Kalenterin luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kalentereihin voit tallentaa työryhmän tapahtumia, kuten kokouksia, vapaa-ajan tapahtumia ja koko päivän kestäviä tapahtumia. Voit myös seurata työryhmän välitavoitteita, joita ei ole sidottu tiettyyn aikaväliin. Tällaisia välitavoitteita ovat esimerkiksi määräajat ja tuotteiden julkaisupäivät.

Yleiskatsaus

Windows SharePoint Services 3.0 sisältää oletuskalenterin, jonka voit mukauttaa ja päivittää. Voit myös tarvittaessa luoda muita kalentereita.

Viikkonäkymä valittuna kalenterissa

1. Kalentereissa on käytettävissä erilaisia näkymiä.

2. Koko päivän kestävät tapahtumat näkyvät kalenterin yläosassa päivämäärän mukaan; muut tapahtumat esitetään päivämäärän ja kellonajan mukaan.

Windows SharePoint Services 3.0 -sivuston kalenteriin voi lisätä tapahtumia. Voit jopa lisätä kalenteriin kokouspyyntöjä ja liitteitä sähköpostitse. Jos käytössäsi on Microsoft Office Outlook 2007 tai muu Windows SharePoint Services 3.0 -yhteensopiva kalenteriohjelma, voit tarkastella ja päivittää sivustossa olevan kalenterin kalenteriohjelmasta.

Kalenterien avulla voit hallita ja tarkastella aikataulua päivä-, viikko ja kuukausinäkymissä. Mistä tahansa mainitusta näkymästä voi tehdä sivuston oletusnäkymän, mutta voit luoda myös mukautettuja näkymiä. Voit siirtyä näkymässä eteen- ja taaksepäin esimerkiksi seuraavan kuukauden kohdalle.

Toisen kuukauden valitseminen kalenterista

Ruudukko voi helpottaa kalenterin selaamista. Jos esimerkiksi tarkastelet toukokuun 2008 konferenssitapahtumaa ja haluat seuraavan vuoren konferenssin mahdollisen pitopäivämäärän näkyviin, voit siirtyä nopeasti toukokuuhun 2009.

Kalenterin päivitystoimia hallitaan samalla tavalla kuin minkä tahansa luettelon päivitystoimia. Voit vaatia kalenteriin lähetettäville kohteille hyväksyntää ja määrittää käyttäjäryhmät, jotka voivat tarkastella tapahtumia ennen niiden hyväksymistä. Voit myös asettaa kalenterikohteiden versiot seurantaan. Tällöin tehdyt muutokset saa tarvittaessa näkyviin, ja vanhojen versioiden palauttaminen on mahdollista.

Kalenteri luodaan automaattisesti käyttäjän puolesta, kun Windows SharePoint Services 3.0 luo uuden sivuston. Jos et halua mukauttaa kalenteria, sinä ja työryhmäsi jäsenet voivat lisätä kalenteriin tapahtumia noudattamalla jäljempänä tässä artikkelissa olevia ohjeita. Kalenterin voi myös mukauttaa muuttamalla sen nimeä tai muita asetuksia. Tämä edellyttää kuitenkin, että sinulla on sivuston luetteloiden rakenteen muuttamiseen tarvittavat käyttöoikeudet.

  1. Valitse pikakäynnistyspalkista Kalenteri.

    Jos Kalenteri ei tule näkyviin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse Kalenteri.

  2. Voit muuttaa tämän kalenterin asetuksia valitsemalla Asetukset-valikosta Asetukset-valikko Luettelon asetukset.

  3. Voit muuttaa otsikkoa ja kuvausta valitsemalla Otsikko, kuvaus ja siirtyminen -kohdasta Yleiset asetukset ja kirjoittamalla uuden otsikon ja kuvauksen.

  4. Tee haluamasi muutokset muihin asetuksiin ja valitse Tallenna.

  5. Siirry takaisin omaan kalenteriin napsauttamalla sen nimeä yläsiirtymispalkista.

  1. Valitse Näytä sivuston kaikki sisältöja valitse sitten Luo kaikki sivuston sisältö-sivulla.

    Vihje: Useimmissa tapauksissa voit käyttää Sivuston toiminnot -valikon Painikkeen kuva sen sijaan voit suorittaa tämän vaiheen.

  1. Valitse Seuranta-kohdasta Kalenteri.

  2. Kirjoita kalenterin nimi Nimi-ruutuun. Nimi on pakollinen.

    Nimi tulee kalenterisivun yläreunaan ja näkyy kalenterien etsimiseen ja avaamiseen tarkoitetuissa siirtymistoiminnoissa. Nimestä tulee samalla osa kalenterisivun Web-osoitetta.

  3. Kirjoita kalenterin käyttötarkoituksen kuvaus Kuvaus-ruutuun. Kuvaus ei ole pakollinen.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä kalenterisivun yläosassa kalenterin nimen alla. Jos luettelo on tarkoitus määrittää vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse, voit lisätä kalenterin sähköpostiosoitteen kalenterin kuvaukseen, josta sähköpostiosoite löytyy helposti myös vastaisuudessa.

