Kenttien lisääminen Wordissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lisäämällä kenttiä voit hallita tarkasti asiakirjan dynaamista tekstiä. Kentät ovat tärkeä osa Wordia, mutta samalla kannattaa tiedostaa, että myös ohjelman sisäiset komennot ja toiminnot lisäävät asiakirjaan useita kenttiä puolestasi. Kenttiä käytetään esimerkiksi silloin, kun lisäät sivunumeroinnin tai luot sisällysluettelon. Tällaisissa tapauksissa on luultavasti helpompaa antaa Wordin lisätä ne automaattisesti puolestasi. Kentät ovat kaikkein hyödyllisimpiä silloin, kun tarvitset paikkamerkkejä asiakirjan mahdollisesti muuttuville tiedoille ja luot joukkokirjeitä tai osoitetarroja yhdistämisasiakirjoissa.

Seuraavien toimien minkä tahansa kenttäkoodin lisääminen Wordissa. Kaikkien kenttäkoodien ja tietoja kukin luettelo Katso luettelo Wordin kenttäkoodit.

  1. Osoita kohtaa, johon haluat lisätä kentän.

    Vihje: Jos tiedät lisättävän kentän kenttäkoodin, voit kirjoittaa sen suoraan asiakirjaan. Paina ensin näppäinyhdistelmää CTRL+F9 ja kirjoita sitten koodi hakasulkeisiin.

  2. Valitse Lisää > Pikaosat > Kenttä.
    Pikaosat-valikon Lisää kenttä -asetus

  3. Valitse Kenttien nimet -luettelosta kentän nimi.

    Vihje: Voit suodattaa luettelon napsauttamalla Luokat-luettelon alanuolta


    Kenttä-valintaikkuna

  4. Valitse Kentän ominaisuudet -kohdassa haluamasi ominaisuudet tai vaihtoehdot ja valitse OK.

Huomautukset: 

  • Jos haluat nähdä jonkin tietyn kentän koodit Kenttä-ruudussa, valitse Kenttäkoodit. Joidenkin kenttien osalta tämä painike on valittuna oletusarvoisesti.

  • Jos haluat yhdistää kentän toiseen kenttään, lisää ensin ulompi kenttä tai säilökenttä (yllä mainitut vaiheet 1–4). Aseta sitten lisäyskohta sen kenttäkoodin sisäpuolelle, johon haluat lisätä sisemmän kentän, ja toista sitten yllä mainitut vaiheet 2–4.

  • Jos haluat nähdä tietyn kentän koodit Kenttä-valintaikkunassa, valitse Kenttäkoodit.

  • Jos haluat sijoittaa kentän toisen kentän sisään, lisää ensin ulompi tai säiliökenttä Kenttä-valintaikkunassa. Aseta kohdistin tiedostossa sen kentän kenttäkoodin sisään, johon haluat sijoittaa sisemmän kentän. Lisää sitten sisempi kenttä Kenttä-valintaikkunan avulla.

Jos tiedät lisättävän kentän kenttäkoodin, voit myös kirjoittaa sen suoraan asiakirjaan. Paina ensin CTRL+F9 ja kirjoita koodi sitten hakasulkeisiin.

Voit lisätä kentän, jos haluat tehdä seuraavaa:

  • Tehdä yhteen- ja vähennyslaskuja sekä muita laskutoimituksia. Käytä tällöin = (Formula) -kenttää.

  • Käsitellä yhdistettäviä tiedostoja. Voit esimerkiksi lisätä ASK- ja FILLIN-kentät näyttämään kehotteen, kun Word yhdistää kunkin tietueen päätiedostoon.

Molemmissa tapauksissa tietojen lisääminen on helpointa Wordin asetuksilla ja komennoilla. Esimerkiksi hyperlinkki voidaan lisätä käyttämällä HYPERLINK-kenttää, mutta helpointa on käyttää Lisää-välilehden Linkit-ryhmän Hyperlinkki-komentoa.

Tärkeää: Kenttäkoodien sulkumerkkejä ei voi lisätä käyttämällä näppäimistön sulkumerkkinäppäimiä. Kun haluat lisätä kenttäkoodin sulkumerkit, paina näppäinyhdistelmää CTRL + F9.

