Kehotus avata tiedosto vain luettavaksi

Jos haluat, etteivät tarkistajat voi vahingossa muokata tiedostoasi, voit muuttaa tiedoston vain luettavaksi ennen kuin lähetät sen tarkistettavaksi. Toinen tapa on muotoilun ja muokkaamisen rajoittaminen.

Jos muutat tiedostosi vain luettavaksi, tiedostoa voi lukea tai sen voi kopioida, mutta sitä ei voi muokata. Jos tarkistaja yrittää tehdä muutoksia vain luettavaan tiedostoon, muutokset voidaan tallentaa vain antamalla tiedostolle uusi nimi tai tallentamalla se uuteen sijaintiin.

Huomautus: Asiakirjan tallentaminen vain luku -muodossa ei estä henkilöä tekemästä asiakirjasta uutta kopiota ja tallentamasta sitä toisella nimellä tai toiseen paikkaan.

Muokkaamisen rajoittaminen

  1. Valitse Tarkista > Rajoita muokkaamista.

    Rajoita muokkaamista -komento Tarkista-välilehdessä

  2. Valitse Muokkausrajoitukset-kohdassa Salli vain tämäntyyppinen asiakirjan muokkaaminen ja varmista, että luettelossa lukee Ei muutoksia (vain luku).

    Rajoita muokkaamista -ruutu

  3. Valitse Kyllä, aloita suojausten käyttäminen.

    Rajoita muokkaamista -ruutu

  4. Kirjoita aukeavaan ruutuun salasana, jonka pystyt muistamaan, ja varmista salasana kirjoittamalla se uudelleen.

    Salasana on valinnainen. Jos et lisää salasanaa, kuka tahansa voi kuitenkin napsauttaa kohtaa Lopeta suojaus ja muokata asiakirjaa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Asiakirjan, työkirjan tai esityksen suojauksen lisääminen tai poistaminen

Tallentaminen vain luku -muotoon

  1. Valitse Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna tai Tallenna nimellä, jos olet tallentanut tiedoston jo aiemmin.

  2. Valitse Työkalut.

  3. Valitse Yleiset asetukset.

  4. Valitse Suositellaan vain lukua -valintaruutu.

  5. Valitse OK.

  6. Tallenna tiedosto. Voit joutua tallentamaan sen toisella nimellä, jos olet jo nimennyt tiedoston.

Vain luku -muodon poistaminen

  1. Valitse Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva ja valitse sitten Tallenna tai Tallenna nimellä, jos olet tallentanut tiedoston jo aiemmin.

  2. Valitse Työkalut.

  3. Valitse Yleiset asetukset.

  4. Poista Suositellaan vain lukua -valintaruudun valinta.

  5. Valitse OK.

  6. Tallenna tiedosto. Voit joutua tallentamaan sen toisella nimellä, jos olet jo nimennyt tiedoston.

Sivun alkuun

Muotoilun ja muokkaamisen rajoittaminen

Seuraavassa esitetään vaiheet toiselle tavalle, jolla sisällön tarkistajilta voidaan estää tiedoston muokkaaminen vahingossa.

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmästä Suojaa asiakirja.

  2. Valitse Tarkistuksen rajoittamisen asetukset -kohdassa Rajoita muotoilemista ja muokkaamista.

  3. Tee muotoilu- ja muokkaustarpeitasi vastaavat valinnat Muotoilun ja muokkaamisen rajoittaminen -tehtäväruudun kohdissa Muotoilurajoitukset, Muokkausrajoitukset ja Aloita käyttäminen.

Muotoilun ja muokkaamisen rajoittamisen purkaminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Suojaa-ryhmästä Suojaa asiakirja.

  2. Poista valintamerkki valitsemalla Rajoita muotoilemista ja muokkaamista kohdasta Tarkistuksen rajoittamisen asetukset.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×