Kansioiden jakamisen ja delegoinnin vaihtoehdot Outlook 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Oman Microsoft Exchange -tilivoit jakaa ja delegoida Outlook 2016 for Mac sähköpostiviestit, kalenteritapahtumat, yhteystiedot, tehtävät ja muistiinpanot samaa Exchange-palvelinta käyttävien käyttäjien kanssa.

Huomautus: Kun delegoida tai jakaa osoitteiston, kalenterin tai postikansion, edustajat tai jaetun kansiot käyttäjien pystyit katselemaan yksityiset yhteyshenkilöt, tapahtumia tai sähköpostiviestien ohjelmiston muilla sovelluksilla. Yksityisyyden suojaaminen sijoittaa yksityiset kohteet erilliseen, jakamattomat osoitteiston, kalenterin tai posti-kansio.

Kansion jakamisen asetukset

Kun jaat kansion, voit määrittää haluamasi oikeudet kullekin kansion käyttäjälle:

Käyttöoikeustaso

Kansion jakavan käyttäjän sallitut toiminnot

Omistaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa jaetun kansion kaikkia kohteita. Kansion omistajana käyttäjä voi muuttaa muiden käyttöoikeustasoa kansioon.

Julkaisija ja muokkaaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita sekä luoda alikansioita.

Muokkaaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita.

Julkaisija ja tekijä

Voi luoda ja lukea kohteita, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita.

Tekijä

Voi luoda ja lukea kohteita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita.

Tekijä, joka ei muokkaa

Voi luoda ja lukea kohteita sekä poistaa luomiasi kohteita.

Tarkistaja

Voi ainoastaan lukea kohteita.

Osanottaja

Voi ainoastaan luoda kohteita.

Mukautettu

Voi suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja.

Vapaat ja varatut ajat, aihe, sijainti

Kalenterin jakaminen vain lukeminen vapaa/varattu-tiedon, aiheen ja sijainnin.

Vapaa/varattu-aika

Kalenterin jakaminen vain voi nähdä kalenteritapahtumien vapaa/varattu-tiedot.

Ei mitään

Ei voi suorittaa mitään toimintoja. Käyttäjä on käyttöoikeusluettelossa, mutta hänellä ei ole käyttöoikeuksia eikä hän voi avata kansiota.

Kansion delegoinnin asetukset

Kun lisäät edustajan, voit määrittää hänelle erilliset käyttöoikeustasot kalenteriin, Saapuneet-kansioon, osoitteistoon, tehtäviin ja huomautuksiin:

Käyttöoikeustaso

Edustajan sallitut toiminnot

Muokkaaja

Voi lukea, luoda ja muokata kohteita sekä muokata ja poistaa tilin omistajan luomia kohteita. Edustaja, jolla on muokkaajan oikeudet, voi esimerkiksi luoda kokouspyyntöjä suoraan tilin omistajan kalenterissa ja vastata kokouspyyntöihin tilin omistajan puolesta.

Tekijä

Voi lukea ja luoda kohteita sekä muokata ja poistaa luomiaan kohteita.

Tarkistaja

Voi ainoastaan lukea kohteita. Edustaja voi esimerkiksi lukea tilin omistajan Saapuneet-kansion viestejä.

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Kalenterin jakaminen Outlook 2016 for Macissa

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×