Keskusteluryhmän osallistujien tarkastelu ja yhteydenotot

Avatessasi pysyvän keskusteluryhmän Lyncissä saat näkyviin ryhmän muiden osallistujien kuvat. Keskusteluryhmäikkunan yläosassa näkyvästä kuvaylätunnisteesta näet yhdellä vilkaisulla kaikki ne, joilla ryhmä on juuri sillä hetkellä avoinna, ja ne, jotka seuraavat ryhmää ja ovat kirjautuneina sisään Lynciin.

Jos haluat nähdä osallistujan nimen, vie osoitin tämän kuvan päälle. Tällöin esiin tulee henkilön yhteystietokortin yläosa. Saat kaikkien osallistujien nimet näkyviin avaamalla osallistujaluettelon joko siten, että se kelluu hetken keskustelualueen päällä, tai kiinnittämällä sen pysyvästi kirjoitusalueeseen. Kelluva osallistujaluettelo sisältää kaikki osallistujat.

Ero kuvaylätunnisteen ja osallistujaluettelon välillä on siinä, että ylätunnisteessa on vain kuvia ja luettelossa on vain nimiä. Molempien avulla voit kuitenkin avata yhteystietokortin helposti viemällä osoittimen nimen tai kuvan päälle ja molemmat näyttävät kunkin henkilön tavoitettavuustilan.

Yhteystietokortin kautta voit aloittaa keskustelun käyttämällä pikaviestejä, ääniyhteyttä, videoyhteyttä tai sähköpostia. Lisäksi kortissa esitetään henkilöstä tietoja, kuten toimiston sijainti, tämänhetkinen sijainti, puhelinnumerot ja esimiehen nimi. Lisätietoja yhteystietokortista on kohdassa Tietoja yhteystietokortista.

Keskusteluryhmän kuvaylätunnisteen käyttäminen

Kuvaylätunniste on oletusarvoisesti näkyvissä keskusteluryhmäikkunan yläosassa. Sen avulla saat tietoja osallistujista ja voit ottaa heihin yhteyttä.

Näyttökuva keskusteluryhmäikkunan yläosa jäsenten kuvagalleriasta

  1. Vie osoitin Lyncin pääikkunassa osallistujan kuvan päälle. Tällöin esiin tulee henkilön yhteystietokortin yläosa.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Voit aloittaa kahdenkeskisen keskustelun napsauttamalla sitä vastaavaa kuvaketta. (Tässä kohtaa, kuten muuallakin Lyncissä, voit aloittaa pikaviestikeskustelun myös kaksoisnapsauttamalla henkilön kuvaa)

    • Saat henkilöstä lisää tietoja napsauttamalla yhteystietokortin tunnisteessa olevaa alanuolta, jolloin kortti laajenee.

Keskusteluryhmän osallistujaluettelon käyttäminen

Osallistujaluettelo on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit kuitenkin avata sen tai pitää sen käytettävissä kiinnittämällä sen keskustelualueeseen ja sitten viestiä osallistujien kanssa edellä kuvatulla tavalla. Tee keskusteluikkunassa jokin seuraavista:

  • Jos haluat avata luettelon vain hetkeksi ja nähdä osallistujamäärän, vie osoitin Näytä osallistujat -kuvakkeen Keskusteluryhmän osallistujat -kuvake päälle.

  • Jos haluat kiinnittää luettelon kirjoitusalueeseen, napsauta Näytä osallistujat -kuvaketta.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×