Kansioiden jakamisen ja delegoinnin vaihtoehdot Outlook 2016 for Macissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos käytössäsi on Microsoft Exchange -tili, voit jakaa ja delegoida Outlookin sähköpostiviestejä, tapahtumia, yhteystietoja, tehtäviä ja huomautuksia samaa Exchange-palvelinta käyttävien käyttäjien kanssa.

Jakamistoimintoa käyttävät tavallisesti samassa projektissa työskentelevät kollegat. Jaettu kansio tulee näkyviin erilliselle tilille toisen käyttäjän siirtymisruutuun. Käytössä olevien jako-oikeuksien mukaan henkilö voi lukea, luoda tai muokata jaetun kansion kohteita tai poistaa kohteet.

Delegoinnin avulla voit myöntää käyttöoikeudet toiselle henkilölle eli edustajalle. Hän voi vastaanottaa sähköpostiviestejä ja kokouspyyntöjä sekä vastata niihin puolestasi. Voit myös myöntää lisäoikeuksia, joiden avulla edustaja voi lukea tai muokata kohteita tai luoda kohteet Exchange-tilillesi.

Huomautus: Kun delegoit tai jaat osoitteiston, kalenterin tai postikansion, edustajat tai käyttäjät, joiden kanssa kansiot on jaettu, voivat halutessaan tarkastella yksityisiä yhteystietojasi, tapahtumiasi ja sähköpostiviestejäsi muiden ohjelmien avulla. Voit suojata yksityisyyttäsi sijoittamalla yksityiset tiedot erilliseen, jakamattomaan osoitteistoon, kalenteriin tai postikansioon.

Kansion jakamisen asetukset

Kun jaat kansion, voit määrittää haluamasi oikeudet kullekin kansion käyttäjälle:

Käyttöoikeustaso

Kansion jakavan käyttäjän sallitut toiminnot

Omistaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa jaetun kansion kaikkia kohteita. Kansion omistajana käyttäjä voi muuttaa muiden käyttöoikeustasoa kansioon.

Julkaisija ja muokkaaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita sekä luoda alikansioita.

Muokkaaja

Voi luoda, lukea, muokata ja poistaa kaikkia kohteita.

Julkaisija ja tekijä

Voi luoda ja lukea kohteita, luoda alikansioita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita.

Tekijä

Voi luoda ja lukea kohteita sekä muokata ja poistaa luomiasi kohteita.

Tekijä, joka ei muokkaa

Voi luoda ja lukea kohteita sekä poistaa luomiasi kohteita.

Tarkistaja

Voi ainoastaan lukea kohteita.

Osanottaja

Voi ainoastaan luoda kohteita.

Mukautettu

Voi suorittaa kansion omistajan määrittämiä toimintoja.

Vapaat ja varatut ajat, aihe, sijainti

Vain kalenteria jaettaessa – voi nähdä kalenteritapahtumien vapaa/varattu-tiedon, aiheen ja sijainnin.

Vapaa/varattu-aika

Vain kalenteria jaettaessa – voi nähdä kalenteritapahtumien vapaa/varattu-tiedon.

Ei mitään

Ei voi suorittaa mitään toimintoja. Käyttäjä on käyttöoikeusluettelossa, mutta hänellä ei ole käyttöoikeuksia eikä hän voi avata kansiota.

Kansion delegoinnin asetukset

Kun lisäät edustajan, voit määrittää hänelle erilliset käyttöoikeustasot kalenteriin, Saapuneet-kansioon, osoitteistoon, tehtäviin ja huomautuksiin:

Käyttöoikeustaso

Edustajan sallitut toiminnot

Muokkaaja

Voi lukea, luoda ja muokata kohteita sekä muokata ja poistaa tilin omistajan luomia kohteita. Edustaja, jolla on muokkaajan oikeudet, voi esimerkiksi luoda kokouspyyntöjä suoraan tilin omistajan kalenterissa ja vastata kokouspyyntöihin tilin omistajan puolesta.

Tekijä

Voi lukea ja luoda kohteita sekä muokata ja poistaa luomiaan kohteita.

Tarkistaja

Voi ainoastaan lukea kohteita. Edustaja voi esimerkiksi lukea tilin omistajan Saapuneet-kansion viestejä.

Katso myös

Kansion jakaminen Exchange-tilillä

Jaetun kalenterin, osoitekirjan tai sähköpostikansion avaaminen

Lisää ja hallitse edustajia

Edustajaksi ryhtyminen ja edustajuudesta luopuminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×