Katso, kenelle tiedosto jaetaan OneDrivessa tai SharePointissa

Voit nähdä, kenelle OneDrive for Business, SharePoint tai teamsin tiedosto tai kansio on jaettu milloin tahansa.

Tiedoston tai kansion jakavien henkilöiden tarkasteleminen

  1. Valitse tiedosto.

  2. Avaa tiedot-ruutu napsauttamalla tieto kuvaketta Tiedot oikeassa yläkulmassa.

  3. Valitse Hallitse Accessia.

    OneDrive for Businessin tieto ruutu, jossa näkyy Hallitse Accessia-linkki

Hallitse Accessia-paneeli avautuu.

  • Linkit, joissa on käyttö oikeus -osa, näyttävät linkit, joilla on tiedoston tai kansion käyttö oikeudet. Napsauta kolmea pistettä (...), jotta näet käyttäjät, joiden kanssa linkki on jaettu.

    OneDrive for Businessin Hallitse Accessia-ruudun linkit, joissa on käytä Accessia-osa
  • Suora yhteys -osassa näytetään henkilöt ja ryhmät, joilla on suora yhteys tiedostoon tai kansioon. (Tämä sisältää ryhmät, joilla on oikeus käyttää sivustoa, jossa tiedosto tai kansio sijaitsee.)

    OneDrive for Businessin Hallitse Accessia-ruudun suora yhteys-osa

Kun tarkastelet, kenellä on tiedoston tai kansion käyttö oikeus, sisäisten käyttäjien nimi ja tehtävä nimike näytetään. Ulkoiset käyttäjät saavat Sähkö posti osoitteensa näkyviin vain, kun ulkoinen käyttäjä on osoitteen alapuolella.

Jakamis käytön tasot

Jaettaessa on eri vaihto ehtoja:

  • Kuka tahansa -valinta antaa käyttöoikeuden kaikille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä. Tämä voi sisältää organisaatiosi ulkopuolisia henkilöitä.

  • Henkilöt kohteessa <Organisaatiosi> antaa linkin käyttöoikeuden kaikille organisaatiosi henkilöille, jotka vastaanottavat tämän linkin joko suoraan sinulta tai jonkun toisen välittämänä.

  • Käyttäjät, joilla on jo oikeudet henkilöt, joilla on jo kyseisen tiedoston tai kansion käyttöoikeus, voivat käyttää sitä. Asetus ei vaikuta kohteen käyttöoikeuksiin. Käytä tätä, jos haluat lähettää linkin jollekin, jolla on jo käyttöoikeus. 

  • Tietyt henkilöt antaa linkin käyttöoikeuden vain määrittämillesi henkilöille, vaikka käyttöoikeus voi olla jo ennestään muilla henkilöillä. Jos henkilöt lähettävät jakamiskutsun edelleen, vain henkilöt, joilla on jo ennestään kohteen käyttöoikeus, voivat käyttää linkkiä.

Huomautus: Jos jokin jakamisasetus näkyy himmennettynä, organisaatiosi järjestelmänvalvojat ovat voineet rajoittaa niitä. Ha voivat esimerkiksi poistaa käytöstä Kuka tahansa -asetuksen, jotta käyttökelpoisia linkkejä ei voitaisi lähettää edelleen muille.

Käyttö oikeus tasoja on myös useita:

  • Voi tarkastella -toiminnon avulla käyttäjä voi tarkastella vain tiedostoa tai kansiota. he eivät voi tehdä siihen muutoksia. Tätä voidaan rajoittaa edelleen valitsemalla Estä lataaminen -vaihtoehto, jolloin muut eivät voi tallentaa paikallista kopiota.

  • Voi muokata antaa vastaanottajille mahdollisuuden tehdä tiedostoon tai kansioon muutoksia.

Kun luot linkin, voit myös asettaa vanhenemis päivämäärän sekä Sala sanan tiedoston käyttämiseen. (Sinun on annettava sala sana henkilölle tai henkilöille, joiden kanssa jaat tiedoston.)

Hallitse Accessia-paneelin avulla voit myös lopettaa OneDrive-tai SharePoint-tiedostojen tai-kansioiden jakamisen tai muuttaa käyttö oikeuksia.

Lisä tietoja on Ohje aiheessa OneDrive-tiedostojen ja-kansioiden jakaminen.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×