Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lisätä lomakkeeseen tai raporttiin nopeasti kenttiä käyttämällä Kenttäluettelo-ruutua. Kun kaksoisnapsautat kenttää Kenttäluettelo-ruudussa (tai kun vedät kentän luettelosta lomakkeeseen tai raporttiin), Microsoft Office Access 2007 luo automaattisesti kentän näyttävän ohjausobjektin, esimerkiksi muokkausruudun tai valintaruudun, ja sitoo sen jälkeen ohjausobjektin kyseiseen kenttään.

Jos sinulla ei ole olemassa olevaa lomaketta tai raporttia, voit lisätä kentän, katso lisätietoja lomakkeen luominen lomake-työkalun avulla tai yksinkertaisen raportin luominen avulla pääset alkuun.

Vihje: Access 2010: n raporttien on ohjausobjektien-asettelut, jotka auttavat Pidä asiat alaiset ja hyviltä!

Toimintaohjeita

Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin käyttämällä Kenttäluettelo-ruutu

Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin rakennenäkymässä

Lisätietoja Kenttäluettelo-ruutu

Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin käyttämällä Kenttäluettelo-ruutu

  1. Avaa raportti asettelunäkymään tai rakennenäkymään.

    Jos näytössä ei näy Kenttäluettelo-ruutua, tee jompikumpi seuraavista toimista:

    • Valitse Muotoile -välilehden ohjausobjektit -ryhmästä Lisää aiemmin luodut kentät Painikkeen kuva . Painikkeen kuva

    • Paina ALT+F8.

  2. Etsi Kenttäluettelo-ruudusta lisättävän kentän sisältävä taulukko. Voit näyttää tai piilottaa kenttien luettelon kussakin taulukossa napsauttamalla taulukon nimen vieressä olevaa plus- (+) tai miinusmerkkiä (-).

    Huomautus: Jos tietokanta ei sisällä taulukoita, Kenttäluettelo-ruutu on tyhjä.

  3. Kun olet löytänyt lisättävän kentän, lisää se lomakkeeseen tai raporttiin tekemällä jokin seuraavista toimista:

    • Kaksoisnapsauta kenttää.

    • Vedä kenttä Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen tai raporttiin.

    • Pidä CTRL-näppäintä alhaalla ja napsauta useita kenttiä ja vedä sitten ne kaikki lomakkeeseen tai raporttiin yhtä aikaa.

      Huomautus: Tätä tapaa voidaan käyttää vain Kenttäluettelo-ruudun Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osan kenttiä varten.

    • Lisää kenttäalue Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen tai raporttiin tekemällä seuraavat toimet:

    • Napsauta alueen ensimmäistä kenttää.

    • Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ alhaalla ja napsauta alueen viimeistä kenttää.

      Access valitsee sekä napsauttamasi kentät että niiden välissä olevat kentät.

    • Vedä kaikki valitut kentät lomakkeeseen tai raporttiin.

      Huomautus: Tätä tapaa voidaan käyttää vain Kenttäluettelo-ruudun Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osan kenttiä varten.

  4. Office Access 2007 luo sopivan ohjausobjektin kunkin kentän näyttämistä varten ja sitoo myös ohjausobjektin kyseiseen kenttään. Lisäksi Access luo ohjausobjektia varten liitetyn selitteen. Jos haluat muokata selitettä, valitse se napsauttamalla sitä kerran ja siirrä sitten kohdistin selitteeseen napsauttamalla selitettä uudelleen. Sen jälkeen voit muokata selitettä samalla tavalla kuin asiakirjan tekstiä.

  5. Jos haluat, että kenttä näytetään erilaisessa ohjausobjektissa kuin Accessin automaattisesti luoma ohjausobjekti, voit vaihtaa ohjausobjektin lajin toiseksi. Ohjausobjektin laji voidaan kuitenkin muuttaa vain kentälle sopivaksi lajiksi. Esimerkiksi yhdistelmäruutu voidaan muuttaa muokkausruuduksi tai luetteloruuduksi, mutta yhdistelmäruutua ei voida muuttaa komentopainikkeeksi.

    Ohjausobjektin muuttaminen toista lajia olevaksi ohjausobjektiksi

    1. Avaa lomake tai raportti rakennenäkymään napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä Painikkeen kuva .

    2. Napsauta muutettavaa ohjausobjektia hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Muuta.

      Jos Muuta-valikkovaihtoehto ei ole käytettävissä, kenttää varten sopivia ohjausobjektilajeja ei ole. Muussa tapauksessa näyttöön tulee ohjausobjektilajien luettelo.

    3. Vaihda ohjausobjektin laji napsauttamalla jotakin käytettävissä olevista ohjausobjektilajeista.

      Ohjausobjekti pysyy sidottuna kenttään, mutta sinun on ehkä määritettävä joitakin sen ominaisuuksista, jotta saisit uuden ohjausobjektilajin toimimaan haluamallasi tavalla. Voit tuoda ohjausobjektin ominaisuusikkunan näyttöön valitsemalla ohjausobjektin napsauttamalla ja painamalla sitten F4-näppäintä.

