Kalenteriasetukset Outlookin verkkoversiossa

Kalenterisi on täysin integroitu sähköpostiin, yhteystietoihin ja muihin Outlookin verkkoversio -sovelluksen toimintoihin. Kalenteriasetusten avulla voit muokata kalenterin oletusulkoasua ja muita asetuksia.

Huomautus: Jos haluat muuttaa kalenterin päivämäärän ja kellonajan muotoa, valitse Asetukset Asetukset > Yleinen ja valitse sitten Kieli ja aika. Valitse oma aikavyöhykkeesi luettelosta.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Kalenterin asetuksiin siirtyminen

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversio ja napsauta Kalenteri-kuvaketta. Jos tarvitset apua kirjautumiseen, katso Kuinka kirjautua Outlookin verkkoversioon.

  2. Valitse sivun yläreunasta Asetukset Asetukset ja käytä hakua löytääksesi nopeasti etsimäsi haun.

    tai

    Valitse sivun yläreunasta Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset, jotta voit nähdä kaikki haluamasi kalenteriasetukset.

  3. Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta vaihtoehto, jonka haluat vaihtaa.

Voit mukautus asetuksilla muuttaa oman kalenterin ulkoasua

Asetus

Kuvaus

Valitse kalenteriviikon ensimmäinen päivä

Päivä, jonka valitset, näkyy viikkonäkymässä ensimmäisenä päivänä.

Näytä tunnit

Voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit.

Määritä työviikko

Valitse päivät, jotka näkyvät kalenterin Työviikko-näkymässä.

Työaika

Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa.

Näytä viikon numero

Valitsemalla tämän, viikkojen numerot näkyvät kalenterin kuukausi-näkymässä.

Vuoden ensimmäisen viikon määrittäminen

Jos näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä -on valittu, voit valita, mistä numerointi alkaa: Vuoden ensimmäisestä päivästä, ensimmäisestä nelipäiväisestä viikosta tai ensimmäisestä täydestä viikosta.

Tapahtumat ja kutsut- avulla voit hallita tapahtumien oletusasetuksia ja sitä miten tapaamisten kutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.

Asetus

Kuvaus

Oletusmuistutus

Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy.

Käytä Kutsut-asetuksia määrittelemään miten kutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.

Asetus

Kuvaus

Poista vanhat kutsut ja vastaukset, joita on päivitetty

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa automaattisesti Saapuneet-kansiosta vanhentuneet kokouspyynnöt ja vastaukset. Kalenterimerkintä säilyy edelleen kalenterissa.

Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Oletusarvo on, että saat ilmoituksen, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn.

Käytä Sää-toimintoa sään seuranta-asetusten mukauttamiseen. Sään seurantapaikan vaihtaminen ei ole vielä mahdollista uudessa Outlookin verkkoversiossa.

Asetus

Kuvaus

Sää

Valitse Näytä sää tai Piilota sää.

Valitse käytetäänkö Fahrenheit- vai Celsiusasteita.

Sähköpostiasetuksien Tapahtumat-kohdasta voit määrittää, kuinka tapahtumat lisätään sähköpostistasi kalenteriin.

Asetus

Kuvaus

Lisää tapahtumia automaattisesti kalenteriin sähköpostistasi

Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi automaattisesti sähköpostiviesteistä havaittuja tapahtumia kalenteriin.

Merkitse tapahtumia yksityisiksi, jotta vain minä voin nähdä ne

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat merkitä automaattisesti tapahtumia yksityisiksi.

Tapahtumien lisääminen kalenteriin sähköpostista

Valitse valintaruutu jokaiselle tapahtumatyypille, jonka haluat lisätä sähköpostista kalenteriisi.

Käytä Jaa kalenteri -toimintoa jakaaksesi kalenterisi muiden kanssa, tai muokataksesi jaettua kalenteria.

Asetus

Kuvaus

Valitse kalenteri

Valitse jaettava kalenteri.