Kenttäkoodin syntaksi

Kenttäkoodit näkyvät Kaarevien hakasulkeisiin ( {} ). Kentät käyttäytyvät kuten kaavat Microsoft Office Excelin – samalla tavalla kuin on kenttäkoodin ja kentän tulos on kuin arvo, kaava tuottaa. Voit liikkua näyttää kenttäkoodien ja kenttien tulosten asiakirjaan painamalla näppäinyhdistelmää ALT + F9.

Kun tarkastelet kenttäkoodia asiakirjassa, syntaksi näyttää seuraavanlaiselta:

{ KENTTÄNIMIOminaisuudetValinnaiset valitsimet}    

  • KENTÄN NIMI    Tämä nimi näkyy kenttien nimien luettelossa Kenttä-valintaikkunassa.

  • Ominaisuudet    Nämä ovat tietyssä kentässä käytettyjä ohjeita tai muuttujia. Kaikilla kentillä ei ole parametreja, ja joissakin kentissä parametrit ovat valinnaisia pakollisten asemesta.

  • Valinnaiset valitsimet    Valinnaiset valitsimet ovat tietyssä kentässä käytettävissä olevia asetuksia. Joissakin kentissä ei ole käytettävissä kentän tulosten muotoiluvalitsimien lisäksi muita valitsimia.

Voit esimerkiksi lisätä ylä- tai alatunnisteeseen tiedoston nimen ja polun lisäämällä siihen FILENAME-kentän.

Polun sisältävän FILENAME-kenttäkoodin syntaksi näyttää seuraavalta:

{ FILENAME \p }

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kenttää ja valitse Muokkaa kenttää.

  2. Muuta kenttäominaisuudet ja asetukset. Lisätietoja tietyn kentän käytettävissä olevat asetukset ja ominaisuudet on artikkelissa ohjeen kenttänimen Wordin kenttäkoodit luettelosta tai Hae.

    Huomautukset: 

    • Joitakin kenttiä voit näyttää kenttäkoodi Muokkaa kenttää. Asiakirjan kaikki kenttäkoodit näkyviin painamalla ALT + F9.

    • Joidenkin kenttien muokkaaminen tapahtuu kentän omassa muokkausvalintaikkunassa Kenttä-valintaikkunan sijaan. Jos esimerkiksi napsautat hyperlinkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitset sitten Muokkaa hyperlinkkiä, Muokkaa hyperlinkkiä -valintaikkuna avautuu.

Word näyttää kenttien tulokset oletusarvoisesti saumattomasti tiedoston sisällön kanssa. Tiedoston lukija ei siis erota, että osa sisällöstä on kenttämuodossa. Jos haluat, että tiedoston kentät erottuvat muusta tekstistä, voit tuoda ne näkyviin sävytettyä taustaa vasten.

Voit määrittää kentän tulokset huomaamattomaksi osaksi tiedoston sisältöä poistamalla käytöstä kenttien näyttämisen sävytetyllä taustalla ja muotoilemalla kenttien tulokset tai voit soittaa kenttien näyttämällä ne sävytetyllä taustalla jatkuvasti tai vain silloin, kun valitaan.

Voit muotoilla kentän tulokset ottamalla kentässä käyttöön tekstimuotoiluja tai lisäämällä kenttäkoodiin muotoilun määrittäviä valitsimia.

Kenttien taustan sävytyksen muuttaminen

  1. Valitse Tiedosto > asetukset. (Word 2007: ssä Microsoft Office-painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Wordin asetukset.)

  2. Valitse Lisäasetukset.

  3. Toimi Näytä asiakirjan sisältö -kohdan Kentän sävytys -luettelossa seuraavasti:

    • Jos haluat kenttien erottuvan tiedoston muusta sisällöstä, valitse Aina.

    • Jos haluat näyttää kentät huomaamattomina tiedoston sisällön osina, valitse Ei koskaan.

    • Jos haluat lukijoiden tietävän, että he ovat valinneet Wordissa kentän, valitse Valittaessa.

      Kun kentän sävytysasetuksena on Valittaessa, kentän tausta muuttuu harmaaksi, kun kenttää osoitetaan. Harmaa sävytys ei kuitenkaan tarkoita, että kenttä on valittuna lisätoimia varten. Kun valitset kentän kaksoisosoittamalla sitä tai vetämällä sitä hiirellä, kenttä näkyy korostettuna harmaalla taustalla.

