Kansioiden käsittely näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Kansioiden käsittely näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Luo uusi kansio ja siirrä siihen kohteita käyttämällä Outlook-ohjelmaa näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla. Testasimme sitä lukijan ja jawsin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Voit myös nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa kansioita.

Huomautukset: 

Sisältö

Kansio ruudun tuominen näkyviin

Jos haluat aloittaa kansioiden käytön Outlook-ohjelmassa, sinun on ensin varmistettava, että kansio- ruutu on näkyvissä.

Voit näyttää kansio ruudunOutlook-päänäkymässä painamalla näppäin yhdistelmää ALT + V, F, N.

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion esimerkiksi sähkö postien järjestämiseksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina Outlook-päänäkymässä näppäin yhdistelmää ALT + O, N. Kuulet: "Luo uusi kansio, nimi, muokkaus". Kohdistus on nimi -teksti kentässä.

  2. Kirjoita kansiolle nimi ja paina sitten SARKAIN-näppäintä. Kuulet viestin "kansio sisältää", jonka perässä on valittuna oleva vaihto ehto.

  3. Jos haluat valita uuden kansion sisältämien kohteiden tyypin, paina näppäin yhdistelmää ALT + ALANUOLI. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi tyyppisen tyypin, ja paina sitten Enteriä. Jos olet luomassa Sähkö posti kansiota, valitse Sähkö posti ja julkaise kohteet.

  4. Jos haluat valita sijainnin, johon haluat luoda uuden kansion, paina Sarkain-näppäintä. Kuulet viestin: Saapuneet. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin.

    Jos esimerkiksi haluat luoda kansion samalle tasolle kuin Saapuneet-kansio, Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet Sähkö posti tilisi nimen. Jos haluat sijoittaa uuden kansion toiseen kansioon, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

    Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Katso ohjeet kohdasta kansion siirtäminen.

  5. Kun olet tyytyväinen valintoihin, paina ENTER-näppäintä. Kansio lisätään joko kansio puussa aakkos järjestykseen tai toisen kansion sisälle valinnan mukaan.

Sähkö postien siirtäminen kansioon

  1. Siirry Sähkö posti viestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Paina näppäin yhdistelmää Ctrl + vaihto + V. Siirrä kohteet -valinta ikkuna avautuu.

  3. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja paina sitten Enteriä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina Outlook-päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten näppäin yhdistelmää vaihto + F10, R. Kuulet viestin "muokkaaminen" ja sen jälkeen nykyisen kansion nimen.

  3. Kirjoita kansiolle uusi nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Kansion siirtäminen

  1. Paina Outlook-päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet siirrettävän kansion, ja paina sitten näppäin yhdistelmää vaihto + F10, M. Siirrä kansio -valinta ikkuna avautuu. Kohdistus on kansio luettelossa.

  3. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet sijainnin, johon haluat siirtää kansion, ja paina sitten Enteriä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensin Outlook-kansion Poistetut -kansioon. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut -kansion tai poistaa yksitellen vain yhden kansion Poistetut -kansiosta.

Kun poistat kansion, voit poistaa myös kaiken sen sisältä.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

Kun olet siirtänyt kansion Poistetut -kansioon, voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Katso ohjeet kohdasta kansion siirtäminen.

  1. Paina Outlook-päänäkymässä F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet poistettavan kansion, ja paina sitten näppäin yhdistelmää vaihto + F10, D. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook, Kyllä-painike."

  3. Siirrä kansio ja sen sisältö Poistetut -kansioon painamalla ENTER-näppäintä.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut -kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut -kansioon painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet "poistetut kohteet".

  2. Paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10, Y. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat poistaa kaikki kansion kohteet pysyvästi, paina ENTER-näppäintä.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia poistettuja kohteita-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.

  1. Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  2. Paina näppäin yhdistelmää vaihto + F10, D. Kuulet viestin: "Microsoft Outlook, Kyllä-painike."

  3. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, paina ENTER-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin pikanäppäimet

Sähköpostin pikanäppäimet Outlookissa

Pikanäppäinten käyttäminen näkymän lähentämiseen tai loitontamiseen Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä Outlook 2016-ohjelmaa näppäimistön ja Mac OS:n sisäänrakennetun VoiceOver-näytön luku ohjelman avulla, jos haluat luoda uuden kansion ja siirtää kohteita siihen. Voit myös nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa kansioita.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Katso lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Outlook for Macin pikanäppäimet.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion esimerkiksi sähkö postien järjestämiseksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina Outlook-päänäkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.

