Kalenterin käyttäminen Outlookin verkkoversiossa ja Outlook.comissa

Huomautus: Voit kirjautua Outlookin verkkoversioon käyttämällä mitä tahansa Microsoft-tiliä, kuten sähköpostitiliä, jonka loppuosa on @outlook.com, @live.com, @hotmail.com tai @msn.com.

Käyttämällä Outlookin kalenterin verkkoversiota voit luoda, muuttaa, poistaa ja jakaa kalenteritapahtumia. Voit myös tuoda ystäviesi tai työtovereidesi kalentereita tai luoda linkin verkossa oleviin kalentereihin.

Uuden kalenteritapahtuman luominen

  1. Valitse Outlookin sähköpostin siirtymispalkissa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse sitten Kalenteri.

  2. Valitse Outlookin kalenterin siirtymispalkissa Uusi.

    Valitse Uusi

  3. Lisää Tiedot-kohdassa otsikko, sijainti, alkamis- ja päättymispäivämäärät sekä kellonajat.

    Vihje

    Seuraavat vaiheet ovat valinnaisia:

    • Jos tapahtuma kestää koko päivän, valitse Koko päivä -valintaruutu.

    • Jos et halua muiden käyttäjien näkevän kalenteritapahtuman tietoja, valitse Yksityinen-valintaruutu.

    • Jos haluat tehdä tästä toistuvan kokouksen (sarjan), valitse Toista-luettelosta, miten usein haluat kokouksen toistuvan. Määritä myös Alkaa- ja Päättyy-ruuduissa päivämäärät, joiden välisenä ajankohtana haluat järjestää toistuvan tapaamisen, esimerkiksi kokouksen toistuvan joka keskiviikko alkaen 4.3. ja päättyvän 6.5.

  4. Määritä Muistutus-ruudussa, kuinka kauan ennen tapaamisajankohtaa osallistujat saavat muistutuksen lähestyvästä tapaamisesta.

    Huomautus: Voit lähettää sähköpostimuistutuksen itsellesi tai osallistujille käyttämällä Sähköpostimuistutus- ja Lähetä muistutus -ruutuja. Täytä muistutusviestiruudun tiedot ja valitse Tallenna.

  5. Lisätietoja tiedoston tai kuvan liittämisestä kutsuun on artikkelissa Tiedostojen liittäminen sähköposteihin ja kalenteritapahtumiin Outlookin verkkoversiossa.

  6. Kirjoita Ihmiset-kohtaan kutsuttavien henkilöiden nimet tai aliakset.

  7. Valitse Outlookin kalenterin siirtymispalkissa Lähetä.

Kalenteritapahtuman muuttaminen tai poistaminen

  1. Valitse kalenteritapahtuma, valitse Muokkaa tai Poista ja tee jokin seuraavista:

    • Jos haluat avata kalenteritapahtuman ja tehdä siihen muutoksia, valitse Avaa esiintymä.

    • Jos haluat avata kalenteritapahtumasarjan ja tehdä siihen muutoksia, valitse Avaa sarja.

    • Jos haluat poistaa kalenteritapahtuman, valitse Poista esiintymä.

    • Jos haluat poistaa kalenteritapahtumasarjan, valitse Poista sarja.

      Kalenteritapahtuman muokkaaminen tai poistaminen

  2. Valitse Outlookin kalenterin siirtymispalkissa Lähetä.

Kalenterin jakaminen

  1. Valitse Outlookin kalenterin vasemmasta reunasta kalenteri.

    Kalenterin valitseminen

  2. Valitse Outlookin kalenterin siirtymisruudussa Jaa.

    Valitse Jaa

  3. Kirjoita Jaa kohteeseen -ruutuun sen henkilön koko sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Koko sähköpostiosoitteen syöttäminen

  4. Napsauta Näytä tiedot -ruudussa alanuolta. Valitse sitten, mitä sisältöä kyseinen henkilö voi nähdä kalenterissasi ja mitä tietoja hän voi lisätä. Valitse lopuksi Jaa.

    Valitse kalenterin jakotapa ja valitse sitten Jaa

    Huomautus: Henkilö, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, saa jakamiskutsun sähköpostitse.

Kalenterin tuominen

Noudata alla olevia ohjeita tuotavan kalenterin osalta.

Staattisen kalenterin tuominen

  1. Napsauta Outlookin kalenterin siirtymispalkissa Uusi-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Lisää kalenteri.

    Kalenterin lisääminen

  2. Valitse Tiedostosta, valitse Selaa, valitse .ics-tiedosto ja valitse sitten Avaa.

  3. Napsauta Kalenteri-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse luettelosta kalenterityyppi.

    Tiedostosta

  4. Valitse Tallenna.

Linkittäminen Internetissä olevaan kalenteriin

  1. Napsauta Outlookin kalenterin siirtymispalkissa Uusi-kohdan vieressä olevaa alanuolta ja valitse Lisää kalenteri.

    Kalenterin lisääminen

  2. Valitse Internetistä ja kirjoita tai kopioi ja liitä Linkitä kalenteriin -ruutuun kalenterin verkko-osoite Esimerkiksi iCalShare ylläpitää tuhansia kalentereita sivustossaan.

    Linkitä online-kalenteriin

  3. Kirjoita Kalenterin nimi ‑ruutuun linkitetyn kalenterin nimi.

Tarvitsetko vielä apua?

Ohjeiden saaminen Outlook.comissa:

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Ohjeiden saaminen Outlookin verkkoversio yrityksille -versiossa:

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×