Tekstimuotoilujen käyttäminen kentässä

  • Valitse muotoiltava kenttä ja ota muotoilut käyttöön Aloitus-välilehden Fontti-ryhmän komennoilla.

    Kun esimerkiksi haluat alleviivata AUTHOR-kentän sisältämän tekijän nimen, valitse koko kenttäkoodi sulkeet mukaan lukien (tai valitse koko kentän tulos) ja napsauta sitten Aloitus-välilehden Fontti-ryhmän Alleviivaus-painiketta.

Jos päivität kentän, kentän tuloksessa käyttöön ottamasi muotoilut saattavat hävitä. Jos haluat säilyttää muotoilun, liitä \* MERGEFORMAT-valitsin kenttäkoodiin. Kun lisäät kenttiä käyttämällä Kenttä-valintaikkunaa, \* MERGEFORMAT-valitsin lisätään oletusarvoisesti.

Muotoiluvalitsimen lisääminen kenttäkoodiin

  1. Napsauta kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muokkaa kenttää.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos Kentän ominaisuudet ja Kentän asetukset ovat näkyvissä, valitse haluamasi muotoiluasetukset.

    • Jos näkyvissä on vain kenttäkoodi, valitse Asetukset ja valitse haluamasi muotoiluasetukset.

      Jos Asetukset-painike on himmennetty, muita muotoiluasetuksia ei välttämättä ole käytettävissä.

Voit muotoilla kentän tuloksia seuraavan kolmen muotoiluvalitsimen avulla:

Muotoile switch(\*)

Kentän muotoiluvalitsin (\*) määrittää kentän tulosten esitysmuodon. Muotoiluohjeet sisältävät seuraavat määritykset:

  • isojen ja pienten kirjainten käyttäminen

  • numeroiden esitysmuodot, esimerkiksi se, käytetäänkö lukua 9, merkintää ix (roomalaisia numeroita) vai yhdeksäs (järjestysluku tekstinä)

  • merkkien esitysmuodot

Muotoiluvalitsimet säilyttävät kenttien tulosten muotoilut myös kenttien päivittämisen yhteydessä.

Isot kirjaimet-muotoilut:

Seuraavassa on luettelo valitsimista ja kohteista, jotka voidaan valitsimien avulla esittää isoilla kirjaimilla muotoiltuina:

  • \* Caps    Valitsin näyttää kunkin sanan ensimmäisen kirjaimen isolla muotoiltuna. Esimerkiksi { FILLIN "Kirjoita nimesi:" \* Caps } näyttää nimen muodossa Hannes Niemi, vaikka nimi kirjoitettaisiin kenttään pienillä kirjaimilla.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Ensimmäiset kirjaimet isolla.

  • \* FirstCap    Valitsin näyttää ensimmäisen sanan ensimmäisen kirjaimen isolla muotoiltuna. Esimerkiksi { COMMENTS \* FirstCap } näyttää otsikon muodossa Myynnin viikkoraportit.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Ensimmäinen kirjain isolla.

  • \* Upper    Valitsin näyttää kaikki kirjaimet isolla muotoiltuna. Esimerkiksi { QUOTE "sana" \* Upper } näyttää sanan muodossa SANA.

    Jos haluat valita tämän vaihtoehdon, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Isot kirjaimet.

  • \* Lower    Valitsin näyttää kaikki kirjaimet pienellä muotoiltuina näyttämättä tuloksen mitään osaa isolla. Esimerkiksi { FILENAME \* Lower } näyttää otsikon nimellä myynnin viikkoraportti.doc.

    Tämä valitsin ei muuta muotoiluja, jos koko kentän kirjaimet on muotoiltu kapiteeleiksi.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Pienet kirjaimet.

Numeroiden esitysmuodot:

Seuraavassa on luettelo numerovalitsimista ja niiden tuloksista:

  • \*alphabetic    Valitsin näyttää tulokset aakkosmerkkeinä. Tulokset näytetään isoina tai pieninä kirjaimina kenttäkoodin sisältämän sanan "alphabetic" kirjainkoon mukaisesti muotoiltuina. Esimerkiksi { SEQ appendix \* ALPHABETIC } näyttää tuloksen muodossa B (ei 2) ja { SEQ appendix \* alphabetic } muodossa b.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa a, b, c,.

