Kalenterin jakaminen yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversiossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos sinulla on Office 365 tai muu Microsoft Exchange -pohjainen sähköpostipalvelu, käytä Outlookin verkkoversiota kalenterisi jakamiseen organisaatiosi sisäisten tai ulkoisten henkilöiden kanssa. Heille antamiesi käyttöoikeuksien mukaan he voivat tarkastella kalenteriasi, muokata sitä tai toimia edustajanasi kokouspyynnöissä.

Huomautus: Kalenterin jakaminen ei ehkä ole käytettävissä tilissäsi, tai se voi olla rajoitettu organisaatiossasi oleviin henkilöihin sen mukaan, mitkä organisaatiosi asetukset ovat.

Artikkelin sisältö

Oman kalenterin jakaminen

  1. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse näytön yläreunassa Jaa ja valitse jaettava kalenteri.

    Näyttökuva valikkorivillä olevasta Jaa-painikkeesta.

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä jaettavaksi. Et voi jakaa muiden omistamia kalentereita.

  3. Anna Lähetä jakamiskutsu sähköpostitse -ruutuun sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

  4. Valitse, miten paljon tietoja haluat kyseisen henkilön näkevän:

    • Näkee, milloin olen varattu -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna, mutta ei yksityiskohtaisia tietoja, kuten tapahtuman sijaintia.

    • Näkee otsikot ja sijainnit -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee, milloin olet varattuna ja mitkä tapahtumien otsikot ja sijainnit ovat.

    • Näkee kaikki tiedot -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee tapahtumiesi kaikki tiedot.

    • Voi muokata -asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee tapahtumiesi kaikki tiedot ja voi muokata kalenteriasi (käytettävissä vain, kun kalenteri on jaettu organisaatiossasi olevien henkilöiden kanssa).

    • Edustaja-asetuksen ollessa valittuna henkilö näkee kalenterisi ja voi muokata sitä sekä lähettää kokouspyyntöjä puolestasi (käytettävissä vain, kun kalenteri on jaettu organisaatiossasi olevien henkilöiden kanssa). Lisätietoja muokkaajan ja edustajan oikeuksista on artikkelissa Kalenterin jakaminen yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversiossa.

  5. Valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista Poista-kuvake .

Huomautukset: 

  • Kun jaat muun kuin ensisijaisen kalenterisi, esimerkiksi luomasi projektikalenterin, et voi valita Edustaja-asetusta.

  • Kalenterikohteiden yksityiseksi, on suojattu. Useimmat käyttäjät, joiden kanssa jaat kalenterisi on vain kerran yksityisiksi merkittyjen kohteiden, ei otsikko, sijainti tai muita tietoja. Toistuvan sarjan yksityiseksi näkyvät myös toistumiskaava. Ainoa poikkeus tähän on, että voit myöntää oikeuden yksityinen tapahtumien tarkasteleminen.

  • Niiden henkilöiden luettelossa, joiden kanssa olet jakanut kalenterin, voi olla myös kohta Oma organisaationi. Tämä on oletusarvoinen asetus tiedoille, jotka muut oman organisaatiosi tai siihen liittyvien organisaatioiden henkilöt voivat tarkastellessaan kalenteriasi Aikatauluavustaja-toiminnolla.

Sivun alkuun

Kalenterin jako-oikeuksien muuttaminen

Voit muuttaa kalenterille määrittämiäsi käyttöoikeuksia tai lopettaa kalenterin jakamisen kokonaan napsauttamalla kalenterin nimeä hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa.

  1. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Kalenterisi-kohdassa kalenteria, jonka jakamisasetukset haluat päivittää, ja valitse Jakamisoikeudet.

    Näyttökuva Oma kalenterisi -pikavalikosta, jossa Jakamisoikeudet on valittuna.

  3. Etsi henkilö, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja valitse uusi käyttöoikeustaso tai valitse Poista Poista-kuvake , jos haluat lopettaa kalenterisi jakamisen kyseisen henkilön kanssa.

