Kieliasun tarkistus tekee virhemerkintöjä tekstin kohtiin, joita ei ole tarkoitus korjata Word 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Joskus kieliasun tarkistuksen halutaan ohittavan Word 2016 for Macissa virheet jossakin tekstissä. Toisinaan taas et ehkä ymmärrä, miksi oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistus merkitsee jonkun tekstin, joka käsittää vain yhden ainoan sanan tai kokonaisen asiakirjan.

Kun käytät oikeinkirjoituksen tarkistuksen, vertaa sanoja asiakirjassa sen pääsanaston. Pääsanaston sisältää tavallisimmat sanat, mutta se ei ehkä sisällä erisnimiä, teknisiä termejä, lyhenteet ja niin edelleen. Lisäksi joihinkin sanoihin ehkä aktivoitava eri tavalla pääsanastoon kuin asiakirjassa. Sanojen tai kirjainkoon lisääminen mukautettuun sanastoon estää oikeinkirjoituksen tarkistuksen merkitseminen ne.

Lisätietoja mukautettujen sanastojen käyttämisestä ja hallinnasta on artikkelissa Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon.

Voit tehdä oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistuksen tekstin ohittaminen. Oletetaan, että voit lisätä tekstiä epäviralliset sähköpostiviestin, joka sisältää Vaillinaiset lauseet ja slangisanoja ja haluat oikeinkirjoituksen ja kieliopin virhemerkintöjä kaikki tämän tekstilohkon.

Voit myös tarvittaessa luoda erityisen tyylin, jos kieliasun tarkistuksen on tarkoitus jättää tietyn tyyppinen sisältö tarkistamatta. Tällaista sisältöä voivat olla esimerkiksi teknisen asiakirjan koodiesimerkit.

Huomautus: Jos haluat, että oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus ohittaa tiettyjä tekstikohtia, kyseisen tekstin sisältämiä oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä ei merkitä. Jos käytät tätä asetusta asiakirjassa, muista ilmoittaa siitä muille asiakirjan käyttäjille.

  1. Valitse teksti, joka kieliasun tarkistuksen on tarkoitus ohittaa.

  2. Valitse Tarkista-välilehdessä Kieli.

    Määritä valitun tekstin kieli valitsemalla Tarkista-välilehdessä Kieli.

    Word näyttää Kieli-valintataulun.

  3. Valitse Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia.

    Valitse Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia, jos haluat estää Wordia tarkistamasta valittua tekstiä.
  4. Valitse OK.

Jos asiakirjassasi on tekstikohtia, joiden oikeinkirjoitusta tai kielioppia ei ollut tarkoitus tarkistaa, voit sallia Wordin tarkistaa kyseiset osiot.

  1. Valitse koko asiakirja.

    Voit tehdä tämän painamalla näppäinyhdistelmää KOMENTO +A.

  2. Valitse Tarkista-välilehdessä Kieli.

    Word näyttää Kieli-valintataulun.

  3. Poista merkki Älä tarkista oikeinkirjoitusta tai kielioppia -valintaruudusta.

  4. Valitse OK.

Kun valitset Tarkista-välilehdessä Kieliasun tarkistus -vaihtoehdon nykyisen asiakirjan oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseksi, Word näyttää kirjoitusvirheiden lisäksi kielioppivirheet, jos Tarkista kielioppi -vaihtoehto on valittu. Word näyttää Kieliasun tarkistus -valintataulun yläosassa kuvauksen virheen tyypistä.

Jos kieliopin tarkistustoiminto merkitsee virheiksi tekstin kohtia, joita ei ole tarkoitus korjata, voit mukauttaa kieliopin ja tyyliohjeen säännöt vähemmän rajoittaviksi. Lisätietoja siitä, kuinka tiettyjen kielioppi- ja tyyliohjeiden säännöt otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä, on artikkelissa Kielioppi- ja tyyliohjeasetusten valitseminen Word 2016 for Macissa.

Wordin kieliopin tarkistustoiminto on eräänlainen luonnollista kieltä noudattava tarkistustoiminto, joka merkitsee mahdolliset virheet tekemällä tekstistä kokonaisvaltaisen analyysin. Jos kieliopin tarkistus ei pysty määrittämään kielioppisääntöjen mukaista lauserakennetta tai jos alkukirjainkäyttö poikkeaa normaalista, toiminto voi merkitä tekstin väärin perustein virheelliseksi ja tehdä vääriä korjausehdotuksia.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tarkista oikeinkirjoitus ja kielioppi Office 2016 for Macissa

Kielioppi- ja kirjoitustyyliasetusten valitseminen Word 2016 for Macissa

Sanojen lisääminen oikeinkirjoituksen tarkistussanastoon

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×