Kentän tai ryhmän lisääminen, siirtäminen tai poistaminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tietolähteen, joka sisältää kaikki tiedot, joita käyttäjät syöttävät lomakkeeseen koostuu kentät ja ryhmät. Samalla tavalla kiintolevyllä kansioita sisältää ja järjestää tiedostot-kentät sisältävät tietoja, joita käyttäjät syöttävät lomakkeeseen ja ryhmien sisältävät ja järjestää kenttiä. Esimerkiksi jos lomakkeen tietolähde sisältää kentät etunimen, toisen nimen ja sukunimen, kenttiä voi sisältyä ryhmän nimeltä ”nimi”.

Tämän artikkelin sisältö

Alkuvalmistelut

Kentän lisääminen

Ryhmän lisääminen

Lisää Viittauskenttä

Lisää viittausryhmä

Kentän tai ryhmän siirtäminen toiseen sijaintiin tärkeimmät tietolähteen

Kentän tai ryhmän poistaminen

Ennen aloittamista

Voit lisätä kenttiä tai ryhmiä vain, jos haluat lomakemallin tietolähteeksi. Et voi lisätä kenttiä tai ryhmiä, toissijainen tietolähde tai kenttiä tai ryhmiä, jotka perustuvat tietokannan, verkkopalvelun, tai olemassa XML-rakenne tai XML-tiedostot.

Vihje: Jos näet tämän lukittu kentän kuvake Kuvakkeen kuva tai tämä lukittu ryhmän kuvake Kuvakkeen kuva tietolähde -tehtäväruudussa, et voi muokata kentän tai ryhmän.

Kunkin kentän tai ryhmän tietolähteen on oltava yksilöllinen nimi. Jos sinun on käytettävä aiemmin kentän tai ryhmän toisen kentän tai ryhmän nimen, voit lisätä viittausryhmä tai viittausryhmä lomakemallissa.

Voit päivittää lomakemallin siirtämisen tai poistamisen aiemmin luotuja kenttiä tai ryhmiä tietolähteestä. Voit siirtää tai poistaa vain kenttiä tai ryhmiä, jotka on lisätty tärkeimmät tietolähteeseen. Kenttien tai ryhmiä, jotka perustuvat XML-rakenteen, tietokannan tai WWW-palvelun tai kenttien ja ryhmien toissijainen tietolähde ei voi siirtää tai poistaa.

Huomautus: Kun poistat kentän, ohjausobjekti on sidottu kyseiseen kenttään ohjausobjekti ei voi tallentaa tiedot, koska kentän, joka tallentaa tiedot ei enää ole. Tarkemmin, jos käyttäjiä on jo täytetty lomakemalliin perustuvien lomakkeiden, poistaminen kentän voivat aiheuttaa tietojen menettämisen valmiista lomakkeista. Jos poistat kentän, ohjausobjekti on sidottu kyseiseen kenttään on sidottava ohjausobjekti toiseen kenttään tai poistaa ohjausobjektin. Ryhmän poistaminen poistaa kaikki kyseisen ryhmän kentät. Poistetun ryhmän kenttiin sidotut ohjausobjektit on sidottava muita kenttiä tai poistetaan.

Sivun alkuun

Kentän lisääminen

Voit lisätä elementti-kenttä tai määritekenttä tärkeimmät tietolähteen ryhmään. Voit lisätä aiemmin luotuun elementti-kenttään ensisijainen tietolähteen myös määritekenttä. Et voi lisätä kentän määrite-kenttään.

Kentän lisääminen ryhmään

  1. Jos Tietolähde -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä -valikon Tietolähde .

  2. Jos lomakemallin on käytössä useampi kuin yksi tietolähde, valitse päätietolähde luettelosta.

  3. Tietolähde -tehtäväruudun ryhmä, johon haluat lisätä kentän hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Lisää .

  4. Kirjoita kentän tai ryhmän lisääminen -valintaikkunan nimi -ruutuun uuden kentän nimi. Nimien on alettava aakkosten merkkiä tai alaviiva (_) ja voivat sisältää vain aakkosnumeerisia merkkejä, alaviivoja, yhdysmerkit (--) ja jaksojen (.). Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä.

