Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä kielioppi- ja kirjoitustyyliasetuksia voit valita Kielioppiasetukset-valintaikkunassa.
Huomautus: Jos määrität asetuksia tekstille, joka on kirjoitettu muulla kuin Microsoft Office Wordin ja Microsoft Office Outlookin kieliversion kielellä, valintaikkunan vaihtoehdot saattavat vaihdella. Esimerkiksi jotkin ryhmien nimet ovat erilaisia ja jotkin ryhmät saattavat puuttua kokonaan.
Valitse kohta, josta haluat lisätietoja
Kielioppiasetukset-valintaikkunan tuominen näkyviin
Mikä 2007 Microsoft Office System -ohjelma sinulla on käytössä?
Outlook
-
Luo tai avaa jokin kohde.
-
Napsauta Microsoft Office -painiketta
ja valitse Editorin asetukset. -
Valitse Tarkistustyökalut.
-
Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta sovelluksessa Outlook -kohdasta Asetukset.
Word
-
Napsauta Microsoft Office -painiketta
ja valitse Wordin asetukset. -
Valitse Tarkistustyökalut.
-
Valitse Korjattaessa oikeinkirjoitusta ohjelmassa Word -kohdasta Asetukset.
Kirjoitustyylin valitseminen
Kun olettuonut näkyviin Kielioppiasetukset-valintaikkunan, voit valita kirjoitettavan tekstin tyylilajin.
Normaali
Normaali tyylilaji. Tavallisimmat tyyliseikat tarkistetaan.
Vapaa
Vain tärkeimmät tyyliseikat tarkistetaan.
Omat asetukset
Voit valita haluamasi tyyliasetukset.
Korjattavien kielioppivirheiden valitseminen
Kun olet tuonut näkyviin Kielioppiasetukset-valintaikkunan, voit muokata seuraavia asetuksia.
Irrallinen sivulause
Sivulauseet, jotka eivät huolitellussa tekstissä yksinään voi muodostaa virkettä. Esimerkiksi "Jos näen hänet."
Pääverbi puuttuu
Vaillinaiset virkkeet, joissa ei ole predikaattiverbiä.
Pääverbien määrä
Virkkeet, joissa on useita predikaattiverbejä virheellisesti yhdistettynä. Esimerkiksi "Tekstejä muokataan muotoillaan useita kertoja."
Kongruenssi: subjektin ja predikaatin mukautuminen
Predikaattiverbin taivuttaminen yksikössä tai monikossa subjektin luvun mukaan.
Kongruenssi: eräitä erikseen huomattavia tapauksia
Eräitä yksittäisiä tapauksia, joissa predikaattiverbin taivuttaminen saattaa olla ongelmallista. Esimerkiksi "Kumpikin menivät kotiinsa."
Kongruenssi: sanoilla ja tai sekä yhdistetyt subjektit
Predikaattiverbin taivuttaminen, kun tekijöitä on useampia. Esimerkiksi "Tietokone ja puhelin antaa paljon iloa". Korjausehdotus: "Tietokone ja puhelin antavat paljon iloa."
Kongruenssi: adjektiiviattribuutin taivuttaminen pääsanansa mukaan
Adjektiiviattribuutin taivuttaminen oikeassa sijamuodossa ja luvussa. Esimerkiksi "Tässä tiedostossa olevia tietoja ei ole elektronisissa ohjeessa." Korjausehdotus: "Tässä tiedostossa olevia tietoja ei ole elektronisessa ohjeessa." TAI "Tässä tiedostossa olevia tietoja ei ole elektronisissa ohjeissa."
Verbirakenteet: kieltomuodot
Puutteelliset kieltorakenteet. Esimerkiksi "Kirjuri tiennyt laskusta."
Verbirakenteet: aikamuodot
Epämuodosteiset verbirakenteet aikamuotojen yhteydessä. Esimerkiksi "Juoksijat ovat tiennyt uusista säännöistä."
Verbirakenteet: kaksoispassiivi
Kaksinkertaisen passiivin käyttö. Esimerkiksi "Nämä talot ollaan rakennettu viime vuosisadalla." Korjausehdotus: "Nämä talot on rakennettu viime vuosisadalla."
Verbirakenteet: lienee-muodon käyttö
Olla-verbin potentiaalimuodon (lienen, lienet jne.) virheellinen käyttö. Esimerkiksi "Lienen häiritsen teitä turhaan."
Verbirakenteet: muita verbirakenteita
Joidenkin verbien yhteydessä ilmenevät ongelmat. Esimerkiksi "Sitten alkoi satamaan." Korjausehdotus: "Sitten alkoi sataa."
Vertailumuodot
Eräitä vertailumuodoissa yleisesti esiintyviä ongelmia.
Konjunktio "josko" epäsuorassa kysymyslauseessa
Konjunktion "josko" virheellinen käyttö epäsuorassa kysymyslauseessa. Esimerkiksi "En tiedä, josko hän tulee." Korjausehdotus: En tiedä, tuleeko hän.
Yhdyssanat
Joidenkin virheellisesti erilleen kirjoitettujen yhdyssanojen ja joidenkin virheellisesti yhteen kirjoitettujen sanaliittojen korjaaminen. .
Numeroiden tarpeettomat sijapäätteet
Tarpeettomat sijapäätteet numeroiden yhteydessä silloin, kun sijamuoto näkyy numeroa seuraavasta sanasta.
Lyhenteet
Yleisten lyhenteiden kirjoitusasu.
Välilyönnit
Välilyöntien käyttö sekä turhat välilyönnit.
Välimerkit
Yhdysmerkkien, ajatusviivojen, lainausmerkkien yms. käyttö — esimerkiksi "Kyseisenä vuonna (1998] uusia asiakkaita saatiin ennätysmäärä."
Numeroilmaukset
Puhelinnumeroiden, päiväysten ja suurien lukujen ryhmittely.
Iso alkukirjain
Iso alkukirjain virkkeen alussa.
Korjattavien tyylivirheiden valitseminen
Kun olet tuonut näkyviin Kielioppiasetukset-valintaikkunan, voit muokata seuraavia asetuksia.
Tyyli: liitepartikkelien turha käyttö tai toisto
-
Liitepartikkelien tarpeeton käyttö.
Tyyli: "ja" kieltosanan yhteydessä
Muodon "ja ei" korjaaminen muodoksi "eikä".
Tyyli: paljon sivulauseita
Polveilevat virkkeet.
Tyyli: rinnastuskonjunktiolla alkava virke
Virkkeen aloittaminen rinnastuskonjunktiolla, kuten ja- tai mutta-sanalla. — esimerkiksi "Mutta tänään meille tulee vieraita."
Tyyli: sanan "kaikista" käyttö superlatiivin yhteydessä
Sanan "kaikista" käyttö superlatiivin yhteydessä huolitellussa tekstissä
Tyyli: arkikielinen tai murteellinen sana
Arkikielisiksi tai murteellisiksi määritellyt sanat.
Tyyli: alatyylinen tai halventava sana
Alatyylisiksi tai halventaviksi määritellyt sanat.
Tyyli: ylätyylinen tai vanhahtava sana
Ylätyylisiksi tai vanhahtaviksi määritellyt sanat.
Tyyli: slangisana
Slangiksi määritellyt sanat.
Alkuperäisten asetusten palauttaminen
Kun olet tuonut näkyviin Kielioppiasetukset-valintaikkunan ja muuttanut asetuksia, haluat ehkä palauttaa asetukset oletusasetuksiksi. Voit tehdä sen valitsemalla Palauta kaikki.