  • \*Arabic    Valitsin näyttää tulokset arabialaisina peruslukuina. Esimerkiksi { PAGE \* Arabic } näyttää luvun muodossa 31.

    Huomautukset: 

    • Jos Sivunumeron muoto -valintaikkunan Numeron muoto -asetuksena ei ole arabialainen muoto, valitsin korvaa Numeron muoto -asetuksen.

    • Sivunumeroja varten on lisäksi käytettävissä ArabicDash-esitysmuoto, jossa arabialainen perusluku esitetään yhdysmerkkien ympäröimänä. Esimerkiksi { PAGE \* ArabicDash } näyttää tuloksen muodossa - 31 -.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa 1, 2, ,3, ....

  • \*CardText    Valitsin näyttää tulokset kirjaimin esitettyinä peruslukuina. Kentän tulos muotoillaan pieniksi kirjaimiksi, jos et lisää valitsinta, joka määrittää eri muotoilun. Esimerkiksi { = SUM(A1:B2) \* CardText } näyttää luvun muodossa seitsemänsataayhdeksänkymmentä ja { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } muodossa Seitsemänsataayhdeksänkymmentä.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Yksi, kaksi, kolme.

  • \*DollarText    Valitsin näyttää tulokset kirjaimin esitettyinä peruslukuina. Word lisää sanan ja desimaalinpilkun paikalle ja näyttää kaksi ensimmäistä desimaalia (pyöristettyinä) arabialaisina numeroina, jotka jaetaan sadalla. Kentän tulos muotoillaan pieniksi kirjaimiksi, jos et lisää valitsinta, joka määrittää eri muotoilun. Esimerkiksi { = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } näyttää luvun muodossa NELJÄTOISTA JA 55/100.

    Jos haluat valita asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Valuuttateksti.

  • \*Hex    Valitsin näyttää tulokset heksadesimaalilukuina. Esimerkiksi { QUOTE "458" \* Hex } näyttää luvun muodossa 1CA.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Heksadesimaali.

  • \*OrdText    Valitsin näyttää tulokset kirjaimin esitettyinä järjestyslukuina. Kentän tulos muotoillaan pieniksi kirjaimiksi, jos et lisää valitsinta, joka määrittää eri muotoilun. Esimerkiksi { DATE \@ "d" \* OrdText } näyttää luvun muodossa kahdeskymmenesensimmäinen ja { DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } muodossa Kahdeskymmenesensimmäinen.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa Ensimmäinen, toinen, kolmas.

  • \*Ordinal    Valitsin näyttää tulokset arabialaisina järjestyslukuina. Esimerkiksi { DATE \@ "d" \* Ordinal } näyttää luvun muodossa 30..

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa 1., 2., 3..

  • \*Roman    Valitsin näyttää tulokset roomalaisina lukuina. Kentän tulos näytetään isoina ja pieninä kirjaimina kenttäkoodin sisältämän sanan ”roman” kirjainkoon mukaisesti. Esimerkiksi { SEQ CHAPTER \* roman } näyttää luvun muodossa xi ja { SEQ CHAPTER \* ROMAN } näyttää luvun muodossa XI.

    Jos haluat valita tämän asetuksen, valitse Kentän asetukset -valintaikkunassa I, II, III,.

Merkkien muotoilut ja aikaisempien muotoilujen:

Seuraavassa on luettelo merkkimuotoiluvalitsimista ja niiden tuloksista:

  • \*Charformat    Valitsin muotoilee koko tuloksen vastaamaan kentän nimen ensimmäisen kirjaimen muotoilua. Seuraavassa esimerkissä tulos on lihavoitu, koska REF-sanassa R on lihavoitu.

    { REF chapter2_title \* Charformat } näyttää tekstin Tyynenmeren valaat lihavoituna.

    Kun haluat ottaa valitsimen käyttöön, kirjoita se kenttäkoodiin tai Kenttä-valintaikkunan Kenttäkoodit-kenttään.

  • \*MERGEFORMAT    Valitsimella voidaan ottaa edellisen tuloksen muotoilu käyttöön uudessa tuloksessa. Jos esimerkiksi valitset nimen, joka on kentässä { AUTHOR \* MERGEFORMAT }, ja otat nimessä käyttöön lihavoinnin, Word säilyttää lihavoinnin päivitetyssä kentässä ja näyttää uuden tekijän nimen lihavoituna.

