Kansion luominen tiedostokirjastoon

Kansion luominen tiedostokirjastoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kansion luominen SharePoint -tiedostokirjastossa on tehokas tapa ryhmitellä ja hallita sisältöä, esimerkiksi ryhmitellä raportit verotusvuoden tai osaston mukaan. Voit lisätä kansioita lähes kaikentyyppisiin SharePoint-kirjastoihin. Kun haluat lisätä kansion kirjastoon, avaa kirjasto ja toimi seuraavasti. Älä aloita muokkaussivulta äläkä verkko-osan muokkaustilasta.

Päivitetty 24. tammikuuta 2017 asiakaspalautteen perusteella.

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat SharePointin muokkaamattomia versioita. Jos olet järjestelmänvalvoja tai yritys on mukauttanut sovellustasi, et ehkä näe näitä vaihtoehtoja.

Kansion luominen SharePoint Onlinessa

Käyttämällä + Uusi-komentoa Kansion valitsemiseen avattavasta valikosta voit luoda kansion SharePoint -asiakirjakirjastoissa. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnittelijatason käyttöoikeudet, voi määrittää, onko Kansio-komento käytössä vai ei.

SharePoint Onlinen tiedostokirjasto, jossa näkyy korostettuna kansio

Jos haluat päästä SharePoint -kohteeseen mobiililaitteelta, katso ohjeet kohdasta SharePoint Online -sivustojen käyttäminen mobiililaitteelta.

  1. Mene SharePoint -sivustolle ja avaa SharePoint -tiedostokirjasto, johon haluat luoda uuden kansion.

  2. Valitse valikkoriviltä + Uusi ja Kansio.

    Uusi tiedostokirjaston kansio

    Jos + Uusi-valikostasi puuttuu kansiovaihtoehto, se on saatettu poistaa käytöstä. Katso Kansioiden ottaminen käyttöön SharePoint Onlinessa

    Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin tämä ja käytät SharePoint Online? Järjestelmänvalvoja voi olla SharePoint perinteinen kokemus määrittää tiedostokirjastoon. Jos näin on, katso alla kohdata kirjaston luominen SharePoint-klassinen kansiossa .

  3. Kirjoita Kansio-valintaikkunassa kansiolle haluamasi nimi Kansion nimi -ruutuun ja valitse sitten Luo.

    Uuden tiedostokirjaston kansion nimi

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimeä myöhemmin, napsauta kolmea pistettä ... ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimeä uudelleen -ruudussa ja valitse sitten Tallenna. Katso lisätietoja kohdasta Tiedoston, kansion tai linkin uudelleennimeäminen tiedostokirjastossa.

    Kun olet valmis, uuden kansion pitäisi näkyä tiedostokirjastossa. Voit sen jälkeen lisätä siihen tiedostoja tai luoda siihen alikansioita. Jos haluat lisätä uuden tiedoston, lue artikkeli Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon. Jos haluat ladata aiemmin luotuja tiedostoja, lue artikkeli Kansion tai tiedostojen lataaminen tiedostokirjastoon.

    Uusi tiedostokirjaston kansio

  4. Jos et näe uutta kansiotasi kirjastossa, päivitä selaimen sivu.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisätietoja näkymistä on kohteessa Video: Luettelon tai kirjaston julkisen näkymän luominen ja muokkaaminen

Kansioiden käyttöönotto kohteessa SharePoint Online

Kansiot ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta jos ne ovat poissa käytöstä ja sinulla on niihin käyttöoikeus, suorita seuraavat toimet:

  1. Avaa kirjasto, johon haluat alkaa lisätä kansioita.

  2. Valitse Asetukset Rattaan muotoinen asetuspainike ja valitse sitten Kirjastoasetukset.

    Asetusvalikko, jossa Kirjaston asetukset on valittuna

  3. Napsauta Lisäasetukset.

  4. Tarkista, että Kansio-osiossa Kyllä-vaihtoehto on valittuna kohdassa Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

  5. Valitse OK ja siirry takaisin kirjastoon.

Kansion luominen SharePoint perinteinen kokemus kirjastoon

  1. Siirry SharePoint -sivustoon, johon sisältyvään SharePoint -kirjastoon haluat lisätä kansion.

  2. Avaa kirjasto napsauttamalla sen otsikkoa pikakäynnistyspalkissa tai valitse ensin Asetukset Office 365:n Asetukset-painike , sitten Sivuston sisältö, ja napsauta lopuksi sen kirjaston nimeä, johon haluat lisätä kansiot.

    Huomautus:  Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valintanauhasta Tiedostot ja valitse sitten Uusi-ryhmässä Uusi kansio.

    Kuva SharePointin Tiedostot-valintanauhasta, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio.

    Huomautus:  Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön asianmukaisilla oikeuksilla. Valitse Kirjasto-välilehti valintanauhasta, valitse Kirjaston asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset. Tarkista, että Kansiot-kohdassa Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, napsauta kolmea pistettä ... , napsauta kolmea pistettä ... valintaikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimi-ruudussa ja valitse sitten Tallenna.

  4. Kirjoita Luo kansio -valintaikkunaan kansion nimi Nimi-ruutuun ja napsauta sitten Luo.

    Luo kansio kirjasto-valintaikkunalle

    Voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

    SharePoint Online Classic -tilan jakamisvalintaikkuna

    Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisätietoja näkymistä on kohteessa Video: Luettelon tai kirjaston julkisen näkymän luominen ja muokkaaminen

Kansion luominen SharePoint Server 2016:ssa tai SharePoint Server 2013:ssa

Uusi kansio -komento on oletusarvoisesti käytössä SharePoint -tiedostokirjastoissa. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnittelijatason käyttöoikeudet, voi määrittää, onko Uusi kansio -komento käytössä vai ei.

