Kansion luominen SharePoint-luetteloon

Kansion luominen SharePoint-luetteloon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kansioiden luominen SharePoint-luettelossa on kätevä tapa ryhmitellä ja hallita sisältöä, kuten varastotuotteiden ryhmittely tai työntekijöiden ryhmittely osastoittain. Voit lisätä kansioita lähes kaikentyyppisiin SharePoint-luetteloihin.

Kansion luominen luettelossa on oletusarvoisesti poissa käytöstä. SharePoint-luettelon omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnitteluoikeudet, voi määrittää, voidaanko uusia kansioita luoda. Jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet, voit siirtyä kohtaan Luettelon asetukset > Lisäasetukset > Kansiot. Napsauta Kyllä ja napsauta sitten OK.

Päivitetty 25. tammikuuta 2017 asiakaspalautteen perusteella.

Huomautus: Nämä ohjeet koskevat SharePointin muokkaamattomia versioita. Jos olet järjestelmänvalvoja tai yritys on mukauttanut sovellustasi, et ehkä näe näitä vaihtoehtoja.

Kansion luominen SharePoint Onlinen luetteloon

Oletusarvoisesti käytetään Uusi kansio -komentoa kansion luomiseksi SharePoint Online -luetteloihin. Luo kansio-komento ei kuitenkaan ehkä ole käytössä, ellei luettelon omistaja tai järjestelmänvalvoja ole ottanut sitä käyttöön.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

  2. Napsauta pikakäynnistyspalkissa olevan luettelon nimeä tai napsauta Asetukset Rattaan muotoinen asetuspainike , napsauta Sivuston sisältö ja napsauta sitten sen luettelon otsikkoa, johon haluat lisätä kansioita.

    Huomautus: Näytön näyttää erilaiselta kuin tämä ja käytät SharePoint Online? Järjestelmänvalvoja voi olla SharePoint perinteinen kokemus määrittää tiedostokirjastoon. Jos näin on, katso luettelon luominen SharePoint-klassinen kansiossa kohdata.

    Huomautus:  Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Napsauta yläreunan työkalurivillä + Uusi-painiketta ja valitse sitten Kansio avattavasta luettelosta.

    + Uusi -avattava valikko, jossa kansio on korostettuna

    Huomautus:  Jos + Uusi kansio -komento ei ole näkyvissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Napsauta Asetukset Rattaan muotoinen asetuspainike , napsauta Luettelon asetukset ja napsauta sitten Lisäasetukset. Napsauta Kansiot-osassa Kyllä vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimeä myöhemmin, napsauta kolmea pistettä ... , ja valitse sitten Muokkaa. Muuta kansion nimeä ja valitse Tallenna.

  4. Kirjoita Kansio-valintaikkunassa kansiolle haluamasi nimi ruutuun ja valitse sitten Luo.

    Kansio-valintaikkuna Luo-painike korostettuna

    Voit halutessasi kutsua henkilöitä jakamaan kansion.

    Saat lisätietoja, muokkaaminen ja hallinta SharePoint-luettelon tai kirjaston käyttöoikeuksien lisätietojen saamiseksi.

Kannattaa käyttää kansioiden sijaan SharePointnäkymiä, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monella tavalla.  Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Katso ohjeet näkymien luomiseen kohdasta Mukautetun luettelonäkymän luominen SharePoint Onlinessa.

Kansion luominen SharePoint perinteinen kokemus luettelossa

Voit luoda kansion SharePoint perinteinen kokemus, seuraavasti:

Huomautus:  Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Napsauta valintanauhan Kirjasto-välilehteä, napsauta Kirjaston asetukset ja napsauta sitten Lisäasetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

  2. Napsauta pikakäynnistyspalkissa olevan luettelon nimeä tai valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston sisältö ja sitten sen luettelon otsikko, jonne haluat lisätä kansioita.

    Huomautus:  Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valintanauhan Kohteet-välilehti ja valitse sitten Uusi-ryhmässä Uusi kansio.

    Kuva SharePointin Tiedostot-valintanauhasta, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio.

    Huomautus:  Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Napsauta valintanauhan Luettelo-välilehteä, napsauta Luettelon asetukset ja napsauta sitten Lisäasetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

    Huomautus: Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, napsauta kolmea pistettä ... , napsauta kolmea pistettä ... valintaikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimi- ruudussa ja valitse sitten Tallenna.

  4. Kirjoita Luo uusi kansio -valintaikkunaan kansion nimi Nimi-ruutuun ja napsauta sitten Luo.

    Luo kansio kirjasto-valintaikkunalle

Luo kansio SharePoint Server 2016 tai SharePoint Server 2013 luettelon

SharePoint-luettelon omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnitteluoikeudet, voi määrittää, näkyykö Uusi kansio -komento muuttamalla lisäasetuksia.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

  2. Napsauta pikakäynnistyspalkissa olevan luettelon nimeä tai valitse Asetukset Office 365:n Asetukset-painike ja valitse sitten Sivuston sisältö ja sitten sen luettelon otsikko, jonne haluat lisätä kansioita.

    Huomautus:  Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valintanauhan Tiedostot-välilehti ja valitse sitten Uusi-ryhmässä Uusi kansio.

    Kuva SharePointin Tiedostot-valintanauhasta, jossa näkyy korostettuna Uusi kansio.