    Käytä kentän sisältöä kuvaava nimi. Jos sinulla on kenttä, joka sisältää esimerkiksi kulut nimi kentän kulujenmäärä.

  5. Valitse laji -luettelosta kenttä (osa)tai valitse kenttä (määrite).

  6. Valitse tietotyyppi -luettelo, jota haluat käyttää kentän tietotyyppi.

    Kenttien tietotyyppien luettelo

    Tietotyyppi

    Käyttötilanne

    Teksti

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää muotoilemattomana tekstinä.

    RTF

    Käytä tätä tietotyyppiä osakenttä, joka sisältää muotoiltua tekstiä. Et voi käyttää tätä tietotyyppiä määrite kentille.

    Kokonaisluku

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää lukuja ilman desimaaleja arvot.

    Desimaali

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää valuutta-arvoja tai numerot desimaaleja arvoilla.

    Tosi/epätosi

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää tiedot, jotka voivat olla vain yksi kahdesta arvosta.

    Hyperlinkki

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää tunnus URI (Uniform Resource), kuten hyperlinkin tai nimitilan.

    Päivämäärä

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää kalenteripäivämäärän.

    Aika

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää 24-tuntinen aika.

    Päivämäärä ja aika

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää kalenteripäivämäärän ja 24-tuntinen aika.

    Kuva tai liitetiedosto

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää binaaritietoja, kuten kuvan tai kuvan.

    Mukautettu

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän kanssa mukautettuja tietotyyppejä, jotka on määritetty nimitilan mukaan. Tämän tietotyypin käytetään yleensä kentän tai ryhmän, joka on sidottu mukautettu ohjausobjekti. Tiedon nimitila -ruutu on käytössä, kun valitset tämän tietotyypin.

    Tässä taulukossa esitetään vain yleisimmät XML tietotyyppien käyttää lomakemallin. InfoPathin käyttää mitä tahansa XML 1.0-tietotyyppi World Wide Web Consortiumin (W3C) suosituksia. Jos haluat käyttää tietotyyppiä, joka ei ole mainittu taulukko, lomakemallin lomaketiedostot ja Muokkaa rakennetiedostoon (.xsd). Lisätietoja puretaan lomaketiedostot lomakemallin on Katso myös -osan linkeissä.

  7. Voit määrittää aloitusarvo on oltava kenttä, kun käyttäjä avaa lomakkeen, kirjoita arvo Oletusarvo -ruutuun. Lisätietoja asetusten kentän oletusarvo on Katso myös -osan linkeissä.

  8. Jos haluat muuntaa toistuvaan kenttään elementti-kentässä, valitse Toistuva -valintaruutu.

  9. Jos haluat, että kenttä sisältää arvon, valitse ei voi olla tyhjä -valintaruutu. Jos valitset tämän valintaruudun, ohjausobjektin, joka on sidottu kentän, joka ei ole syötetty arvoa merkitty punaisella tähdellä tai punaisella katkoviivalla.

Määritteen-kentän lisääminen elementti-kenttä

Voit lisätä vain määritekenttä elementti-kenttään, koska kentän tai ryhmän lisääminen -valintaikkunan Tallennusmuoto -luettelosta on poistettu käytöstä.

  1. Jos Tietolähde -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä -valikon Tietolähde .

  2. Jos lomakemallin on käytössä useampi kuin yksi tietolähde, valitse päätietolähde luettelosta.

  3. Valitse tietolähde -tehtäväruudussa, johon haluat lisätä kentän kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää pikavalikosta.

  4. Kirjoita kentän tai ryhmän lisääminen -valintaikkunan nimi -ruutuun uuden kentän nimi. Nimien on alettava aakkosten merkkiä tai alaviiva (_) ja voivat sisältää vain aakkosnumeerisia merkkejä, alaviivoja, yhdysmerkit (--) ja jaksojen (.). Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä.

