Kalenterin asetukset

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kalenteri on täysin integroitu sähköpostiin, yhteystietoihin ja muihin Outlook Web App -sovelluksen toimintoihin. Asetukset-kohdassa olevan Kalenteri-välilehden avulla voit muokata kalenterin oletusulkoasua ja asetuksia.

Pääset Kalenteri -välilehden tärkeimmät Outlook Web App -sivulta siirtymällä yläkulmaan ja valitsemalla asetukset Asetukset-kuvake >asetukset> asetukset>Kalenteri. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse Tallenna.

Haluan muuttaa seuraavien asetuksia:

ulkoasu

Muistutukset

Automaattinen käsittely

Tekstiviesti-ilmoitukset

Ulkoasu

Käyttämällä Ulkoasu-asetuksia voit vaikuttaa siihen, miltä kalenteri näyttää.

Asetus

Kuvaus

Näytä työviikko:

Määritä, mitkä päivät näytetään valitessasi kalenterista Näytä työviikko -näkymän.

Määritä työaika

Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa.

Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä

Valitsemalla tämän saat viikkojen numerot näkyviin kalenterin ollessa Kuukausi-näkymässä.

Viikon ensimmäinen päivä

Päivä, jonka valitset tässä kohdassa, näkyy viikon ensimmäisenä päivänä Viikko-näkymässä.

Näytä tunnit

Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit.

Sivun alkuun

Muistutukset

Muistutukset-asetusten avulla hallitset kalenterissa olevien tapahtumien oletusmuistutuksia. Muistutukset käynnistyvät oletuksena 15 minuuttia ennen kalenteritapahtuman alkua.

Asetus

Kuvaus

Näytä muistutusilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käynnistää muistutukset kalenteritapahtumia varten.

Anna äänimerkki muistutuksen määräaikana

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa äänimerkin muistutuksen määräaikana.

Oletusmuistutus

Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy.

Sivun alkuun

Automaattinen käsittely

Käyttämällä Automaattinen käsittely -asetuksia voit määrittää, miten kokouspyyntöjä, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.

Asetus

Kuvaus

Sijoita uudet kokouspyynnöt kalenteriini automaattisesti ja lisää niihin Alustava-merkintä

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että uudet tapaamiset sijoitetaan automaattisesti kalenteriisi ja niihin lisätään Alustava-merkintä. Kokouksen järjestäjälle ei kuitenkaan lähetetä automaattista vastausta.

Poista päivitetyt kokouspyynnöt ja ‑vastaukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että vanhentuneet kokouspyynnöt ja -vastaukset poistetaan automaattisesti Saapuneet-kansiostasi.

Käsittele ulkoisten lähettäjien pyynnöt ja vastaukset automaattisesti

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että kalenteriisi lisätään automaattisesti kokouspyynnöt ja -vastaukset henkilöiltä, jotka eivät ole organisaatiosi osoitekirjassa. Osoitekirjaan kuulumattomilta henkilöiltä tulevia kokouspyyntöjä ja -vastauksia ei oletusarvoisesti lisätä kalenteriisi.

Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Saat nämä ilmoitukset oletusarvoisesti, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn.

Sivun alkuun

Tekstiviesti-ilmoitukset

Ilmoitukset kalenteritapahtumista voidaan lähettää suoraan puhelimeesi tekstiviestillä. Jos et ole vielä ottanut tekstiviesti-ilmoituksia käyttöön, ikkunassa näkyy painike Määritä ilmoituksia. Otettuasi tekstiviesti-ilmoitukset käyttöön voit hallita näitä asetuksia.

Asetus

Kuvaus

Ilmoitukset kalenterin päivittämisestä seuraavan <päivien lukumäärä) päivän aikana

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat saada tekstiviesti-ilmoituksia kalenterisi päivittämisestä. Valitse vielä haluamasi päivien lukumäärä väliltä 1–7. Valitse Vain työtuntien aikana -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksia vain työtunteina, jotka olet määrittänyt Ulkoasu-asetuksissa.

Kokousmuistutusten ilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat saada teksti-ilmoituksia tulevista kokouksista. Valitse Vain työtuntien aikana -valintaruutu, jos haluat saada ilmoituksia vain työtunteina, jotka olet määrittänyt Ulkoasu-asetuksissa.

Päiväkalenterin esityslistat

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat päivittäisen kalenterin tekstiviestitse. Valitse sitten ajankohta, jolloin haluat, että kalenteri lähetetään.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×