Kalenteriasetukset Outlookin verkkoversiossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kalenterisi on täysin integroitu sähköpostiin, yhteystietoihin ja muihin Outlookin verkkoversio -sovelluksen toimintoihin. Kalenteriasetusten avulla voit muokata kalenterin oletusulkoasua ja muita asetuksia.

Huomautus: Jos haluat muuttaa kalenterin päivämäärän ja kellonajan muotoa, valitse asetukset > aika ja kieli- ja valitse sitten päivämäärä ja aika. Valitse aikavyöhyke luettelosta.

Kalenteriasetuksiin siirtyminen

  1. Kirjaudu sisään Outlookin verkkoversio. Lisätietoja on tässä artikkelissa.

  2. Valitse sivun ylälaidassa Asetukset > Asetukset.

    Outlookin verkkoversio, asetusvaihtoehdot

  3. Valitse vasemmasta ruudusta KALENTERI.

    Outlookin verkkoversio, kalenteriasetukset

  4. Valitse asetus, jota haluat muuttaa.

Automaattinen käsittely

Käyttämällä Automaattinen käsittely -asetuksia voit määrittää, miten kokouskutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.

Asetus

Kuvaus

Poista päivitetyt kutsut ja vastaukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että vanhentuneet kokouspyynnöt ja -vastaukset poistetaan automaattisesti Saapuneet-kansiostasi.

Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Saat nämä ilmoitukset oletusarvoisesti, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn.

Syntymäpäiväkalenteri

Outlookin verkkoversiossa on syntymäpäiväkalenteri, joka täydentyy automaattisesti yhteysluettelossa olevien henkilöiden syntymäpäivillä, jos ne ovat tiedossa. Voit lisätä syntymäpäiviä koska tahansa.

Asetus

Kuvaus

Syntymäpäiväkalenterin ottaminen käyttöön

Lisää syntymäpäiväkalenterin ja täyttää yhteyshenkilöiden syntymäpäivät automaattisesti. Jos muodostat yhteyden yhteisöpalveluun Henkilöt-asetuksissa, myös näiden yhteyshenkilöiden syntymäpäivät tulevat automaattisesti näkyviin kalenterissa.

Syntymäpäiväkalenterin poistaminen käytöstä

Piilottaa syntymäpäiväkalenterin.

Kalenterin ulkoasu

Käyttämällä Kalenterin ulkoasu -asetuksia voit vaikuttaa siihen, miltä kalenteri näyttää.

Asetus

Kuvaus

Näytä työviikko:

Määritä, mitkä päivät näytetään valitessasi kalenterista Näytä työviikko -näkymän.

Määritä työaika

Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa.

Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä

Valitsemalla tämän saat viikkojen numerot näkyviin kalenterin ollessa Kuukausi-näkymässä.

Kalenteriviikon ensimmäisen päivän näyttäminen

Päivä, jonka valitset tässä kohdassa, näkyy viikon ensimmäisenä päivänä Viikko-näkymässä.

Vuoden ensimmäisen viikon määrittäminen

Jos Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä -vaihtoehto on käytössä, voit valita, mistä numerointi alkaa: vuoden ensimmäisestä päivästä, ensimmäisestä nelipäiväisestä viikosta vai ensimmäisestä täydestä viikosta.

Näytä tunnit

Voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit.

Kalenterin näyttäminen

Voit valita kalentereille kirkkaat tai vaaleat värit.

Kalenterin julkaisu

Tällä asetuksella voit luoda linkin kalenteriisi, jonka haluat jakaa muiden kanssa. Voit esimerkiksi julkaista linkin verkkosivulla tai jakaa sen yhteisöpalveluissa.

Asetus

Kuvaus

Valitse kalenteri

Valitse kalenteri, jonka haluat jakaa.

Valitse Käyttöoikeudet

Voit valita, näkevätkö muut vain sen, milloin olet tavoitettavissa, lisätietoja vai kalenterin kaikki tiedot.

Muistutukset

Muistutukset-asetusten avulla hallitset kalenterissa olevien tapahtumien oletusmuistutuksia. Muistutukset käynnistyvät oletuksena 15 minuuttia ennen kalenteritapahtuman alkua.

Asetus

Kuvaus

Näytä muistutusilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käynnistää muistutukset kalenteritapahtumia varten.

Anna äänimerkki muistutuksen määräaikana

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa äänimerkin muistutuksen määräaikana.

Oletusmuistutus

Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy.

Päivittäinen luettelo sähköpostitse kalenterien ja tehtävien perusteella

Saat päivittäin sähköpostin, jossa on luettelo päivän asioista kalenteriin merkittyjen kutsujen ja sinulle kohdistettujen tehtävien perusteella.

Tarvitsetko vielä apua?

Ohjeiden saaminen Outlook.comissa:

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Ohjeiden saaminen Outlookin verkkoversio yrityksille -versiossa:

Hanki ohjeita Office 365:n keskustelupalstoilta Järjestelmänvalvojat: kirjaudu sisään ja luo huoltopyyntö Järjestelmänvalvojat: soita tukeen

Jos käytät 21Vianetin ylläpitämää Office 365:tä Kiinassa, lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ottaminen Office 365 for Business -tukeen – järjestelmänvalvojan ohje.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×