Office
Kirjaudu sisään

Keskeneräisen työnkulun muuttaminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Voit muuttaa joidenkin työnkulkujen asetuksia, vaikka työnkulku on keskeneräinen. Microsoft Office SharePoint Server 2007 -ohjelmistoon sisältyvät hyväksynnän ja palautteen keräämisen työnkulut tukevat tiettyjen muutosten tekemistä keskeneräiseen työnkulkuun. Kummassakin työnkulussa voit päivittää tehtävän tiedot tai osallistujaluettelot, vaikka työnkulku olisi keskeneräinen.

Valitse haluamasi toimet

Päivitä aktiiviset tehtävät, työnkulun

Lisää tai päivitä osallistujat

Työnkulun aktiivisten tehtävien päivittäminen

Keskeneräisen työnkulun muuttaminen edellyttää, että muuttamisen tekee työnkulun käynnistänyt henkilö tai että muuttajalla on luetteloiden hallintaoikeus.

  1. Voit avata luettelon tai kirjaston valitsemalla sen nimen pikakäynnistyksessä, kun haluat päivittää työnkulun luettelon tai kirjaston sisältämässä kohteessa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse työnkulkuun liittyvä asiakirja tai kohde, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Työnkulut.

  3. Valitse Käynnissä olevat työnkulut -kohdassa haluamasi työnkulun nimi.

  4. Valitse Työnkulun tiedot -kohdassa Päivitä aktiiviset tehtävät.

  5. Päivitä Muokkaa työnkulkua -sivulla tehtävän määräpäivä tai tehtävän ohjeet ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Osallistujien lisääminen tai päivittäminen

Voit lisätä tai päivittää osallistujien tietoja keskeneräisessä työnkulussa vain silloin, jos olet määrittänyt työnkulun tukemaan päivityksiä lisätessäsi työnkulun luetteloon, kirjastoon tai sisältölajiin. Keskeneräisen työnkulun muuttaminen edellyttää, että muuttamisen tekee työnkulun käynnistänyt henkilö tai että muuttajalla on luetteloiden hallintaoikeus.

  1. Voit avata luettelon tai kirjaston valitsemalla sen nimen pikakäynnistyksessä, kun haluat päivittää työnkulun luettelon tai kirjaston sisältämässä kohteessa.

    Jos luettelon tai kirjaston nimi ei tule näyttöön, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

  2. Valitse työnkulkuun liittyvä asiakirja tai kohde, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse sitten Työnkulut.

  3. Valitse Käynnissä olevat työnkulut -kohdassa haluamasi työnkulun nimi.

  4. Tee Työnkulut tiedot -kohdassa jokin seuraavista toimista:

    • Kun haluat lisätä tai muuttaa hyväksyjän tietoja hyväksynnän työnkulussa, valitse Lisää tai päivitä hyväksyjiä.

    • Kun haluat lisätä tai muuttaa tarkastajien tietoja palautteen keräämisen työnkulussa, valitse Lisää tai päivitä tarkistajia.

  5. Kirjoita Lisää osallistujia tai päivitä ne -kohtaan lisättävien osallistujien nimet tai valitse Vastaanottaja, kun haluat valita henkilöt tai ryhmät hakemistopalvelusta.

  6. Jos haluat määrittää työnkulun tehtävän vähintään yhteen ryhmään ja haluat määrittää vain yhden tehtävän kuhunkin ryhmään, valitse Määritä kullekin määritetylle ryhmälle yksi tehtävä. (Älä laajenna ryhmiä.) -valintaruutu.

  7. Kirjoita kommentit, jotka haluat liittää tehtävään.

  8. Määritä Määräpäivä-kohdassa haluamasi määräpäivätiedot.

  9. Valitse Päivitä.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×