Kun poistat henkilön niiden henkilöiden luettelosta, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, kyseiselle henkilölle lähetetty URL-osoite lakkaa toimimasta. Jos henkilö kuuluu omaan organisaatioosi, kalenteri poistetaan lisäksi hänen kalenteriluettelostaan.

Sivun alkuun

Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan kalenterinäkymään

Jos saat kutsun jonkun toisen henkilön kalenterin jakamiseen, lisää kyseinen kalenteri kalenterinäkymääsi valitsemalla viestissä oleva Hyväksy-kohta tai kutsussa oleva linkki.

Näyttökuva jaetun kalenterin sähköposti-ilmoituksessa olevasta Hyväksy-painikkeesta.

Voit myös siirtyä kohtaan kalenteriiisi Outlookin verkkoversioissa ja lisätä muiden kalentereita omaan näkymääsi. Tällä tavalla avatut kalenterit eivät kuitenkaan näy kaikissa Outlook-asiakkaissasi. Jos haluat varmistaa, että muiden henkilöiden kalenterit näkyvät kaikissa Outlook-asiakkaissasi, pyydä heitä jakamaan kalenterinsa kanssasi.

  1. Valitse sivun ylälaidassa sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeellaMuut kalenterit ja valitse Avaa kalenteri.

    Näyttökuva Muut kalenterit -pikavalikosta, jossa Avaa kalenteri on valittuna.

  3. Lisää kalenteri valitsemalla jokin seuraavista:

    • Jos haluat lisätä jonkun organisaatiossasi olevan henkilön omistaman kalenterin, kirjoita henkilön nimi Hakemistosta-ruutuun ja valitse Avaa. Jos kyseinen henkilö ei ole jakanut kalenteriaan suoraan kanssasi, kalenterin avaaminen tuo näkyviin myös käyttöoikeudet, jotka henkilö on myöntänyt Oma organisaationi -käyttäjälle.

    • Jos haluat lisätä organisaatiosi ulkopuolisen kalenterin, kirjoita Internet-kalenteri-ruutuun URL-osoite ja valitse Avaa. URL-osoitteen lopussa on todennäköisesti .ics-tiedostotunniste.

      Huomautukset: 

      • Jos yrität lisätä kalenteria internetistä ja olet varma, että URL-osoite on oikein, muttet saa näkyviin mitään tietoja, yritä poistaa kalenteri ja lisätä se uudelleen niin, että kirjoitat osoitteeseen http:n sijaan https.

Kun olet lisännyt toisen kalenterin, voit nimetä sen uudelleen, vaihtaa sen väriä tai poistaa sen näkymästäsi.

Lisätietoja toisen käyttäjän kalenterin muokkaamisesta on artikkelissa Toisen käyttäjän kalenterin hallinta Outlook Web Appissa.

Lisätietoja kalenterien avaamisesta organisaatiosi ulkopuolelta tai ICS-URL-osoitteista on artikkelissa Internet-kalenterin avaaminen Outlook Web App -sovelluksessa.

Sivun alkuun

Kalenterin jakamisen lopettaminen

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, poista kyseisen käyttäjän oikeudet Outlookin verkkoversion avulla.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka jakamisen haluat lopettaa.

    Näyttökuva valikkorivillä olevasta Jaa-painikkeesta.

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen, ja valitse Poista Poista-kuvake .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    Henkilö poistetaan nyt niiden henkilöiden luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Jos henkilö on organisaatiossasi, kalenteri poistetaan hänen kalenteriluettelostaan. Jos henkilö on organisaatiosi ulkopuolella, hänen kopiotaan kalenteristasi ei poisteta, mutta se ei enää synkronoidu kalenterisi kanssa eikä saa päivityksiä.

Lisätietoja

Kalenterin delegointi Outlookin verkkoversiossa yrityksille

Yhteystietokansion jakaminen muille

Usean kalenterin käyttäminen

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×