    Kun lisäät kenttiä käyttämällä Kenttä-valintaikkunaa, \*MERGEFORMAT-valitsin lisätään oletusarvoisesti. Voit poistaa sen käytöstä poistamalla Kenttä-valintaikkunan Säilytä muotoilut päivitettäessä -valintaruudun valinnan.

Siirtyy takaisin muotoilu

Numeerinen muotoiluvalitsin (\ #)

Numeerinen muotoiluvalitsin (\#) määrittää numeerisen tuloksen esitysmuodon.

Esimerkiksi valitsin \# # ##0.00 € kentässä { = SUM(ABOVE) \# ##0.00 €"} näyttää tuloksen muodossa "4 455,70 €". Jos kentän tulos ei ole luku, valitsimella ei ole vaikutusta.

Huomautus: Lainausmerkkejä ei tarvitse lisätä sellaisten yksinkertaisten numeeristen muotoilujen ympärille, jotka eivät sisällä välilyöntejä. Esimerkiksi ilmaisussa { MaaliskuunMyynti \# $#,##0.00 } ei tarvita lainausmerkkejä. Jos numeerinen muoto on monimutkainen tai sisältää tekstiä tai välilyöntejä, lisää numeerinen muotoilu lainausmerkeissä seuraavissa esimerkeissä esitetyllä tavalla. Word lisää lainausmerkit numeerisiin muotoiluvalitsimiin, jos lisäät kentän Kenttä-valintaikkunassa tai Asettelu-välilehden Tiedot-ryhmän Kaava-komennolla (tilannekohtainen Taulukkotyökalut-välilehti).

Kun haluat luoda numeerisen kaavavalitsimen, yhdistä seuraavat muotoiluohjeet:

  • 0 (nolla)    Muotoiluohje osoittaa tuloksen näyttämiseen vaadittavien numeroiden paikkamäärän. Jos tulokseen ei sisälly numeroa kyseisessä kohdassa, Word näyttää kohdassa luvun 0 (nolla). Esimerkiksi { = 4 + 5 \# 00.00 } näyttää numeerisen ilmaisun muodossa 09.00.

  • #    Muotoiluohje osoittaa tuloksen näyttämiseen vaadittavien numeeristen paikkojen määrän. Jos tulokseen ei sisälly numeroa kyseisessä kohdassa, Word näyttää kohdassa välin. Esimerkiksi { = 9 + 6 \# $### } näyttää numeerisen ilmaisun muodossa $ 15.

  • x    Muotoiluohje sijoittaa desimaalinumerot x-paikkamerkin vasemmalle puolelle. Jos paikkamerkki on desimaalimerkin oikealla puolella, Word pyöristää tuloksen siihen kohtaan. Esimerkiksi
    { = 111053 + 111439 \# x## } näyttää luvun muodossa 492.
    { = 1/8 \# 0.00x } näyttää luvun muodossa 0.125.
    { = 3/4 \# .x } näyttää luvun muodossa .8.

  • . (desimaalierotin)    Muotoiluohje osoittaa desimaalierottimen paikan. Esimerkiksi { = SUM(ABOVE) \# $###.00 } näyttää summan muodossa $495.47.

    Käytä desimaalierottimena ohjauspaneelin aluekohtaisissa asetuksissa määritettyä merkkiä.

  • , (numeroiden ryhmittelymerkki)    Muotoiluohje erottaa kolmen numeron sarjat. Esimerkiksi { = NetProfit \# $#,###,### } näyttää summan muodossa $2,456,800.

    Käytä ryhmittelymerkkiä, joka on määritetty ohjauspaneelin aluekohtaisissa asetuksissa.

  • - (miinusmerkki)    Muotoiluohje lisää miinusmerkin negatiiviseen tulokseen tai lisää välilyönnin, jos tulos on positiivinen tai 0 (nolla). Esimerkiksi { = 10 - 90 \# -## } näyttää luvun muodossa -80.

