Kalenterin jakaminen Outlook 2016 for Macissa

Voit jakaa kalentereita Outlook 2016 for Macissa perheenjäsenten, ystävien ja työtovereiden kanssa. Määritettävät käyttöoikeudet vaihtelevat rinnakkaisomistajan oikeuksista vain lukuoikeuksiin. Voit myös poistaa kalenterin käyttöoikeuksia milloin tahansa.

Tärkeää: Kalenterin jakaminen edellyttää, että sinulla ja henkilöllä, jolle kalenteri jaetaan, on Microsoft Exchange -tili.

Kalenterin jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

    Valitse Kalenteri

  2. Valitse jaettava kalenteri.

  3. Valitse Järjestä-välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.

    Valitse Kalenterin käyttöoikeudet

    Huomautus: Jos Avaa jaettu kalenteri- tai Kalenterin käyttöoikeudet -painikkeet eivät ole käytettävissä, sinun on ehkä muutettava asetuksia. Lue ohjeet artikkelista You cannot open a shared calendar in Outlook 2016 for Mac (Jaetun kalenterin avaaminen ei onnistu Outlook 2016 for Macissa).

  4. Valitse Kalenterin ominaisuudet -ruudussa Lisää käyttäjä.

    Kalenterin käyttöoikeudet -välilehden Lisää käyttäjä -painike

  5. Kirjoita Haku-ruutuun sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin.

  6. Kun näet nimen luettelossa, valitse se ja valitse sitten Lisää.

    Valitse Lisää

    Vihje: Nimi näkyy sitten Kalenterin ominaisuudet -ruudussa.

  7. Napsauta Kalenterin ominaisuudet -ruudussa Käyttöoikeustaso-alanuolta ja valitse käyttöoikeustaso, jonka haluat määrittää lisäämällesi henkilölle. Huomaa, että oletusarvoiset Lukuoikeudet-, Kirjoitusoikeudet-, Poisto-oikeudet- ja Muut oikeudet -asetukset muuttuvat valitsemasi käyttöoikeustason mukaan.

    Määritä jaetun kalenterin käyttöoikeustasot

  8. Valitse Lukuoikeudet-, Kirjoitusoikeudet-, Poisto-oikeudet- ja Muut oikeudet -kohdissa haluamasi ruudut. Valitse sitten OK.

Määritetyt käyttöoikeustasot

Voit myöntää eri käyttöoikeustasoja eri käyttäjille. Oletusarvo on vapaa/varattu, joka näyttää ajoitustoiminnon vapaa/varattu-tilasi. Jotta Mac-käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, heille on määritettävä Tarkistaja-käyttöoikeustaso.

Kalenterin käyttöoikeudet -valintaikkuna, jossa Tarkistaja-käyttöoikeudet näkyvät korostettuina

Tässä taulukossa esitellään oikeudet, jotka liittyvät kuhunkin käyttöoikeustasoon.

Toiminto

Oikeus

Jaetun kalenterin vastaanottaja...

Lukuoikeudet

Ei mitään

On estetty lukemasta mitään jaetussa kalenterissa

Aika, aihe, sijainti

Voi nähdä kokousten ja tapaamisten ajan, aiheen ja sijainnin jaetussa kalenterissa

Vapaa/varattu-aika

Voi nähdä, milloin olet vapaa tai varattu, mutta ei muita tietoja

Kaikki tiedot

Voi lukea kaiken kalenterissa

Kirjoitusoikeudet

Luo kohteita

Voi luoda kokouksia ja tapaamisia kalenteriisi

Alikansioiden luominen

Voi luoda kansion jaetun kalenterin alle. Tämä on paikka, jossa voidaan ajoittaa tapaamisia, mutta ei kokouksia.

Muokkaa omia

Voi muokata kokouksia ja tapaamisia, jotka on itse luonut, mutta ei sellaisia, jotka kalenterin jakanut henkilö on luonut

Muokkaa kaikkia

Voi muokata kokouksia, tapaamisia ja kansioiden sisältöjä riippumatta siitä, kuka ne on luonut

Poisto-oikeudet

Ei mitään

On estetty poistamasta mitään jaetusta kalenterista

Omat

Voi poistaa kokouksia ja tapaamisia, jotka on itse luonut, mutta ei sellaisia, jotka kalenterin jakanut henkilö on luonut

Kaikki

Voi poistaa kokouksia, tapaamisia ja kansioiden sisältöjä riippumatta siitä, kuka ne on luonut

Muut oikeudet

Näkyvä kansio

Voi näyttää kansion (tai alikalenterin).

Kansion yhteyshenkilö

Voi saada yleisestä kansiota koskevia viestejä sekä ratkaista kaksoiskappaleiden tai korvaamisen ongelmia.

Kansion omistaja

Voi lisätä, muokata ja poistaa tapaamisia.

Käyttöoikeuksien poistaminen henkilöltä, jolle et enää halua jakaa kalenteria

  1. Valitse siirtymisruudun alareunasta Kalenteri.

  2. Valitse kalenteri, josta haluat poistaa käyttöoikeudet.

  3. Valitse Järjestä-välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.

    Valitse Kalenterin käyttöoikeudet

  4. Valitse Kalenterin ominaisuudet -ruudussa Poista ja sitten OK.

Muita aiheeseen liittyviä tietoja

Jaetun Exchange-kalenterin avaaminen Outlook 2016 for Macissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×