpäivät ja kuukaudet   Viikonpäivien ja kuukausien nimissä pitää olla pieni alkukirjain. Oikein ovat mm. "maanantai", "joulukuu" sekä "21. tammikuuta". Esimerkki: Se tapahtui 15. Tammikuuta viime vuonna. korjattaisiin muotoon Se tapahtui 15. tammikuuta viime vuonna.

  • Pilkun lisääminen   Alisteiset sivulauseet erotetaan seuraavasta päälauseesta pilkulla. Ne voidaan tunnistaa alistuskonjunktiosta tai ilmaisuista kuten ”niin kuin”. Alisteiset kysymyslauseet eli epäsuorat kysymyslauseet erotetaan päälauseesta pilkulla. Ne voidaan tunnistaa kysymyssanasta tai kysymyspartikkelista. Esimerkki: Näin heti että ihmisiä oli saapunut tuhatmäärin. korjattaisiin muotoon Näin heti, että ihmisiä oli saapunut tuhatmäärin.

Subjektin ja predikaatin kongruenssi: sisältää kolme kielioppisääntöä

  • Substantiivi ja määrite   Substantiivi ja sen määrite ovat suomen kielessä tavallisesti samassa sijassa ja luvussa. Esimerkki: "Minulla on vanhat auto, joka on punainen. korjattaisiin muotoon Minulla on vanha auto, joka on punainen.

  • Subjektin ja verbin luku   Lauseessa saattaa olla monikollinen subjekti ja yksiköllinen verbi. Kirjakielessä pitää käyttää monikon kolmannen persoonan tunnusta verbeissä, jos subjekti on monikollinen. Oikein ovat mm. "ihminen on" ja "ihmiset ovat". Esimerkki: He on lontoolaisia. korjattaisiin muotoon He ovat lontoolaisia.

  • Ylimääräiset verbit   Virkkeessä on ehkä ylimääräisiä verbejä, tai lauseiden välistä puuttuu pilkku. Tarkista, tarvitseeko virke muokkausta. Esimerkki: Minä uin tänään sukeltelen mielelläni. korjattaisiin muotoon Minä uin tänään mielelläni.

Välimerkit

Välimerkki saattaa olla ylimääräinen tai väärässä paikassa. Esimerkki: Voitimme turnauksen:! korjattaisiin muotoon Voitimme turnauksen!

Yhdyssanat: sisältää kaksi kielioppisääntöä

  • Kirjoittaminen yhteen tai erikseen   Kirjoitettu sanamuoto saattaa olla yhdyssanakäytännön vastainen. Oikein ovat mm. eri lailla ja erilainen. Esimerkki: Englannissa on vasemman puoleinen liikenne. korjattaisiin muotoon Englannissa on vasemmanpuoleinen liikenne.

  • Ylimääräinen yhdysmerkki yhdyssanassa   Yhdyssanoissa ei käytetä yhdysmerkkiä, ellei kyseessä ole erisnimi tai muu yksilöivä ilmaisu. Oikein ovat mm. yleiset ilmaisut "pikkuveli" ja "persoonapronomini" sekä yksilöivät ilmaisut "Maija-täti" ja "minä-pronomini". Esimerkki: Oletteko pitkä-vihaisia. korjattaisiin muotoon Oletteko pitkävihaisia.

Alkuperäisten asetusten palauttaminen

Voit palauttaa oletusasetukset valitsemalla Kielioppiasetukset-valintaikkunassa Palauta kaikki.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×