  • + (plusmerkki)    Muotoiluohjeella voidaan lisätä plusmerkki positiiviseen tulokseen, miinusmerkki negatiiviseen tulokseen tai välilyönti, jos tulos on 0 (nolla). Esimerkiksi { = 100 - 90 \# +## } näyttää luvun muodossa +10 ja { = 90 - 100 \# +## } näyttää luvun muodossa -10.

  • %, $, * ja niin edelleen    Muotoiluohjeella voidaan sisällyttää määritetty merkki tulokseen. Esimerkiksi { = netprofit \# "##%" } näyttää arvon 33%.

  • "positiivisen luvun mallimuotoilu; negatiivinen   " Muotoiluohje osoittaa positiivisten ja negatiivisten tulosten eri numeromuotoilut puolipisteellä eroteltuna. Jos esimerkiksi kirjanmerkki Myynti95 on positiivinen arvo, kenttä { Myynti95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } näyttää arvon tavallisessa amerikkalaisessa esitysmuodossa, esimerkiksi "$1,245.65". Negatiivinen arvo näkyy lihavoituna ja miinusmerkillä varustettuna, esimerkiksi -$ 345.56.

  • "positiivisen luvun mallimuotoilu; negatiivinen; nolla    Muotoiluohje osoittaa positiivisen ja negatiivisen tuloksen sekä nollatuloksen (0) eri numeromuotoilut puolipisteillä eroteltuina. Kirjanmerkin Myynti95 arvon mukaan vaihdellen esimerkiksi { Myynti95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } näyttää positiivisen ja negatiivisen arvon sekä nolla-arvon (0) seuraavasti: $1,245.65, ($ 345.56), $0.

  • 'text'    Muotoiluohje lisää tekstin tulokseen. Kirjoita teksti puolilainausmerkkien sisään. Esimerkiksi { = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'on alv-vero' " } näyttää ilmaisun muodossa $347.44 on alv-vero.

  • `numbereditem`    Muotoiluohje näyttää sellaisen edellisen kohteen numeron, jonka olet numeroinut käyttämällä Kuvatekstit-komentoa (Viitteet-välilehden Kuvatekstit-ryhmä) tai lisäämällä SEQ-kentän. Lisää gravisaksenttien (`) sisään tunniste, esimerkiksi ”taulukko” tai ”kuva". Järjestysnumero näytetään arabialaisena lukuna. Esimerkiksi { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'on kokonaissumma taulukossa' `table`" } näyttää ilmaisun 456.34 on kokonaissumma taulukossa 2.

Siirtyy takaisin muotoilu

Päivämäärän ja kellonajan muotoiluvalitsin (\ @)

Päivämäärän ja kellonajan muotoiluvalitsin (\@) määrittää päivämäärän tai kellonajan esitysmuodon.

Esimerkiksi valitsin \@ "dddd, MMMM d, yyyy" kentässä { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } näyttää päivämäärän muodossa "Perjantai, marraskuu 23, 2007". Voit määrittää päivämäärän ja kellonajan esittämismuodon yhdistämällä seuraavat päivämäärän ja kellonajan määritykset: päivä (d), kuukausi (M) ja vuosi (y); tunnit (h) ja minuutit (m). Voit myös lisätä tekstiä, välimerkkejä ja välilyöntejä.

Päivämäärän muoto:

Kuukausi (M)

M-kirjain on kirjoitettava isolla, jotta kuukaudet voidaan erottaa minuuteista.

  • M    Muotoiluohje näyttää yksinumeroisen kuukauden numeron ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi heinäkuu merkitään muodossa 7.

  • MM    Muotoiluohje lisää yksinumeroisen kuukauden numeron eteen nollan (0). Esimerkiksi heinäkuu merkitään muodossa 07.

  • MMM    Muotoiluohje esittää kuukauden kolmikirjaimisena lyhenteenä. Esimerkiksi heinäkuu merkitään muodossa hei.

  • MMMM    Muotoiluohje näyttää kuukauden täydellisen nimen.

Päivä (d)

Kirjain d näyttää kuukaudenpäivän tai viikonpäivän. Kirjain d voidaan kirjoittaa isolla tai pienellä.

  • d    Muotoiluohje näyttää yksinumeroisen viikon- tai kuukaudenpäivän numeron ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi kuukauden kuudes päivä esitetään muodossa 6.

