Office
Kirjaudu sisään

Kalenterien jakaminen ulkoisten käyttäjien kanssa

Saattaa olla, että joudut usein sopimaan tapaamisia organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Jotta kaikille sopivan tapaamisajan löytäminen olisi mahdollisimman yksinkertaista, Office 365:n avulla voit jakaa kalenterisi "ulkopuolisten käyttäjien" kanssa. He voivat nähdä milloin olet varattu ja milloin käytettävissä, vaikka heillä ei ole käyttäjätiliä Office 365 -ympäristöösi.

Kalenterin jakaminen on yleinen asetus, mikä tarkoittaa, että sinä voit Office 365 -järjestelmänvalvojana ottaa sen käyttöön kaikille vuokraajan käyttäjille. Kun jakaminen on otettu käyttöön, käyttäjät voivat käyttää Outlook Web Appia kalenterinsa jakamiseen organisaatioon kuuluvien tai sen ulkopuolisten henkilöiden kanssa. Organisaatioon kuuluvat käyttäjät voivat tarkastella kalenteria rinnakkain oman kalenterinsa kanssa. Organisaation ulkopuolisille henkilöille lähetetään URL, jonka avulla he pääsevät näkemään kalenterin. Käyttäjät voivat päättää, milloin he haluavat jakaa kalenterinsa, mitä tietoja he haluavat siitä jakaa ja milloin he haluavat pitää sen yksityisenä.

Huomautus:  Jos haluat jakaa kalentereja sellaisen organisaation kanssa, jossa on käytössä paikallinen Exchange Server 2013, Exchangen pääkäyttäjän on määritettävä pilveen todennussuhde. Tästä käytetään nimeä "liittoutuminen". Liittoutumisessa ohjelmistojen on oltava vähimmäisvaatimusten mukaiset. Lisätietoja on artikkelissa Jakaminen.

Office 365 -hallintakeskus ja kalenterin jakamisen käyttöönotto

  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Valitse sovellusten käynnistyskuvake Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake ja valitse Järjestelmänvalvoja.

  3. Siirry kohtaan Asetukset > Palvelut ja apuohjelmat.

    Napsauta vasemmassa siirtymisruudussa Asetukset ja valitse sitten Palvelut ja apuohjelmat.
  4. Napsauta Palvelut ja apuohjelmat -sivulla Kalenteri.

    Napsauta Palvelut ja apuohjelmat -sivulla Kalenteri.
  5. Tee avautuvalla Kalenteri-sivulla jokin seuraavista:

    • Ota kalenterin jakaminen käyttöön siirtämällä Salli käyttäjien jakaa kalenterinsa ulkoisille Office 365- tai Exchange-käyttäjille -kohdan liukusäädin Käytössä-asentoon.

    • Poista kalenterin jakaminen käytöstä siirtämällä Salli käyttäjien jakaa kalenterinsa ulkoisille Office 365- tai Exchange-käyttäjille -kohdan liukusäädin Poissa käytössä -asentoon.

  6. Jos haluat sallia anonyymien käyttäjien (käyttäjät, joilla ei ole kirjautumistietoja) käyttää kalentereita sähköpostikutsun avulla, määritä Salli kalenterien anonyymi käyttö sähköpostikutsun kautta -kohdan liukusäädin Käytössä-asentoon.

    Määritä Kalenteri-sivulla tilanteeseesi sopivat asetukset.

    Kun valitset anonyymit käyttäjät sallivan valintaruudun, sinun on päätettävä, mitkä kalenteritiedot ovat heidän käytettävissään. Voit sallia kaiken tiedon käytön tai rajoittaa niiden käyttöä. Nämä valinnat määrittävät, kuinka paljon tietoa käyttäjät voivat tapauskohtaisesti näyttää. Valitse jokin seuraavista:

    • Kalenterin tavoitettavuustiedot ja vain aika

    • Kalenterin tavoitettavuustiedot ja aika, aihe ja sijainti

    • Kaikki kalenterin tapaamisen tiedot

Kun jakaminen on otettu käyttöön vuokraajan kohdalla, kalenterien omistajat voivat lähettää kutsuja valitsemilleen käyttäjille. Katso lisätietoja kohdassa Kalenterin jakaminen Outlook Web Appissa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×