    Huomautus:  Jos Uusi kansio -komento ei ole käytettävissä, voit ottaa sen takaisin käyttöön, jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet. Napsauta valintanauhan Luettelo-välilehteä, napsauta Luettelon asetukset ja napsauta sitten Lisäasetukset. Varmista Kansiot-kohdassa, että Kyllä-vaihtoehto on valittuna vaihtoehdolle Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi.

  4. Kirjoita Uusi kansio -valintaikkunaan kansion nimi Nimi-ruutuun.

    Luo kansio kirjasto-valintaikkunalle

    SharePoint Server 2016 voit halutessasi kutsua käyttäjät voivat jakaa kansion.

  5. Napsauta Luo tai Tallenna, kun olet valmis.

Huomautukset: 

  • Jos haluat muuttaa kansion nimen myöhemmin, napsauta kolmea pistettä ... , napsauta kolmea pistettä ... valintaikkunassa ja valitse sitten Nimeä uudelleen. Muuta kansion nimeä Nimi-ruudussa.

  • Siirry nopeasti seuraavaksi ylemmälle tasolle kansiohierarkiassa valitsemalla valintanauhasta Luettelo- välilehti ja valitsemalla sitten Siirry ylös.

Kannattaa käyttää kansioiden sijaan SharePointnäkymiä, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monella tavalla.  Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisätietoa näkymien luomisesta on artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Kansion luominen SharePoint 2010:n luetteloon

Oletusarvoisesti Uusi kansio -komento ei näy luetteloissa. SharePoint-luettelon omistaja tai käyttäjä, jolla on suunnitteluoikeudet, voi määrittää, näkyykö Uusi kansio -komento muuttamalla luettelon lisäasetuksia.

  1. Siirry SharePoint-sivustoon, joka sisältää luettelon, johon haluat lisätä kansion.

  2. Valitse luettelon nimi Pikakäynnistyksessä tai valitse Sivuston sisältö tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten haluamassasi luettelo-osassa kirjaston nimi.

    Huomautus:  Suunnittelijat voivat muuttaa sivuston ulkoasua ja siirtymisrakennetta huomattavasti. Jos et löydä tarvitsemaasi vaihtoehtoa, kuten komentoa, painiketta tai linkkiä, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

  3. Valitse valintanauhan Luettelotyökalut -kohdassa Kohteet-välilehti ja valitse sitten Uusi-ryhmässä Uusi kansio.

    Huomautus: Jos sinulla on vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet, voit ottaa käyttöön kansiot luettelolle. Napsauta Luettelo valintanauhassa > Luettelon asetukset > Lisäasetukset. Napsauta Aseta Uusi kansio -komento käytettäväksi -kohdassa Kyllä. Tämän tekemiseksi sinulla on oltava vähintään omistajan tai suunnittelijan käyttöoikeudet.

  4. Kirjoita kansion nimi Uusi kansio -valintaikkunan Nimi-ruutuun ja valitse OK.

Kannattaa käyttää kansioiden sijaan SharePointnäkymiä, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monella tavalla.  Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisätietoja SharePoint-näkymien luomisesta on artikkelissa Luettelon tai kirjaston näkymän luominen, muuttaminen tai poistaminen.

Kansion luominen SharePoint Server 2007 luettelossa

Oletusarvoisesti Uusi kansio -valikko ei näy SharePoint-luetteloissa, ellei luettelon omistaja ole ottanut sitä käyttöön. Tämä otetaan käyttöön muuttamalla luettelon lisäasetuksia.

  1. Jos SharePoint-luettelo ei ole jo valmiiksi avoinna, napsauta pikakäynnistyspalkissa sen nimeä.

  2. Valitse Uusi-valikossa Uusi valikko Uusi kansio.

  3. Nimeä ohjeiden mukaan ja valitse OK.

Kannattaa käyttää kansioiden sijaan SharePointnäkymiä, sillä niiden avulla sisältöä voi suodattaa, ryhmitellä ja lajitella monella tavalla.  Jos sinulla on suuri luettelo, näkymien ja kansioiden yhdistelmä saattaa olla paras vaihtoehto. Lisätietoja SharePoint-näkymien luomisesta on artikkelissa Näkymän luominen tai muuttaminen.

Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen

Jos et ole varma, mikä SharePoint-versio sinulla on käytössä, katso artikkeli Käytössä olevan SharePoint-version selvittäminen.

Muita kansioihin ja tiedostoihin liittyviä aiheita

Kansion, tiedoston tai linkin siirtäminen tai kopioiminen tiedostokirjastossa

Tiedostojen lataaminen kirjastoon

Kansion luominen SharePoint-tiedostokirjastoon

Kansion poistaminen SharePoint-luettelosta

Tiedoston, kansion tai linkin poistaminen SharePoint-tiedostokirjastosta

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Puuttuiko siitä sisältöä? Kerro meille tässä tapauksessa sivun alalaidassa, mitä puuttui tai mitä pidit epäselvänä. Kerro käyttämäsi SharePoint-versio, käyttöjärjestelmä ja selain. Käytämme palautettasi tosiasioiden tarkistamiseen vielä kertaalleen, tietojen lisäämiseen ja tämän artikkelin päivittämiseen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×