Kalenterin delegointi Outlookin verkkoversiossa yrityksille

Outlookin verkkoversio yrityksillen avulla voit antaa jollekulle organisaatiossasi käyttöoikeudet kalenterisi hallintaan. Voit antaa hänelle muokkausoikeuden, jonka avulla hän voi muokata kalenteriasi, tai edustajakäyttöoikeuden, jonka avulla hän voi sekä muokata kalenteriasi että aikatauluttaa kokouksia ja vastata niihin puolestasi.

Tämän artikkelin sisältö

Kalenterin muokkaajan tai edustajan määrittäminen

Voit antaa kenelle tahansa organisaatiossasi muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi. Muokkaajia voidaan määrittää ensisijaiseen kalenteriisi (jonka nimi on Kalenteri) tai muihin luomiisi kalentereihin. Edustajia voidaan määrittää ainoastaan ensisijaiseen kalenteriisi. Et voi antaa muokkaaja- tai edustajakäyttöoikeuksia organisaation ulkopuolisille henkilöille.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva valikkorivillä olevasta Jaa-painikkeesta.

  3. Kirjoita Jaa tämä kalenteri -valintaikkunaan sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi. Tämä ruutu toimii kuten sähköpostiviestin Vastaanottaja-ruutu. Vaikka voit jakaa kalenterin useamman kuin yhden henkilön kanssa, voit lisätä vain yhden henkilön kerrallaan Outlookin verkkoversiossa.

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

  4. Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luetteloruutu ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.

    • Valitse Saa muokata, jos haluat antaa hänelle oikeuden tehdä muutoksia kalenteriisi.

    • Valitse Edustaja, jos haluat muokkaajan oikeuksien lisäksi antaa valituille käyttäjille oikeuden lähettää kokouspyyntöjä ja vastata niihin puolestasi.

    • Vaihtoehdoilla Näkee, milloin olen varattu, Näkee otsikot ja sijainnit, ja Voi tarkastella kaikkia tietoja muut voivat vain tarkastella kalenteriasi, mutta he eivät voi tehdä muutoksia siihen.

  5. Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse Poista Poista-kuvake. .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

Henkilö, jonka kanssa jaoit kalenterisi, saa jakamisesta ilmoittavan sähköpostiviestin. Kun hän valitsee kutsussa olevan Hyväksy-painikkeen kutsun, kalenterisi lisätään hänen kalenteriluetteloonsa.

Näyttökuva jaetun kalenterin kutsusta.

Huomautukset: 

  • Yksityisiksi merkityt kalenterimerkinnät ovat suojattuja. Useimmat henkilöt, joiden kanssa olet jakanut kalenterisi, näkevät yksityisiksi merkityistä kohteista vain ajan, eivät aihetta, sijaintia eivätkä muita tietoja. Poikkeuksena tähän on se, että voit antaa edustajalle oikeuden tarkastella yksityisiksi merkittyjen kohteiden tietoja.

  • Näyttökuva Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruudusta.

Sivun alkuun

Kokouspyyntö- ja -vastausasetusten määrittäminen

Kun olet antanut jollekulle edustajakäyttöoikeudet kalenteriisi, näet Jaa tämä kalenteri -kohdassa lisäasetuksen, jonka avulla voit määrittää, miten kokouspyynnöt ja -vastaukset käsitellään. Jos sinulla on useita edustajia, tätä asetusta käytetään kaikkiin edustajiin.

Määritä asetukset seuraavalla tavalla:

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva valikkorivillä olevasta Jaa-painikkeesta.

  3. Valitse Edustajat-kohdan Lähetä kutsut ja vastaukset -kohdan vierestä jokin seuraavista vaihtoehdoista:

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    • Vain edustaja. Lähetä minulle ilmoitukset. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään sinulle ja edustajillesi. Vain edustajasi näkevät vaihtoehdon, jolla he voivat hyväksyä tai hylätä kokouspyynnön, ja sinulle lähetetty ilmoitus näkyy tavallisen sähköpostin tapaan. Voit edelleen vastata kokoukseen avaamalla kalenterimerkinnän ja vastaamalla.

    • Vain edustaja. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään vain edustajillesi.

    • Sekä edustajani että minä. Kokouspyynnöt ja -vastaukset lähetetään sekä sinulle että edustajillesi. Kuka tahansa teistä voi vastata kokouskutsuun.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.

Sivun alkuun

Yksityiseksi merkittyjen kohteiden näyttäminen edustajille

Voit käyttää Jaa tämä kalenteri -valintaikkunan asetuksia ja antaa edustajille oikeuden tarkastella yksityisiksi merkittyjen kohteiden tietoja.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse siirtymispalkissa Jaa > Kalenteri.

    Näyttökuva valikkorivillä olevasta Jaa-painikkeesta.

  3. Valitse Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruutu sen edustajan kohdalla, jolle haluat antaa oikeuden nähdä yksityiset tapaamiset.

    Näyttökuva Anna edustajan tarkastella yksityisiä tapahtumia -valintaruudusta.

  4. Tallenna muutokset valitsemalla Valmis.

Sivun alkuun

Kalenterin jakamisen lopettaminen muokkaajan tai edustajan kanssa

Jos haluat lopettaa kalenterin jakamisen jonkun kanssa, poista kyseisen käyttäjän oikeudet Outlookin verkkoversion avulla.

  1. Valitse sivun yläreunasta sovellusten käynnistys Valitse sovellusten käynnistys ja valitse Kalenteri.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Jaa ja valitse kalenteri, jonka jakamisen haluat lopettaa.

    Näyttökuva valikkorivillä olevasta Jaa-painikkeesta.

    Oletusarvoisesti ensisijainen kalenterisi on nimeltään Kalenteri. Jos olet luonut muita kalentereita, voit sen sijaan valita jonkin niistä. Et voi poistaa jakamisoikeuksia muiden omistamista kalentereista.

  3. Valitse henkilö, jonka kanssa haluat lopettaa kalenterin jakamisen, ja valitse Poista Poista-kuvake. .

    Näyttökuva Jaa tämä kalenteri -valintaikkunasta.

    Henkilö poistetaan nyt niiden henkilöiden luettelosta, joilla on kalenterisi käyttöoikeus. Jos henkilö on organisaatiossasi, kalenteri poistetaan hänen kalenteriluettelostaan. Jos henkilö on organisaatiosi ulkopuolella, hänen kopiotaan kalenteristasi ei poisteta, mutta se ei enää synkronoidu kalenterisi kanssa eikä saa päivityksiä.

Aiheeseen liittyviä ohjeita

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×