  • dd    Muotoiluohje lisää yksinumeroisen viikon- tai kuukaudenpäivän numeron eteen nollan (0). Esimerkiksi kuukauden kuudes päivä esitetään muodossa 06.

  • ddd    Muotoiluohje näyttää viikon- tai kuukaudenpäivän kolmikirjaimisena lyhenteenä. Esimerkiksi tiistai näkyy muodossa Tii.

  • dddd    Muotoiluohje näyttää viikonpäivän täydellisen nimen.

Vuosi (y)

Kirjain y näyttää vuoden kahden tai neljän numeron esitysmuodossa. Kirjain y voidaan kirjoittaa isolla tai pienellä.

  • yy    Muotoiluohje näyttää vuodet kahden numeron esitysmuodossa ja lisää numeron eteen nollan (0) vuosien 01–09 kohdalla. Esimerkiksi vuosi 1999 näkyy muodossa 99 ja 2006 näkyy muodossa 06.

  • yyyy    Muotoiluohje näyttää vuoden nelinumeroisena lukuna.

Kellonajan muoto:

Tunnit (h)

Pienellä kirjoitettu h-kirjain perustuu 12 tunnin jaksoissa tarkasteltuun kellonaikaan. Isolla kirjoitettu H-kirjain perustuu 24 tunnin jaksoissa tarkasteltuun kellonaikaan, jolloin esimerkiksi 5 P.M. näkyy muodossa 17.

  • h tai H    Muotoiluohje näyttää yksinumeroisen tunnin ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi 9 A.M. näkyy muodossa 9.

  • hh tai HH    Muotoiluohje näyttää yksinumeroisen tunnin ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi 9 A.M. näkyy muodossa 09.

Minuutit (m)

Kirjain m on kirjoitettava pienellä, jotta minuutit erottuvat kuukausista.

  • m    Muotoiluohje näyttää yksinumeroiset minuutit ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi { TIME \@ "m" } näyttää minuutit muodossa 2.

  • mm    Muotoiluohje lisää yksinumeroisten minuuttien eteen nollan (0). Esimerkiksi { TIME \@ "mm" } näyttää minuutit muodossa 02.

Sekunnit (s)

  • s    Muotoiluohje näyttää yksinumeroiset sekunnit ilman edeltävää nollaa (0). Esimerkiksi { TIME \@ "s" } näyttää sekunnit muodossa 5.

  • ss    Muotoiluohje lisää yksinumeroisten sekuntien eteen nollan (0). Esimerkiksi { TIME \@ "ss" } näyttää sekunnit muodossa 05.

A.M. ja P.M. (AM/PM)

Näyttää aamupäivän ja iltapäivän muodossa A.M. ja P.M. Jos haluat muuttaa A.M.- ja P.M. -merkkejä Microsoft Windows -käyttöjärjestelmässä, muuta ohjauspaneelin aluekohtaisia asetuksia.

  • am/pm tai AM/PM    Muotoiluohje näyttää A.M.- ja P.M. isoilla kirjaimilla muotoiltuina. Esimerkiksi { TIME \@ "h AM/PM" } ja { TIME \@ "h am/pm" } näyttävät kellonajan muodossa 9 AM tai 5 PM.

Muu teksti ja välimerkit:

  • 'teksti'    Muotoiluohje näyttää minkä tahansa määritetyn tekstin päivämäärä- tai kellonaikailmaisussa. Kirjoita teksti puolilainausmerkkien sisään. Esimerkiksi { TIME \@ "HH:mm 'Greenwichin aikaa' " } näyttää kellonajan ilmaisun muodossa 12:45 Greenwichin aikaa.

  • merkki    Muotoiluohje liittää määritetyn merkin päivämäärä- tai kellonaikailmaisuun. Merkki voi olla esimerkiksi kaksoispiste (:), yhdysmerkki (-), tähtikertomerkki ( *) tai välilyönti. Esimerkiksi { DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } näyttää kellonajan ja päivämäärän muodossa 11:15 Mar-6, '99.

  • `numeroituohje`    Muotoiluohje lisää päivämäärä- tai kellonaikailmaisuun edellisen kohteen numeron, jonka määritit käyttämällä Kuvatekstit-ryhmän Kuvateksti-komentoa (Viitteet-välilehti) tai lisäämällä SEQ-kentän. Kirjoita kohteen tunnistin, kuten table tai figure gravisaksenttien (`) sisään. Word näyttää tunnistimet arabialaisina numeroina. Esimerkiksi { PRINTDATE \@ "'Taulukko' `table` 'painettiin' M/d/yy" } näyttää ilmaisun Taulukko 2 painettiin 9/25/02.