    Käytä kentän sisältöä kuvaava nimi. Jos sinulla on kenttä, joka sisältää esimerkiksi kulut nimi kentän kulujenmäärä.

  5. Valitse tietotyyppi -luettelo, jota haluat käyttää kentän tietotyyppi.

    Kenttien tietotyyppien luettelo

    Tietotyyppi

    Käyttötilanne

    Teksti

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää muotoilemattomana tekstinä.

    Kokonaisluku

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää lukuja ilman desimaaleja arvot.

    Desimaali

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää valuutta-arvoja tai numerot desimaaleja arvoilla.

    Tosi/epätosi

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää tiedot, jotka voivat olla vain yksi kahdesta arvosta.

    Hyperlinkki

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää tunnus URI (Uniform Resource), kuten hyperlinkin tai nimitilan.

    Päivämäärä

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää kalenteripäivämäärän.

    Aika

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää 24-tuntinen aika.

    Päivämäärä ja aika

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää kalenteripäivämäärän ja 24-tuntinen aika.

    Kuva tai liitetiedosto

    Käytä tätä tietotyyppiä elementti tai määrite kentän, joka sisältää binaaritietoja, kuten kuvan tai kuvan.

    Tässä taulukossa esitetään vain yleisimmät XML tietotyyppien käyttää lomakemallin. Microsoft Office InfoPath-käyttää kaikkia XML 1.0 tietotyyppejä W3C suositukset. Jos haluat käyttää tietotyyppiä, joka ei ole mainittu taulukko, lomakemallin lomaketiedostot ja Muokkaa rakennetiedostoon (.xsd). Lisätietoja puretaan lomaketiedostot lomakemallin on Katso myös -osan linkeissä.

  6. Voit määrittää aloitusarvo on oltava kenttä, kun käyttäjä avaa lomakkeen, kirjoita arvo Oletusarvo -ruutuun. Lisätietoja asetusten kentän oletusarvo on Katso myös -osan linkeissä.

  7. Jos haluat muuntaa toistuvaan kenttään elementti-kentässä, valitse Toistuva -valintaruutu.

  8. Jos haluat, että kenttä sisältää arvon, valitse ei voi olla tyhjä -valintaruutu. Jos valitset tämän valintaruudun, ohjausobjektin, joka on sidottu kentän, joka ei ole syötetty arvoa merkitty punaisella tähdellä tai punaisella katkoviivalla.

Sivun alkuun

Ryhmän lisääminen

  1. Jos Tietolähde -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä -valikon Tietolähde .

  2. Jos lomakemallin on käytössä useampi kuin yksi tietolähde, valitse päätietolähde luettelosta.

  3. Tietolähde -tehtäväruudussa, johon haluat lisätä ryhmän ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Lisää .

  4. Kirjoita kentän tai ryhmän lisääminen -valintaikkunan nimi -ruutuun uuden ryhmän nimi. Nimien on alettava aakkosten merkkiä tai alaviiva (_) ja voivat sisältää vain aakkosnumeerisia merkkejä, alaviivoja, yhdysmerkit (--) ja jaksojen (.). Nimet eivät saa sisältää välilyöntejä.

    Käyttää ryhmän sisältöä kuvaava nimi. Jos sinulla on ryhmä, joka sisältää esimerkiksi kulut, nimi ryhmän sisältöäeritelty tietoja.

  5. Valitse laji -luettelosta jokin seuraavista toimista:

    • Jos haluat lisätä ryhmän, joka voi olla muita ryhmiä tai kenttiä, valitse ryhmä.

    • Jos haluat lisätä ryhmän, joka sisältää vähintään kaksi kenttien ryhmiä, mutta vain yksi ryhmien kenttien näkyy Näytä lomake, valitse ryhmä (vaihtoehto).