Ohjeet perinteiseen Outlookin verkkoversioon

Kalenteriasetuksiin siirtyminen

  1. Kirjaudu Outlookin verkkoversioohjelmaan. Katso ohjeet Outlookin verkkoversioon kirjautuminen.

  2. Valitse sivun ylälaidasta Asetukset ja valise edelleen Kalenteri.

  3. Valitse vasemmanpuoleisesta ruudusta, asetus jonka haluat vaihtaa.

Mukauttaminen-asetusten avulla voit muokata kalenterisi ulkoasua ja valita, halutko näyttää vai piilottaa sään ja paikalliset tapahtumat.

Käyttämällä Kalenterin ulkoasu -asetuksia voit vaikuttaa siihen, miltä kalenteri näyttää.

Asetus

Kuvaus

Näytä työviikko:

Määritä, mitkä päivät näytetään valitessasi kalenterista Näytä työviikko -näkymän.

Määritä työaika

Tunnit, jotka eivät kuulu työaikaan, näkyvät kalenterissa tummemmalla värillä. Kun käytät Aikatauluavustajaa, kunkin osallistujan työajat huomioidaan kokousaikaehdotuksissa.

Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä

Valitsemalla tämän saat viikkojen numerot näkyviin kalenterin ollessa Kuukausi-näkymässä.

Vuoden ensimmäisen viikon määrittäminen

Jos Näytä viikkojen numerot kuukausinäkymässä -vaihtoehto on käytössä, voit valita, mistä numerointi alkaa: vuoden ensimmäisestä päivästä, ensimmäisestä nelipäiväisestä viikosta vai ensimmäisestä täydestä viikosta.

Kalenteriviikon ensimmäisen päivän näyttäminen

Päivä, jonka valitset tässä kohdassa, näkyy viikon ensimmäisenä päivänä Viikko-näkymässä.

Oletusarvoinen kokouksen pituus minuuteissa

Määritä kokousten pituuksien oletusarvo 15 minuutin lisäyksillä tai luo mukautettu pituus.

Näytä tunnit

Voit määrittää, kuinka pitkiä aikavälejä kalenteri näyttää. Voit valita asetuspainikkeiden avulla joko 15 minuutin aikavälit tai 30 minuutin aikavälit.

Kalenterin näyttäminen

Voit valita kalentereille kirkkaat tai vaaleat värit.

Lisää sijainteihin räätälöityjä tietoja valitsemiesi Sää - ja Paikalliset tapahtumat -asetusten avulla.

Asetus

Kuvaus

Sää

Valitse joko Näytä sää - tai Piilota sää -vaihtoehto.

Valitse joko Fahrenheit tai Celsius asteet.

Valitse Kalenterissa näytettävä sijainti.

Valitse Lisää toinen sijainti, jos haluat tietää myös sen säätilan.

Paikalliset tapahtumat

Valitse näytetäänkö vai piilotetaanko kalenterissa paikalliset tapahtumat.

Valitse joko Näytä paikalliset tapahtumat tai Piilota paikalliset tapahtumat .

Valitse Käytä nykyistä sijaintia tai valitse valitse kaupunki ja kirjoita haluamasi paikka.

Käyttämällä Automaattinen käsittely -asetuksia, voit valita, miten kalenteriin lisätään tapahtumat ja miten kokouskutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.

Käytä Sähköpostin tapahtumat -asetuksia määrittelemään, miten tapahtumat siirretään sähköpostista kalenteriin.

Asetus

Kuvaus

Älä lisää tapahtumia kalenteriini sähköpostista

Valitse tämä valintaruutu, jotta sähköpostiviesteistä havaittuja tapahtumia ei lisätä kalenteriisi.

Lisää tapahtumia automaattisesti kalenteriin sähköpostistasi

Valitse tämä valintaruutu lisätäksesi automaattisesti sähköpostiviesteistä havaittuja tapahtumia kalenteriin.