  4. Voit lisätä kalenterin linkin pikakäynnistyspalkkiin valitsemalla Siirtyminen-kohdasta Kyllä.

  5. Jos Sähköposti-kohta on käytettävissä Uusi-sivulla, järjestelmänvalvoja on määrittänyt sivuston vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse. Jos haluat, että muut voivat lisätä kalenteriin tapahtumia sähköpostitse, valitse Kyllä. Kirjoita sitten Sähköpostiosoite-ruutuun sen osoitteen alkuosa, jota muiden on tarkoitus käyttää lähettäessään sähköpostia kalenteriin.

  6. Valitse Luo.

Noudattamalla näitä ohjeita voit lisätä tapahtuman kalenteriin, jota parhaillaan tarkastelet SharePoint-sivustossa.

  1. Jos kalenteria ei ole valmiiksi avattu, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kalenterin nimi ei ole näkyvissä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta kalenterin nimeä.

  2. Valitse Uusi-valikosta Uusi valikko Uusi kohde.

  3. Jos haluat määrittää kohteen koko päivän kestäväksi tapahtumaksi siten, että tapahtuma ei näy tietyssä kalenterin aika-alueessa, valitse Koko päivän kestävä tapahtuma -kohdan Tee tästä koko päivän kestävä toiminta, jolla ei ole varsinaista alkamis- ja päättymisaikaa -valintaruutu.

  4. Jos haluat, että tapahtuma toistuu – esimerkiksi joka keskiviikko klo 11.00 – valitse Toistuva tapahtuma-kohdan Määritä tapahtuma toistuvaksi -valintaruutu.

  5. Tee haluamasi muutokset muihin tietoihin ja valitse OK.

Vihje: Kun luot tapahtuman, voit halutessasi luoda kokoustyötilasivusto. Katso myös -ruudussa on linkkejä kokoustyötilasivustoja käsitteleviin ohjeisiin.

Kalenterit voi määrittää siten, että käyttäjät voivat lisätä niihin kohteita sähköpostitse. Tämä edellyttää kuitenkin, että sivusto on määritetty vastaanottamaan sisältöä sähköpostitse. Kalenterikohteet voi lähettää iCalendar-muotoa tukevasta kalenteri- tai sähköpostiohjelmasta.

Ensin täytyy selvittää, onko kalenteri määritetty vastaanottamaan sähköpostia. Seuraavaksi täytyy selvittää kalenterin osoite. Vasta sitten kalenteriin voi lähettää sähköpostia.

  1. Selvitä kalenterin sähköpostiosoite jollakin seuraavista tavoista:

    • Selaa sähköpostiohjelman osoitteistoa. Jos osoitetta ei näy osoitteistossa, osoite täytyy selvittää kalenterin määritykset tehneeltä henkilöltä. Tämän jälkeen voit lisätä osoitteen sähköpostiohjelman yhteystietoluetteloon, josta osoite löytyy helposti myös vastaisuudessa.

    • Tutustu kalenterin kuvaukseen, joka näkyy suoraan kalenterin otsikon alla. Sivuston omistaja on voinut lisätä sähköpostiosoitteen kalenterin kuvaukseen.

    • Tarkista luettelon sähköpostiasetukset, jos kalenterin sähköpostiosoite ei ole kuvauksessa eikä sinulla ole kalenterin asetusten tarkasteluoikeuksia:

      1. Jos luettelossa ei ole avoinna, napsauta sen nimeä pikakäynnistyksessä.

        Jos luettelon nimi ei ole näkyvissä, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja napsauta haluamasi luettelon nimeä.

      2. Valitse asetukset valikon Asetukset-valikko - Luetteloasetukset.

      3. Jos kalenteri on määritetty vastaanottamaan sähköpostia, osoite näkyy Luettelon tiedot -kohdassa Sähköpostiosoite-kohdan vieressä.

    • Käytä SharePoint-ryhmäsi sähköpostiosoitetta, kun lähetät kokouspyynnön, tapaamisen tai muun kalenterikohteen sähköpostitse. Organisaatiolla voi olla oma sähköpostiluettelo eli niin kutsuttu SharePoint-ryhmä, jonka avulla ryhmän jäsenet voivat lähettää sähköpostia toisilleen. SharePoint-ryhmän osoite voi sisältää kalenterin osoitteen. Tällöin kohteet lisätään automaattisesti SharePoint-kalenteriin, kun lähetät kokouspyynnön ryhmän jäsenille.

  2. Kun haluat lähettää kalenterikohteen, lähetä kokouspyyntö tai tapaaminen sähköposti- tai kalenteriohjelmasta.

    Kalenterit voi määrittää vastaanottamaan myös kohteiden liitteitä sähköpostitse. Kun haluat sisällyttää liitteen luettelokohteeseen, liitä tiedosto normaalisti kokouspyyntöön.

  3. Lisää kalenterin osoite kokouspyynnön Vastaanottaja- tai Kopio-ruutuun. Jos SharePoint-ryhmä sisältää kalenterin jo entuudestaan, lisää sen sijaan SharePoint-ryhmän sähköpostiosoite.

  4. Lähetä viesti. Useimmissa sähköpostisovelluksissa viesti lähetetään valitsemalla Lähetä.

Huomautus: Jos lähetät kalenterin kohteen sähköpostitse SharePoint-sivustoon, osallistujille täytyy ilmoittaa erikseen, jos kokouksen tiedot muuttuvat. Kun kokouksen tietoihin tehdään muutoksia SharePoint-sivustossa, kokouspäivityksiä ja peruutuksia ei lähetetä kokouksen osallistujille automaattisesti SharePoint-sivustosta.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×