Keskustelualueen luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon voi määrittää keskustelualueita, joissa jaetaan tietoja ja käydään keskusteluja muiden käyttäjien kanssa.

Yleiskatsaus

Viimeksi käyty keskustelu ja kunkin keskustelun vastausten määrä näkyvät keskustelualueessa ensimmäisinä. Tällä tavoin hiljattain käydyt ja suosituimmat keskustelut ovat heti nähtävissä. Jäsenet voivat myös mukauttaa omat keskustelualuenäkymänsä.

Keskustelualueen keskustelut

Uuteen Windows SharePoint Services 3.0 -sivustoon on oletusarvon mukaan määritetty valmiiksi yksi keskustelualue. Tästä alueesta käytetään nimitystä Ryhmän keskustelu, mutta sen nimen ja muut asetukset voi muuttaa. Voit myös halutessasi luoda uusia keskustelualueita.

Jos Windows SharePoint Services 3.0 -sivustosi on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, osallistujat voivat lisätä keskustelualueeseen kohteita sähköpostisovelluksiaan käyttäen.

Ryhmän keskustelu -alue luodaan automaattisesti, kun Windows SharePoint Services 3.0 luo uuden sivuston.

Jos olet tyytyväinen keskustelualueen nimeen ja määrityksiin, voit ryhtyä luoman keskusteluja työryhmäsi kanssa avaamalla keskustelualueen ja noudattamalla jäljempänä tässä artikkelissa olevia ohjeita.

Voit kuitenkin myös mukauttaa Ryhmän keskustelu -alueen eli vaihtaa sen nimeä ja muita asetuksia. Tämä edellyttää kuitenkin, että sinulla on sivuston luetteloiden rakenteen muuttamiseen tarvittavat käyttöoikeudet.

  1. Valitse pikakäynnistyksestä Ryhmän keskustelu.

    Jos Ryhmän keskustelu ei tule näkyviin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse Ryhmän keskustelu.

  2. Voit muuttaa keskustelualueen asetuksia valitsemalla Asetukset-valikosta Asetukset-valikko Keskustelualueen asetukset.

  3. Voit muuttaa otsikkoa ja kuvausta valitsemalla Otsikko, kuvaus ja siirtyminen -kohdasta Yleiset asetukset ja kirjoittamalla uuden otsikon ja kuvauksen.

  4. Tee haluamasi muutokset muihin asetuksiin ja valitse Tallenna.

  5. Siirry takaisin keskustelualueeseen napsauttamalla sen uutta nimeä siirtymispalkissa.

Jos haluat sivustoosi useita keskustelualueita, voit luoda uuden keskustelualueen. Voit luoda uuden keskustelualueen myös, jos olet poistanut Ryhmän keskustelu -alueen ja haluat luoda sen tilalle uuden.

Jos sivustosi luettelot on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, voit määrittää keskustelualueen sähköpostiosoitteen samalla kuin luot keskustelualueen. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

  1. Valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo kaikki sivuston sisältö-sivulla.

    Vihje: Useimmissa tapauksissa voit käyttää Sivuston toiminnot -valikon Painikkeen kuva sen sijaan voit suorittaa tämän vaiheen.

  1. Valitse Tietoliikenne-kohdasta Keskustelualue.

  2. Kirjoita keskustelualueen nimi Nimi-ruutuun. Nimi on pakollinen.

  3. Kirjoita keskustelualueen kuvaus Kuvaus-ruutuun. Kuvaus ei ole pakollinen.

    Jos keskustelualueen on tarkoitus vastaanottaa sisältöä sähköpostitse, voit lisätä keskustelualueen sähköpostiosoitteen kuvaukseen. Osoite on tällöin helppo löytää.

  4. Määritä Siirtyminen-kohtaan, onko keskustelualueen tarkoitus näkyä pikakäynnistyksessä.

  5. Jos haluat määrittää keskustelualueen vastaanottamaan sähköpostia, valitse Määritetäänkö tämä luettelo vastaanottamaan sähköpostia -kohdassa Kyllä. Tämä asetus on käytettävissä vain, jos palvelin on määritetty vastaanottamaan sähköpostia.

  6. Kirjoita Sähköpostiosoite-kohtaan yksilöllinen nimi osaksi tämän keskustelualueen sähköpostiosoitetta.

  7. Valitse Luo.

Jos järjestelmänvalvoja on määrittänyt Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston luettelot vastaanottamaan sähköpostia, voit määrittää keskustelualueen siten, että osallistujat voivat lähettää siihen viestejä sähköpostitse. Osallistuja luo viestin samalla tavalla kuin tavallisenkin sähköpostiviestin ja lisää keskustelualueen nimen sähköpostiviestin Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun.

Jos osallistujat kuuluvat SharePoint-ryhmä ja ryhmällä on oma sähköpostijakeluluettelo, keskustelualueen voi lisätä sähköpostiluetteloon. Kun osallistuja sitten lähettää sähköpostia ryhmän jäsenille, keskustelut lisätään ja arkistoidaan automaattisesti Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston keskustelualueeseen.

Noudattamalla seuraavia ohjeita voit määrittää Ryhmän sivusto -oletusalueen tai jonkin muun aiemmin luodun keskustelualueen vastaanottamaan sähköpostia. Voit valita tämän asetuksen myös, kun luot uuden keskustelualueen.

  1. Jos keskustelualueen ei ole valmiiksi avoinna, napsauta sen nimeä pikakäynnistyksessä.

    Jos keskustelupalstasi nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten keskustelupalstasi nimeä.

  2. Voit muuttaa keskustelualueen asetuksia valitsemalla Asetukset-valikosta Asetukset-valikko Keskustelualueen asetukset.

  3. Valitse Tietoliikenne-kohdasta Saapuvan sähköpostin asetukset.

  4. Valitse Määritetäänkö tämä luettelo vastaanottamaan sähköpostia -kohdasta Kyllä.

  5. Kirjoita Sähköpostiosoite-ruutuun yksilöllinen nimi osaksi tämän keskustelualueen sähköpostiosoitetta.

  6. Valitse muut haluamasi asetukset. Voit esimerkiksi määrittää, säilytetäänkö liitteet (kuten kuvat ja asiakirjat) sähköpostitse lähetetyissä viesteissä vai tallennetaanko alkuperäinen sähköpostiviesti liitteenä keskustelualueeseen.

  7. Valitse OK.

    Huomautukset: 

    • Jos joku on määrittänyt SharePoint-ryhmäsi vastaanottamaan sähköpostia, keskustelualue voi olla jo aiemmin saanut oman sähköpostiosoitteen. Jos keskustelualueella on oma sähköpostiosoite, merkitse se muistiin ja varmista asia sivuston omistajalta tai järjestelmänvalvojalta.

    • Jos Saapuvan sähköpostin asetukset ei ole näkyvissä, sivustoa ei välttämättä ole määritetty siten, että luettelot voivat vastaanottaa sähköpostia. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta.

Voi kirjoittaa viestin, jossa uudet jäsenet toivotetaan tervetulleiksi keskustelualueeseen, tai kirjoittaa keskustelualueen käyttämistä koskevia ohjeita ja sääntöjä.

  1. Jos keskustelupalstasi ei ole valmiiksi avoinna, valitse pikakäynnistyksessä sen otsikkoa.

    Jos keskustelupalstasi nimeä ei näy, valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja napsauta sitten keskustelupalstasi nimeä.

  2. Valitse Uusikeskustelu.

  3. Kirjoita viestin aihe ja leipäteksti ja käytä haluamaasi muotoilua.

  4. Valitse OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×