Kansion tiedostojen yhdistäminen Yhdistä binaarit -toiminnolla (Power Query)

Excelin Hae ja muunna (Power Query) -toiminnon avulla voit yhdistää useita samassa kansiossa olevia rakenteeltaan samanlaisia tiedostoja yhdeksi taulukoksi. Esimerkki tästä on useiden osastojen budjettilaskentataulukoiden yhdistäminen. Taulukoissa on samat sarakkeet, mutta rivien määrä ja arvot vaihtelevat eri työkirjoissa.

Aloita useiden tiedostojen yhdistäminen varmistamalla ensin, että kaikki yhdistettävät tiedostot ovat samassa kansiossa.

Huomautus: Excel-, teksti-, CSV-, JSON-, XML- ja Access-tiedostot ovat tuettuja.

  1. Valitse Tiedot-välilehti ja sitten Nouda tiedot > Tiedostosta > Kansiosta. Jos Nouda tiedot -painiketta ei ole, valitse Uusi kysely > Tiedostosta > Kansiosta.

    Yhdistä binaarit -toiminnon Tiedostosta >-Kansiosta -valinta

  2. Valitse Selaa-painike kansion etsimistä varten.

    Kansiossa olevien tiedostojen luettelo tulee näkyviin. Tässä tapauksessa olemme ladanneet neljä Excel-työkirjaa. Kun olet varmistanut, että kaikki haluamasi tiedostot ovat luettelossa, valitse Yhdistä ja lataa -vaihtoehto.

    Yhdistä binaarit -toiminnon Sulje ja lataa -valinta
  3. Jokainen tiedosto analysoidaan ja oikea tiedostomuoto määritetään, kuten teksti-, Excel- tai JSON-muoto. Tässä tapauksessa ensimmäisen Excel-työkirjan laskentataulukoiden luettelo tulee näkyviin. Valitse laskentataulukko, jota haluat käyttää, ja valitse sitten OK. Yhdistä binaarit -muunnosprosessi luo sen jälkeen automaattisesti kyselyn, joka yhdistää kunkin tiedoston tiedot ja näyttää tulokset yhdessä laskentataulukossa.

    Yhdistä binaarit -valintaikkuna, jossa näkyvät käytettävissä olevat Excel-laskentataulukot, joista voit valita ensisijaisen kokoamisen kohteen
  4. Jos alkuperäisiä tietoja muutetaan, voit aina päivittää tuodut tiedot. Napsauta missä tahansa tietoalueen kohdassa ja valitse sitten Kyselytyökalut > Päivitä. Voit myös käyttää helposti muita muunnos- tai poimintavaiheita muokkaamalla automaattisesti luotua esimerkkikyselyä, eikä sinun tarvitse muokata tai luoda uusia toimintokyselyvaiheita. Esimerkkikyselyyn tehtävät muutokset luodaan automaattisesti linkitetyssä toimintokyselyssä.

Aloita useiden tiedostojen yhdistäminen varmistamalla ensin, että kaikki yhdistettävät tiedostot ovat samassa kansiossa.

Huomautus: Excel-, teksti-, CSV-, JSON-, XML- ja Access-tiedostot ovat tuettuja.

  1. Valitse Power Query -välilehti ja sitten Tiedostosta > Kansiosta.

    Power Query > Tiedostosta >-Kansiosta -valinnat
  2. Valitse Selaa-painike kansion etsimistä varten.

    Kansiossa olevien tiedostojen luettelo tulee näkyviin. Avaa Kyselyeditori valitsemalla Muokkaa-vaihtoehto. Tässä tapauksessa olemme ladanneet neljä Excel-työkirjaa.

    Yhdistä binaarit -valintaikkuna ja yhdistettävät tiedostot
  3. Kun olet varmistanut, että kaikki haluamasi tiedostot ovat luettelossa, valitse Sisältö-sarakkeessa Yhdistä binaarit -painike.

    Paina Yhdistä binaarit -painiketta kyselyn Sisältö-sarakkeessa tai Power Query -valintanauhan Yhdistä-osassa
  4. Jokainen tiedosto analysoidaan ja oikea tiedostomuoto määritetään, kuten teksti-, Excel- tai JSON-muoto. Tässä tapauksessa ensimmäisen Excel-työkirjan laskentataulukoiden luettelo tulee näkyviin. Valitse laskentataulukko, jota haluat käyttää, ja valitse sitten OK.

    Yhdistä binaarit -valintaikkuna, jossa näkyvät käytettävissä olevat Excel-laskentataulukot, joista voit valita ensisijaisen kokoamisen kohteen
  5. Yhdistä binaarit -muunnosprosessi luo sen jälkeen automaattisesti kyselyn, joka yhdistää kunkin tiedoston tiedot ja näyttää esikatselun. Jos olet tyytyväinen tulokseen, valitse Sulje ja lataa.

    Yhdistä binaarit -toiminnon Esikatselu-valintaikkuna. Valitsemalla Sulje ja lataa voit hyväksyä tulokset ja tuoda ne Exceliin.

    Yhdistä binaaritiedostot -prosessi yhdistää sen jälkeen luettelossa olevat laskentataulukot yhdeksi laskentataulukoksi.

  6. Jos alkuperäisiä tietoja muutetaan, voit aina päivittää tuodut tiedot. Napsauta missä tahansa tietoalueen kohdassa ja valitse sitten Kyselytyökalut > Päivitä. Voit myös käyttää helposti muita muunnos- tai poimintavaiheita muokkaamalla automaattisesti luotua esimerkkikyselyä, eikä sinun tarvitse muokata tai luoda uusia toimintokyselyvaiheita. Esimerkkikyselyyn tehtävät muutokset luodaan automaattisesti linkitetyssä toimintokyselyssä.

Tunnetut ongelmat

Kun Yhdistä binaaritiedostot -menettely ladataan Exceliin, näyttöön voi tulla seuraava virhesanoma:

Yhdistä binaarit -toiminnon virhesanoma. Tämä on tunnettu virhe, johon etsitään ratkaisua.

Jos hylkäät virheet valitsemalla OK, Yhdistä binaarit -prosessi suoritetaan loppuun ja tiedot ladataan virheestä huolimatta. Pyrimme korjaamaan virheen.

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Haku ja muunto Excel 2016:ssa

Tietojen tuominen ulkoisista tietolähteistä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×