  6. Jos haluat muuntaa ryhmän toistuvaan ryhmään, valitse Toistuva -valintaruutu.

Sivun alkuun

Lisää Viittauskenttä

Jos haluat käyttää olemassa olevan kentän nimi-kentässä lomakemallin toiseen ryhmään, voit luoda viittauksen kentän. Kun luot viittauksen kentän, InfoPath luo uuden kentän lomakemallin ominaisuuksia on linkitetty ja vastaavat alkuperäisen kentän, mukaan lukien nimen ja tietotyypin ominaisuudet. Molemmista kentistä tulee viittaus kentät ja yhdeksi kentäksi tekemäsi muutokset päivittyvät toisen kentän automaattisesti.

Huomautus: Viittaus kaksi kenttää ei voi olla saman ryhmän. Voit lisätä viittauskentän vain ryhmälle. Et voi lisätä viittauskentän toiseen kenttään.

  1. Jos Tietolähde -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä -valikon Tietolähde .

  2. Jos lomakemallin on käytössä useampi kuin yksi tietolähde, valitse päätietolähde luettelosta.

  3. Napsauta kenttää, johon haluat viitata Peruskenttä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta viittaus .

  4. Valitse kenttä tai ryhmä -valintaikkunassa ryhmä, johon haluat lisätä uuden Viittauskenttä.

Sivun alkuun

Lisää viittausryhmä

Jos haluat käyttää aiemmin luodun ryhmän nimeä lomakemallin toiseen ryhmään, voit luoda viittauksen ryhmän. Kun luot viittauksen ryhmän, InfoPath luo uuden ryhmän lomakemallin ominaisuuksia on linkitetty ja vastaavat alkuperäisen ryhmän ominaisuudet. Viite-ryhmässä on kaksoiskappale kenttiä ensimmäisen ryhmän. Molempia tulee ryhmistä, ja voit tehdä yhden ryhmään, mukaan lukien muutokset kenttiin kyseisen ryhmän, Päivitä muut-ryhmän automaattisesti muutokset.

Huomautus: Viittaus kaksi ryhmää ei voi olla saman ryhmän.

  1. Jos Tietolähde -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä -valikon Tietolähde .

  2. Jos lomakemallin on käytössä useampi kuin yksi tietolähde, valitse päätietolähde luettelosta.

  3. Ryhmä, johon haluat luoda viittausryhmän hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta viittaus .

  4. Valitse kenttä tai ryhmä -valintaikkunassa ryhmä, johon haluat lisätä uuden viittausryhmä.

Sivun alkuun

Kentän tai ryhmän siirtäminen toiseen sijaintiin tärkeimmät tietolähteen

  1. Jos Tietolähde -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä -valikon Tietolähde .

  2. Jos lomakemallin on käytössä useampi kuin yksi tietolähde, valitse päätietolähde luettelosta.

  3. Tietolähde -tehtäväruudun kentän tai ryhmän, jonka haluat siirtää hiiren kakkospainikkeella ja tee sitten jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat järjestää kentän tai ryhmän sen nykyisessä sijainnissa, valitse pikavalikosta Siirrä ylös tai Siirrä alas .

    • Jos haluat siirtää kentän tai ryhmän uuden kentän tai ryhmän, valitse pikavalikosta Siirrä ja valitse sitten kentän tai ryhmän siirtäminen -valintaikkunassa kentän tai ryhmän uusi sijainti.

Sivun alkuun

Kentän tai ryhmän poistaminen

Huomautus: Kentän tai ryhmän poistaminen aiheuttaa virheen, joka on sidottu kyseisen kentän tai ryhmän lomakemallin ohjausobjektiin. Lisäksi jos käyttäjiä on jo täytetty lomakemalliin perustuvia lomakkeita, kentän tai ryhmän poistaminen voi hävitä tietoja lomakkeista.

  1. Jos Tietolähde -tehtäväruutu ei ole näkyvissä, valitse Näytä -valikon Tietolähde .

  2. Jos lomakemallin on käytössä useampi kuin yksi tietolähde, valitse päätietolähde luettelosta.

  3. Kentän tai ryhmän, jonka haluat poistaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Poista .

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×