  2. Jos haluat valita uuden kansion sijainnin, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin.

    Jos esimerkiksi haluat luoda kansion samalle tasolle kuin Saapuneet-kansio, Paina ylänuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin "Outlook". Jos haluat luoda kansion toisen kansion sisälle, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion nimen.

    Voit muuttaa kansion sijaintia myöhemmin. Katso ohjeet kohdasta kansion siirtäminen.

  3. Paina näppäin yhdistelmää vaihto + komento + N. Kuulet viestin: "kansio, nimetön kansio." Kohdistus on kansion nimen teksti-kentässä.

  4. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Sähkö postien siirtäminen kansioon

  1. Siirry Sähkö posti viestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Paina näppäin yhdistelmää vaihto + komento + M. Kuulet: "Valitse kansio".

  3. Kirjoita haluamasi kansion nimi. Kansio luettelo päivittyy kirjoitettaessa.

  4. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet kansion nimen, ja paina sitten Enteriä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina Outlook-päänäkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet sen kansion, jonka haluat nimetä uudelleen, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Kirjoita kansiolle uusi nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Kansion siirtäminen

  1. Siirry kansioon, jonka haluat siirtää, painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + optio + vaihto + M.

  3. Paina valikossa alanuolta, kunnes kuulet viestin "Siirrä kansio", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet viestin: "Kirjoita kohde kansion nimi haku ruutuun."

  4. Aloita kirjoittamaan kohdekansion nimeä. Haku tulosten luetteloa päivitetään kirjoitettaessa.

  5. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kohde kansion, ja paina sitten Enteriä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensin kansioon Outlook. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää roska kori -kansion tai poistaa yksitellen vain yhden kansion roska kori -kansiosta.

Kun poistat kansion, voit poistaa myös kaiken sen sisältä.

Kansion siirtäminen roska kori-kansioon

Kun olet siirtänyt kansion roska kori -kansioon, voit silti noutaa sen siirtämällä sen toiseen kansioon. Katso ohjeet kohdasta kansion siirtäminen.

  1. Paina Outlook-päänäkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "taulukko", jota seuraa valittuna oleva kansio ja kansiossa olevien lukemattomien viestien määrä.

  2. Paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet poistettavan kansion, ja paina sitten komento + Delete-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista". Kansio siirretään roska kori -kansioon. Kohdistus siirtyy viesti luetteloon.

Roska kori-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät roska kori -kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry roska kori -kansioon painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet "roska kori".

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + optio + vaihto + M.

  3. Paina valikossa ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä kansio", ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin: "Oletko varma, että haluat poistaa kaikki tämän kansion viestit."

  4. Jos haluat poistaa roska kori -kansion sisällön pysyvästi, paina Sarkain-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista". Paina Enter-näppäintä.

Yksittäisen kansion poistaminen roska kori-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia roska kori -kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.

  1. Siirry kansioon, jonka haluat poistaa pysyvästi, painamalla SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion.

  2. Paina näppäin yhdistelmää komento + Delete. Kuulet viestin: "Oletko varma, että haluat poistaa valitun kansion pysyvästi."

  3. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, paina Sarkain-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista". Paina Enter-näppäintä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Luettelomerkeillä varustetun tai numeroidun luettelon luominen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlook for Macin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä Outlook 2016: ää VoiceOverin, sisäänrakennetun iOS-näytön luku ohjelman, avulla voit luoda uuden kansion ja siirtää kohteita siihen.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa Applen helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytössäsi on iPhone. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat erota iPadista.

Sisältöpacteralocked100mathced

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion esimerkiksi sähkö postien järjestämiseksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Siirry mihin tahansa sähkö postiin ja avaa se sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise sähkö postissa vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää keskustelu toimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise asetukset-valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Siirrä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Jos haluat luoda uuden kansion, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Luo uusi kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Luo, ilmoita, teksti kenttä, Muokkaa."