Huomautus: Lainausmerkkejä ei tarvitse lisätä sellaisten yksinkertaisten päivämäärä- ja kellonaikailmaisujen ympärille, joissa ei ole käytetty välilyöntejä eikä tekstiä. Esimerkiksi ilmaisussa { DATE \@ MM/yy } ei tarvita lainausmerkkejä. Lisää koko päivämäärä- ja kellonaikailmaisu lainausmerkkeihin silloin, kun ilmaisu on monimutkainen tai se sisältää välilyöntejä tai tekstiä. Esimerkiksi { DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', kello' h:mm" }. Word lisää lainausmerkit päivämäärän ja kellonajan muotoiluvalitsimiin, jos lisäät kentän käyttämällä Lisää-välilehden tai Kenttä-valintaikkunan Teksti-ryhmässä olevaa Päivämäärä ja kellonaika -komentoa.

Siirtyy takaisin muotoilu

Word päivittää kentät oletusarvon mukaan automaattisesti aina, kun tiedosto avataan. Tiedot ovat siten aina ajantasaiset. Joissakin tilanteissa et ehkä kuitenkaan halua näin tapahtuvan. Saatat esimerkiksi haluta otsikon päivämäärän kuvastavan tiettyä päivämäärää mieluummin kuin päivittyvän automaattisesti vastaamaan nykyistä päivämäärää aina, kun asiakirja avataan.

Voit päivittää kentät myös napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella kenttää ja valitsemalla sitten Päivitä kenttä tai napsauttamalla kenttää ja painamalla sitten F9-näppäintä.

Kun haluat päivittää kaikki kentät manuaalisesti asiakirjan runko-osassa, paina näppäinyhdistelmää CTRL+A ja paina sitten F9-näppäintä. Ylätunnisteiden, alatunnisteiden tai tekstiruutujen kentät on päivitettävä erikseen. Napsauta kohtaa ylätunnisteessa, alatunnisteessa tai tekstiruudussa, paina näppäinyhdistelmää CTRL+A ja paina sitten F9-näppäintä.

Voit lukita kentät, kun haluat estää kenttien automaattisen tai tahattoman päivittämisen.

Tietyn kentän lukitseminen tai lukituksen

Tee jompikumpi seuraavista:

  • Lukitse kenttä, jotta kentän tulokset eivät päivity, napsauttamalla kenttää ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää CTRL+F11.

  • Poista kentän lukitus ja mahdollista päivitykset napsauttamalla kenttää ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää CTRL+VAIHTO+F11.

KIRJANMERKKI-, INCLUDETEXT- ja REF-kenttien tulosten lukitseminen

LukitseTulos (\!) kenttävalitsin estää kentän, joka sisältyy KIRJANMERKKIIN INCLUDETEXT-saatu tai päivittämisen, ellei kentän tulos alkuperäiseen sijaintiin REF-kenttä on muuttunut. Ilman tätä valitsinta Word päivittää kentät, jotka sisältyvät kenttien tulosten aina, kun KIRJANMERKIN, INCLUDETEXT tai REF-kenttä päivitetään.

Esimerkiksi kentän { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 myynti.doc \! } Lisää asiakirjan "Qtr4 Myynti.doc," joka DATE-kenttä ja EMBED-kenttä sisältää sisällön. Jos päivität INCLUDETEXT-kenttä \! Vaihda estää Wordia päivittämästä sisällytetty päivämäärä- ja UPOTA kentät, paitsi jos niitä ensin päivitetä alkuperäisessä asiakirjassa ("Qtr4 Myynti.doc"). Vaihda varmistetaan, että INCLUDETEXT-kentän tekstin vastaavat alkuperäisessä asiakirjassa tekstiä.

Jos haluat päivittää päivämäärä- ja EMBED-kenttä kummassakin sijainnissa, Päivitä kentät alkuperäisessä asiakirjassa (Qtr4 Myynti.doc) ja päivitä sitten INCLUDETEXT-kenttä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×