Sivun alkuun

Kentän lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin rakennenäkymässä

Yleensä Kenttäluettelo-ruudun käyttäminen on helpoin tapa lisätä kenttä lomakkeeseen tai raporttiin. Voit kuitenkin lisätä kentän myös luomalla ohjausobjektin ja sitomalla sen kenttään. Seuraavassa kerrotaan, kuinka se tehdään.

  1. Avaa lomake tai raportti rakennenäkymään napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Rakennenäkymä.

    Ohjattu ohjausobjektien luominen    Ohjatun ohjausobjektien luomisen avulla voidaan luoda komentopainikkeita, luetteloruutuja, alilomakkeita, yhdistelmäruutuja ja vaihtoehtoryhmiä. Ohjattu ohjausobjektien luominen kysyy joukon ohjausobjektin ulkoasuun ja toimintaan liittyviä kysymyksiä sekä luo sen jälkeen ohjausobjektin ja määrittää sen ominaisuudet vastaustesi perusteella. Jos Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmän Käytä ohjattua ohjausobjektien luomista -kohta ei ole korostettuna, korosta se napsauttamalla sitä.

    Painikkeen kuva

    Jos haluat mieluummin luoda ohjausobjekteja ilman ohjattujen toimintojen apua, poista Käytä ohjattua ohjausobjektien luomista -kohdan valinta napsauttamalla sitä.

    Painikkeen kuva

  2. Valitse Rakenne-välilehden Ohjausobjektit-ryhmästä lisättävän ohjausobjektin lajia vastaava työkalu.

    Accessin valintanauhan kuva

    Saat työkalun nimen selville siirtämällä osoittimen sen päälle. Työkalun nimi tulee näkyviin.

  3. Napsauta sitä lomakkeen tai raportin rakenneruudukon kohtaa, johon haluat sijoittaa ohjausobjektin vasemman yläkulman. Voit luoda oletusarvon mukaisen koon kokoisen ohjausobjektin napsauttamalla kerran. Jos haluat luoda haluamasi kokoisen ohjausobjektin, napsauta työkalua ja vedä ohjausobjekti lomakkeen rakenneruudukossa haluamasi kokoiseksi.

  4. Jos valitsit Käytä ohjattua ohjausobjektien luomista ja ohjausobjektiin, jonka aiot sijoittaa, liittyy ohjattu toiminto, ohjattu toiminto käynnistyy ja käy läpi ohjausobjektin asetukset.

  5. Jos et onnistu sijoittamaan ohjausobjektia täysin oikeaan paikkaan ensimmäisellä yrityksellä, voit siirtää sitä tekemällä seuraavat toimet:

    1. Valitse ohjausobjekti napsauttamalla sitä.

    2. Siirrä osoitin ohjausobjektin päälle ja pidä sitä siinä, kunnes se muuttuu siirto-osoittimeksi Siirto-osoitin .

    3. Napsauta ohjausobjektia ja vedä se haluamaasi kohtaan.

Jos käytät ohjattua ohjausobjektien luomista, siinä saattaa olla vaiheita, jotka auttavat sitomaan ohjausobjektin kenttään. Jos ohjattu toiminto ei sido ohjausobjektia kenttään ja ohjausobjekti on lajiltaan sellainen, että se voi näyttää tietoja (esimerkiksi muokkausruutu tai yhdistelmäruutu), kirjoita kentän nimi tai lauseke ohjausobjektin Ohjausobjektin lähde -ominaisuuteen, jotta tiedot näkyisivät ohjausobjektissa. Sido ohjausobjekti kenttään tekemällä seuraavat toimet.

  1. Tuo ohjausobjektin ominaisuusikkuna näyttöön napsauttamalla ohjausobjektia ja painamalla sen jälkeen F4-näppäintä.

  2. Napsauta ominaisuusikkunan Tiedot-välilehden Ohjausobjektin lähde -ominaisuuden vieressä olevaa alanuolipainiketta ja valitse kenttä, jonka haluat näkyvän ohjausobjektissa. Voit myös kirjoittaa lausekkeen Ohjausobjektin lähde -ruutuun.

    Lisätietoja lausekkeista on artikkelissa lausekkeen luominen.

Sivun alkuun

Lisätietoja Kenttäluettelo-ruutu

Seuraavista vihjeistä saattaa olla hyötyä, kun lisäät lomakkeeseen tai raporttiin kenttiä Kenttäluettelo-ruudun avulla. Tuo Kenttäluettelo-ruutu näyttöön avaamalla lomake tai raportti asettelunäkymään tai rakennenäkymään ja painamalla sitten ALT+F8.

  • Jos lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuus on tyhjä ja vedät kentän Kenttäluettelo-ruudusta lomakkeeseen tai raporttiin, Access täyttää lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuuden automaattisesti puolestasi.