  5. Kirjoita uuden kansion nimi näyttö näppäimistöllä.

  6. Kun olet valmis, sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin "Luo-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kansio luodaan ja kohdistus siirtyy Siirrä keskustelu -valinta ikkunaan.

Sähkö postien siirtäminen kansioon

  1. Siirry Sähkö posti viestiin, jonka haluat siirtää kansioon, ja avaa se sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise sähkö postissa vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää keskustelu toimintoja, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise asetukset-valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Siirrä-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sähkö posti siirretään valittuun kansioon.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä Outlook 2016-ohjelmaa, joka sisältää Androidin sisäänrakennetun TalkBack-näytön luku ohjelman, jonka avulla voit luoda uuden kansion ja siirtää kohteita siihen.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät Androidin sisäistä TalkBack-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja TalkBackin käyttämisestä on artikkelissa Androidin helppokäyttötoiminnot.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta Android-puhelimen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Android-tabletissa.

Sisältö

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion esimerkiksi sähkö postien järjestämiseksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Siirry mihin tahansa sähkö postiin ja avaa se sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise sähkö postissa vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise asetukset-valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Siirrä kansioon", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Siirrä keskustelu".

  4. Jos haluat luoda uuden kansion, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Luo uusi kansio", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet: "Uusi kansion nimi, Muokkaa-ruutu".

  5. Kirjoita kansion nimi näyttö näppäimistöllä.

  6. Kun olet valmis, vedä sormea näytön poikki, kunnes kuulet "valmis-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Valmis -painike sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.

    Kansio luodaan ja valitaan Siirrä keskustelu -valinta ikkunassa.

Sähkö postien siirtäminen kansioon

  1. Siirry Sähkö posti viestiin, jonka haluat siirtää kansioon, ja avaa se sitten kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  2. Sipaise sähkö postissa vasemmalle, kunnes kuulet "Lisää asetuksia-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise asetukset-valikossa oikealle, kunnes kuulet viestin "Siirrä kansioon", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "Siirrä keskustelu".

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kansio on valittuna.

  5. Jos haluat siirtää sähkö postin kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet "OK-painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin: "keskustelu siirretty."

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Kuvan lisääminen näytönlukuohjelman avulla Outlookissa

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Käytä Outlook Web App-ohjelmaa näppäimistön ja näytön luku ohjelman avulla, kun haluat luoda uuden kansion ja siirtää kohteita siihen. Testasimme sitä Narratorin avulla, mutta se voi toimia muiden näytön luku ohjelmien kanssa niin kauan kuin ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyysstandardeja ja-tekniikoita. Voit myös nimetä uudelleen tai poistaa kansioita.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365:n ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille vaiheittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytät Outlook Web Appa, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. Outlook Web App toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa, ei Outlook Web Appssa.

  • Microsoft päivittää parhaillaan Outlook.office.comia (Outlookin verkkoversiota). Jotkut käyttäjät käyttävät jo uutta Outlookia, ja muiden oletusversiona on perinteinen versio, kunnes Microsoft on suorittanut päivityksen valmiiksi. Lisätietoja on seuraavassa artikkelissa: Ohjeita uuden Outlookin verkkoversion käyttöön. Koska tämän artikkelin ohjeet koskevat uutta versiota, on suositeltavaa, että vaihdat perinteisestä versiosta uuteen Outlookiin. Siirry uuteen Outlookiin painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl + F6, kunnes kuulet sanat ”Komento, kokeile uutta Outlookia”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Jos kuulet sanat ”Komento työkalurivi” sanojen ”Komento, kokeile uutta Outlookia” sijaan, uusi Outlook on jo käytössäsi.

Sisältö

Kansion siirtymis ruudun tuominen näkyviin

Jos haluat aloittaa kansioiden käytön Outlook Web App-ohjelmassa, sinun on ensin varmistettava, että kansion siirtymis ruutu on näkyvissä.

Paina Outlook Web App-päänäkymässä SARKAINTA, kunnes kuulet "Vaihda vasen ruutu", ja paina sitten ENTER-näppäintä, jolloin siirtymis ruutu otetaan käyttöön tai pois käytöstä. Jos kuulet viestin "Saapuneet", kun painat ENTER-näppäintä, siirtymis ruutu on otettu käyttöön.