SharePoint 2016:n tiedostokirjasto, jossa näkyy korostettuna kansio
  1. Siirry sivustoon, johon sisältyvään SharePoint -tiedostokirjastoon haluat lisätä kansion.

  2. Avaa kirjasto napsauttamalla sen otsikkoa pikakäynnistyspalkissa tai valitse ensin Asetukset Office 365:n Asetukset-painike , sitten Sivuston sisältö, ja napsauta lopuksi sen kirjaston nimeä, johon haluat lisätä kansiot.

    Huomautus:  Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valintanauhan Tiedostot-välilehti ja valitse sitten Uusi-ryhmässä Uusi kansio.

    Kuva SharePointin Tiedostot-valintanauhasta, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio.

    Huomautukset:  Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön asianmukaisilla oikeuksilla.

    • Valitse Kirjasto -välilehti valintanauhasta, valitse Kirjaston asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset.

    • Tarkista, että Kansio-osiossa Kyllä-vaihtoehto on valittuna kohdassa Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

    • Valitse OK.

  4. Kirjoita kansion nimi Uusi kansio -valintaikkunan Nimi-ruutuun ja valitse Tallenna.

    Voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

    SharePoint 2016:n uuden kansion jakamisvalintaikkuna

    Katso lisätietoja kohdasta Tiedostojen tai kansioiden jakaminen SharePoint Serverissä

  5. Valitse Luo lopuksi.

Huomautukset: 

  • Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, napsauta kolmea pistettä ... , napsauta kolmea pistettä ... valintaikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimi-ruudussa.

    Jos et näe Nimeä uudelleen -valintaa, valitse Muokkaa ominaisuuksia ja muuta Nimi-kenttää. Valitse Tallenna, kun olet valmis.

  • Siirry nopeasti seuraavaksi ylemmälle tasolle kansiohierarkiassa valitsemalla valintanauhasta Kirjasto-välilehti ja valitsemalla sitten Siirry ylös.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisätietoja näkymistä on kohteessa Video: Luettelon tai kirjaston julkisen näkymän luominen ja muokkaaminen

Kansion luominen SharePoint Server 2010:ssä

Uusi kansio -komento näkyy oletusarvoisesti SharePoint -asiakirjakirjastoissa. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on kirjaston suunnitteluoikeus, voi määrittää, onko Uusi kansio -komento näkyvissä vai ei.

SharePoint 2010:n tiedostokirjasto, jossa näkyy korostettuna kansio
  1. Siirry sivustoon, jonka sisältämään SharePoint -asiakirjakirjastoon haluat lisätä kansion.

  2. Avaa kirjasto napsauttamalla sen nimeä pikakäynnistyspalkissa tai valitse Sivuston toiminnot, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kirjaston nimeä soveltuvasta Kirjastot-osasta.

    Huomautus:  Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valintanauhan Kirjaston työkalut -osan Tiedostot-välilehti ja valitse Uusi-ryhmästä Uusi kansio.

    SharePoint 2010:n Tiedostot-valintanauha, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio

    Huomautus: Kirjaston luonut henkilö on voinut määrittää, että kirjastoon ei voi luoda kansioita. Tällöin Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä.

  4. Kirjoita kansion nimi Uusi kansio -valintaikkunan Nimi-ruutuun ja valitse OK.

    SharePoint 2010:n Uusi kansio -valintaikkuna

    Huomautus: Voit muuttaa kansion nimen myöhemmin napsauttamalla kansion kohdalla olevaa alanuolta ja valitsemalla sitten Muokkaa ominaisuuksia. Muuta kansion nimeä Nimi-ruudussa.

Tilanteen mukaan kannattaa harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, koska ne mahdollistavat sisällön suodattamisen, ryhmittelyn ja lajittelun monin eri tavoin. Jos sinulla on iso kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa toimia parhaiten. Katso lisätietoja kohdasta Näkymän luominen, muokkaaminen tai poistaminen.

Kansion luominen SharePoint Server 2007:ssä

Uusi kansio -valikko näkyy SharePoint -kirjastoissa oletusarvoisesti. Kirjaston omistaja voi määrittää, onko Uusi kansio -valikko käytössä vai ei.

  1. Jos SharePoint-tiedostokirjasto ei ole valmiiksi avoinna, avaa se napsauttamalla sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

  2. Valitse sitten Uusi-valikossa Uusi valikko Uusi kansio.

  3. Kirjoita kansiolle nimi ja valitse OK.

Tilanteen mukaan kannattaa harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, koska ne mahdollistavat sisällön suodattamisen, ryhmittelyn ja lajittelun monin eri tavoin. Jos sinulla on iso kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa toimia parhaiten. Katso lisätietoja kohdasta Näkymän luominen tai muuttaminen.

Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen

Jos et ole varma, mikä SharePoint-versio sinulla on käytössä, katso artikkeli Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen.

Muita kansioihin ja tiedostoihin liittyviä aiheita

Kansion, tiedoston tai linkin siirtäminen tai kopioiminen tiedostokirjastossa

Tiedoston, kansion tai linkin poistaminen SharePoint-tiedostokirjastosta

Kansion luominen SharePoint-luetteloon

Kansion poistaminen SharePoint-luettelosta

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Puuttuiko siitä sisältöä? Kerro meille tässä tapauksessa sivun alalaidassa, mitä puuttui tai mitä pidit epäselvänä. Kerro käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistamiseen vielä kertaalleen, tietojen lisäämiseen ja tämän artikkelin päivittämiseen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×