Kansion luominen tiedostokirjastoon

Kansion luominen SharePoint

1. Siirry SharePoint ja luo uusi kansio, avaa SharePoint tiedostokirjasto.

2. Valitse valikkorivillä + Uusi ja valitse sitten Kansio.

   Jos + Uusi-valikostasi puuttuu kansiovaihtoehto, se on saatettu poistaa käytöstä. Kirjaston omistaja tai käyttäjä, jolla on rakenteen käyttöoikeudet, voi ottaa käyttöön Kansio-komennon. Lisätietoja on kohdassa Kansioiden käyttöönottaaminen SharePoint.

   Huomautus: Näyttääkö oma näyttösi erilaiselta kuin tämä ja käytät SharePoint ? Järjestelmänvalvoja on ehkä SharePoint tiedostokirjastossa perinteisen käyttökokemuksen. Katso tässä tapauksessa kohta Kansion luominen SharePoint perinteisen käyttökokemuksen kirjastossa.

3. Kirjoita Kansion nimi -valintaikkunassa kansion nimi Kansion nimi -ruutuun ja valitse sitten Luo.

   

   Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse ... (kolme pistettä) ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimeä uudelleen -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna. Katso lisätietoja kohdasta Tiedoston, kansion tai linkin uudelleennimeäminen tiedostokirjastossa.

   Kun olet valmis, näet uuden kansion tiedostokirjastossa ja voit aloittaa tiedostojen lisäämisen tai alikansioiden luomisen siihen. Lisätietoja uuden tiedoston lisäämiseen on kohdassa Uuden tiedoston luominen tiedostokirjastoon. Jos haluat ladata aiemmin luotuja tiedostoja, Upload tiedostot ja kansiot tiedostokirjastoon.

   

4. Jos et näe uutta kansiotasi kirjastossa, päivitä selaimen sivu.

Joissain tapauksissa voit harkita näkymien käyttämisen kansioiden sijaan. Voit suodattaa, ryhmitellä ja lajitella tiedostoja näkymissä. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten.

Ota kansiot käyttöön SharePointSharePoint Server 2019

Kansiot ovat oletusarvoisesti käytössä, mutta jos ne eivät ole käytössä ja sinulla on käyttöoikeudet, toimi seuraavasti:

1. Avaa kirjasto, johon haluat alkaa lisätä kansioita.

2. Valitse Asetukset ja valitse sitten Kirjaston Asetukset.

   

3. Valitse Lisäasetukset.

4. Varmista Kansio-osiossa, että Uusi kansio -komento onkäytettävissä , ja varmista, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna.

5. Valitse OKja siirry takaisin kirjastoon.

Kansion luominen SharePoint perinteisen käyttökokemuksen kirjastoon

1. Siirry SharePoint -sivustoon, johon sisältyvään SharePoint -kirjastoon haluat lisätä kansion.

2. Avaa kirjasto valitsemalla sen otsikko pikakäynnistyspalkissa tai valitse Asetukset , valitse Sivuston sisältö javalitse sitten sen kirjaston otsikko, johon haluat lisätä kansioita.

   Huomautus: Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

3. Valitse valintanauhassa Tiedostotja valitse sitten Uusi-ryhmässäUusi kansio.

   

   Huomautus:  Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön asianmukaisilla oikeuksilla. Valitse valintanauhan Kirjasto-välilehdessä Kirjaston Asetuksetja valitse sitten Lisäasetukset. Varmista Kansio-osiossa, että Uusi kansio -komento onkäytettävissä ,   ja varmista, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna.

   Huomautus:  Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, valitse ... (kolme pistettä) valintaikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimi-ruudussa ja valitse sitten Tallenna.

4. Kirjoita Luo kansio -valintaikkunassa kansion nimi Nimi-kenttään ja valitse sitten Luo.

   

   Voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

   

   Lisätietoja on kohdassa Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Microsoft 365.

Tilanteesi mukaan voit harkita näkymien käyttämistä kansioiden sijasta, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monin eri tavoin. Jos sinulla on suuri kirjasto, näkymien ja kansioiden yhdistelmä voi toimia parhaiten. Lisätietoja näkymistä on kohdassa Video: Luettelon tai kirjaston julkisennäkymistä ja muokkaaminen.