Uuden kansion luominen

Voit luoda uuden kansion esimerkiksi sähkö postien järjestämiseksi aiheen tai lähettäjän mukaan.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "siirtymis ruutu", ja paina sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat luoda uuden kansion, paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "uusi kansio", ja paina ENTER.

    • Jos haluat luoda alikansion olemassa olevaan kansioon, paina ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet kansion, johon haluat lisätä alikansio, ja avaa sitten pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + F10. Paina valikossa ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet "Luo uusi alikansio", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  3. Kirjoita uuden kansion nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Sähkö postien siirtäminen kansioon

  1. Siirry Sähkö posti viestiin, jonka haluat siirtää kansioon.

  2. Paina näppäin yhdistelmää VAIHTO + SARKAIN, kunnes kuulet viestin "komento työkalu rivi", ja paina sitten oikeaa nuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin "Siirrä kohteeseen", ja paina ENTER.

  3. Paina alivalikossa alanuolta, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja paina sitten ENTER-näppäintä.

    Vihje: Jos kansiota ei ole luettelossa, paina alanuolta, kunnes kuulet "Avaa kaikki kansiot", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet haluamasi kansion, ja valitse sitten Enter-näppäimellä.

Kansion nimen muuttaminen

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "siirtymis ruutu", ja paina sitten SARKAINTA, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + F10.

  3. Paina valikossa ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "nimeä uudelleen, valikko kohde", ja paina sitten ENTER-näppäintä.

  4. Kirjoita kansiolle uusi nimi ja paina sitten ENTER-näppäintä.

Kansion poistaminen

Kun poistat kansion, se siirretään ensin Outlook-kansion Poistetut -kansioon. Jos haluat poistaa kansion pysyvästi, voit joko tyhjentää Poistetut -kansion tai poistaa yksitellen vain yhden kansion Poistetut -kansiosta.

Kun poistat kansion, voit poistaa myös kaiken sen sisältä.

Kansion siirtäminen Poistetut-kansioon

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "siirtymis ruutu", ja paina sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat poistaa.

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + F10.

  3. Paina valikossa ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista, valikon vaihto ehto", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista kansio-valinta ikkuna."

  4. Siirrä kansio ja sen sisältö Poistetut -kansioon painamalla ENTER-näppäintä.

Poistetut-kansion tyhjentäminen

Kun tyhjennät Poistetut -kansion, kaikki sen kohteet poistetaan pysyvästi.

  1. Siirry Poistetut -kansioon painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet "siirtymis ruutu", ja painamalla sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja painamalla sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet viestin: "poistetut kohteet".

  2. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + F10.

  3. Paina valikossa ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet "Tyhjennä kansio", ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin: "Delete <number> Items."

  4. Jos haluat poistaa kaikki kansion kohteet pysyvästi, paina ENTER-näppäintä.

Yksittäisen kansion poistaminen Poistetut-kansiosta

Jos et halua poistaa kaikkia poistettuja kohteita-kansion kohteita, voit poistaa yksittäisen kansion erikseen.

  1. Paina SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet "siirtymis ruutu", ja paina sitten SARKAIN-näppäintä, kunnes kuulet valittuna olevan kansion, ja paina sitten ylä-tai alanuoli näppäintä, kunnes kuulet "poistetut kohteet, kutistettu".

  2. Jos haluat laajentaa kansiota, paina oikeaa nuoli näppäintä.

  3. Paina ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet kansion, jonka haluat poistaa.

  4. Avaa pikavalikko painamalla näppäin yhdistelmää Alt + vaihto + F10.

  5. Paina valikossa ALANUOLI näppäintä, kunnes kuulet viestin "Poista, valikon vaihto ehto", ja paina sitten ENTER-näppäintä. Kuulet viestin: "Poista kansio-valinta ikkuna."

  6. Jos haluat poistaa kansion ja sen sisällön pysyvästi, paina ENTER-näppäintä.

Katso myös

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen Outlookissa näytönlukuohjelman avulla

Outlookin verkkoversion ja Outlook.comin pikanäppäimet

Perustoiminnot sähköpostin käyttämiseksi näytönlukuohjelmalla Outlookissa

Outlookin sähkö postin selaaminen ja siirtyminen näytön luku ohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×