Kalenterin perustoiminnot

Kalenterin jakaminen

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Aiemmassa videossa näit yhden esimerkin kalenterin jakamisesta aikatauluavustajassa. Tietoja voi jakaa myös monella muulla tavalla.

Haluatko vielä enemmän?

Juhlapäivien lisääminen kalenteriin

Tapaamiset ja kokoukset sisältävän kalenterin tulostaminen

Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa

Mitä enemmän käytät Outlookia,

sitä sujuvammin opit hyödyntämään sitä viestinnässä ja tietojen jakamisessa.

Edellisessä videossa oli Aikatauluavustaja-toiminnon yhteydessä esimerkki jaetusta kalenterista.

Tietoja voi jakaa myös monella muulla tavalla.

Voit esimerkiksi lähettää kokouspyynnön edelleen sähköpostitse vastaanottajille, joita et ole alun perin kutsunut kokoukseen.

Vastaanottajalle viesti näyttää hyvin samantyyppiseltä kuin kokouspyyntö.

Hän voi hyväksyä tai hylätä kutsun tai hyväksyä sen alustavasti.

Jos haluat jakaa koko kalenterisi jonkun muun kanssa, Aloitus-välilehdessä on kolme vaihtoehtoa.

Kun valitset Lähetä kalenteri sähköpostitse, voit lähettää kalenterin sähköpostiviestissä.

Valitse Päivämääräväli-kohtaan, miltä ajalta kalenteritiedot lähetetään.

Voit myös määrittää vapaavalintaisen aikavälin.

Valitse Tiedot-kohtaan, mitkä tiedot tulevat vastaanottajalle näkyviin:

Vain tavoitettavuus (eli vapaa- tai varattu-tiedot), Lyhyet tiedot vai Tarkat tiedot.

Kun valitset OK, tiedot lisätään sähköpostiviestiin.

Nyt voit lisätä vastaanottajat ja napsauttaa Lähetä-painiketta.

Sähköpostivaihtoehto on hyvä silloin, kun kalenterin tilannevedos riittää.

Jos haluat, että toinen voi selata kalenteriasi kuin omaansa, valitse Jaa kalenteri.

Lisää Vastaanottaja-kenttään henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin.

Valitse sitten, mitkä tiedot haluat jakaa.

Jos haluat pyytää vastaanottajan kalenterin lukuoikeutta, valitse tämä valintaruutu. Valitse sitten Lähetä.

Vahvista kalenterin jakaminen valitsemalla Kyllä. Tämän jälkeen Outlook lähettää viestin.

Kun vastaanottaja avaa viestin,

siinä kerrotaan, että haluat jakaa kalenterisi, ja annetaan kalenterin lisäysohjeet. (Outlook lisää nämä tiedot viestiin automaattisesti.)

Kun vastaanottaja lisää tai avaa kalenterisi, hän siirtyy automaattisesti kalenterinäkymään ja näkee kalenterisi oman kalenterinsa vieressä.

Koska hänelle annettiin kaikkien tietojen tarkasteluoikeudet, hän voi avata kokous- ja tapaamismerkintöjä ja nähdä kaikki niihin lisätyt tiedot.

Hän ei voi kuitenkaan muuttaa tai lisätä mitään, koska hänellä on oletusarvoisesti lukuoikeudet.

Jos hän haluaa lisätilaa omaa kalenteriaan varten, hän voi poistaa tämän valintaruudun valinnan.

Jollet halua, että vastaanottaja näkee kaikki merkinnän tiedot,

valitse Tunnisteet-ryhmästä Yksityinen.

Nyt merkintä näkyy jaetun kalenterin tarkastelijalle yksityisenä tapaamisena, jota ei voi avata.

Kun haluat tarkastella tai muuttaa jakamisasetuksia, valitse ensin Kalenterin käyttöoikeudet ja sitten nimi.

Nyt voit tarkasti määrittää, mitä kyseinen henkilö näkee kalenteristasi ja mitä hän voi tehdä.

Voit myöntää hänelle jopa kirjoitusoikeudet.

Voit kätevästi jakaa kalenterisi organisaation muiden henkilöiden kanssa,

mutta jakaminen ei aina onnistu, jos yrität tehdä sitä Internetin kautta.

Jos näyttöön tulee seuraava sanoma, kokeile vielä yhtä vaihtoehtoa.

Valitse ensin Julkaise verkossa ja sitten Julkaise tämä kalenteri.

Jos olet muodostanut yhteyden palveluun, jossa voi käyttää kalenterin online-jakamista, näyttöön tulee tämäntyyppinen ikkuna.

Määritä käyttäjille näytettävät tiedot ja päivämääräalue ja valitse sitten Rajoitettu tai Julkinen.

Jos valitset Rajoitettu, Internet-käyttäjät eivät voi etsiä kalenterisi linkkiä hakutoiminnolla.

Jos käyttäjä saa sinulta linkin, hän voi kuitenkin halutessaan lähettää sen eteenpäin,

joten sellaisia kalenteritietoja ei kannata julkaista, joiden ei halua päätyvän tuntemattomien käsiin.

Valitse Aloita julkaiseminen. Lähetä sitten kalenterilinkit haluamillesi henkilöille.

Nyt olet saanut perustiedot Outlook 2013 -kalenterin käyttämistä varten.

Kuinka kannattaa edetä tämän jälkeen?

Kokeile tapaamisen tai kokouksen luomista ja tutustu eri asetuksiin.

Tutki myös valintanauhan vaihtoehtoja.

Saat lisätietoja Outlook 2013:n käyttämisestä myös kurssin yhteenvetoon kootuista linkeistä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×