  • Jos lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuus on SELECT-lause tai taulukon nimi, voit valita Kenttäluettelo-ruudun näyttötilaksi jommankumman seuraavista kahdesta tilasta:

    • Kaikki tietokantakentät    Näyttää Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osan, Yhteydessä olevien taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osan (jos tällaisia taulukoita on olemassa) ja Muiden taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osan (jos tällaisia taulukoita on olemassa).

    • Vain tietuelähteen kentät    Näyttää vain Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osan.

      Jos haluat siirtyä tilasta toiseen, valitse Kenttäluettelo-ruudun alaosassa joko Näytä vain nykyisen tietuelähteen kentät tai Näytä kaikki taulukot.

      Huomautus: Jos olet määrittänyt lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuuden arvoksi tallennetun kyselyn, Kenttäluettelo-ruudussa näkyy vain Tämän näkymän käytettävissä olevat kentät -osa (Kenttäluettelo-ruudun alaosassa ei ole Näytä kaikki taulukot -vaihtoehtoa). Jos haluat muokata tietuelähdettä, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kenttää ja valitse sitten Muokkaa tietuelähdettä.

  • Jos olet määrittänyt lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuuden arvoksi taulukon ja vedät sen jälkeen kentän Kenttäluettelo-ruudun Yhteydessä olevien taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osasta lomakkeeseen tai raporttiin, Access muuttaa lomakkeen tai raportin Tietuelähde-ominaisuuden arvoksi lisättävän kentän sisältävän SELECT-lauseen. Jos Access ei pysty määrittämään, kuinka taulukot yhdistetään, näyttöön tulee Yhteyden valitseminen -valintaikkuna, jonka avulla voit valita sopivan yhteyden.

  • Jos vedät kentän Kenttäluettelo-ruudun Muiden taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osasta lomakkeeseen tai raporttiin, näyttöön tulee Yhteyden määrittäminen -valintaikkuna. Määritä tämän valintaikkunan avulla toisen taulukon ja lomakkeen tai raportin tietuelähteen välinen yhteys. Jos et ole varma, mitä kenttiä tähän valintaikkunaan pitäisi syöttää, voit valita Peruuta ja tutkia sen jälkeen taulukoiden yhteyksiä.

    Katso lisätietoja suhteet taulukoiden yhteyksien opas tai luominen, muokkaaminen tai poistaminen yhteyden.

    On mahdollista, että Kenttäluettelo-ruudun Muiden taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osan kenttä on epäsuorasti yhteydessä lomakkeen tai raportin tietuelähteeseen Yhteydessä olevien taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osan jonkin taulukon kautta. Tällaisessa tapauksessa kentän vetäminen jostakin yhteydessä olevasta taulukosta lomakkeeseen tai raporttiin saattaa aiheuttaa sen, että yksi tai useita taulukoita siirtyy Muiden taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osasta Yhteydessä olevien taulukoiden käytettävissä olevat kentät -osaan.

  • Jos lomakkeen tai raportin tietuelähde on SELECT-lause tai tallennettu kysely, voit katsella ja muokata tietuelähdettä kyselyn muodostimessa napsauttamalla mitä tahansa Kenttäluettelo-ruudun kenttää hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Muokkaa tietuelähdettä. Jos tietuelähde on taulukko, tämä komento käynnistää kyselyn muodostimen taulukkoa varten. Access kysyy, haluatko luoda taulukkoon perustuvan kyselyn; valitse Kyllä, jos haluat vaihtaa tietuelähteen kyselyksi, tai Ei, jos haluat jättää tietuelähteen ennalleen.

  • Voit avata taulukon taulukkonäkymään valitsemalla taulukon nimen vieressä Muokkaa taulukkoa tai napsauttamalla taulukon nimeä hiiren kakkospainikkeella Kenttäluettelo-ruudussa ja valitsemalla sitten Avaa taulukko taulukkonäkymässä.

  • Tekemällä seuraavat toimet voit lisätä Kenttäluettelo-ruudun avulla taulukkoon Hakukenttä:

    1. Valitse sen taulukon vieressä Muokkaa taulukkoa, johon haluat lisätä hakukentän.

      Taulukko näkyy taulukkonäkymässä.

    2. Vedä Kenttäluettelo-ruudusta kenttä taulukkonäkymään.

    3. Ohjattu hakukentän luominen käynnistyy. Noudata ohjatun toiminnon ohjeita. Valitse viimeisellä sivulla Valmis.

  • Voit irrottaa Kenttäluettelo -ruudun oikealta puolelta Accessin työalue viemällä osoitin Kenttäluettelo -ruudusta otsikkoriviä, kunnes se muuttuu Siirrä osoitin Siirto-osoitin ja vetämällä sitten Kenttäluettelo -ruudun vasemmalla puolella. Voit sijoittaa luettelosta missä tahansa alue, tai voit kiinnittää sen vasemmalla puolella oleva alue vetämällä sen asettelu vasemmalle.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×