Tapahtumien lisääminen kalenteriin sähköpostista

Valitse valintaruutu jokaisen tapahtumatyypin kohdalla, jonka haluat lisätä sähköpostista kalenteriin

Merkitse tapahtumia yksityisiksi, jotta vain minä voin nähdä ne

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat merkitä automaattisesti tapahtumia yksityisiksi.

Päivitä aikavyöhyke

Valitse tämä asetus, jos haluat muuttaa kalenterisi aikavyöhykettä.

Käytä Kutsut -asetuksia määrittääksesi, miten kokouskutsuja, vastauksia ja ilmoituksia käsitellään.

Asetus

Kuvaus

Poista päivitetyt kutsut ja vastaukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa automaattisesti Saapuneet-kansiosta vanhentuneet kokouspyynnöt ja vastaukset. Kalenterimerkintä säilyy edelleen kalenterissa.

Poista välitettyjen kokousten ilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että välitettyjen kokousten ilmoitukset siirretään automaattisesti Poistetut-kansioon. Oletusarvo on, että saat ilmoituksen, kun joku järjestämäsi kokouksen osallistujista välittää kokouksen uudelle vastaanottajalle. Tämän vaihtoehdon valitseminen ei vaikuta kokousvastausten käsittelyyn.

Ilmoitusten asetusten avulla voit asettaa muistutuksia, lähettää ilmoituksia puhelimeesi ja vastaanottaa esityslistoja kalenterin tapahtumista.

Muistutukset-asetusten avulla hallitset kalenterissa olevien tapahtumien oletusmuistutuksia. Muistutukset käynnistyvät oletuksena 15 minuuttia ennen kalenteritapahtuman alkua.

Asetus

Kuvaus

Näytä muistutusilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat käynnistää muistutukset kalenteritapahtumia varten.

Anna äänimerkki muistutuksen määräaikana

Valitse tämä valintaruutu, jos haluat antaa äänimerkin muistutuksen määräaikana.

Oletusmuistutus

Tämän asetuksen avulla voit määrittää, kuinka aikaisin ennen tapahtuman alkua oletusmuistutus käynnistyy.

Päivittäinen luettelo sähköpostitse kalenterien ja tehtävien perusteella

Saat päivittäin sähköpostin, jossa on luettelo päivän asioista kalenteriin merkittyjen tapahtumien ja sinulle kohdistettujen tehtävien perusteella.

Valitse valintaruutu jokaiselle kalenterille, jonka haluat sisällyttää päivittäiseen esityslistaan.

Älä lähetä esityslistaa päivinä, kun minulla ei ole tapahtumia tai tehtäviä

Valitse tämä asetus, jotta et saa päivittäistä esityslistaa sähköpostiisi niinä päivinä, joina sinulla ei ole tapahtumia tai tehtävien määräpäiviä.

Päivitä aikavyöhyke

Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterin aikavyöhykettä.

Sää-asetusten päivittäminen

Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterissasi näkyvien säätietojen asetuksia.

Käytä Tekstiviesti-ilmoitusten asetuksia lähettääksesi tekstiviestimuistutuksia kalenteritapahtumista puhelimeesi.

Asetus

Kuvaus

Ilmoitukset muutoksista seuraavien päivien aikana tapahtuviin tapahtumiin.

Valitse tämä valintaruutu, niin saat ilmoituksia puhelimeesi, jos tapahtumiin tulee muutoksia määrittelemälläsi aikavälillä.

Valitse Vain työaikana -valintaruutu estääksesi ilmoitusten lähettämisen muina aikoina.

Tapahtumamuistutusten ilmoitukset

Valitse tämä valintaruutu, niin saat muistutuksen tulevista tapahtumista.

Valitse Vain työaikana -valintaruutu estääksesi ilmoitusten lähettämisen muina aikoina.

Päiväkalenterin esityslistat

Valitse tämä valintaruutu ja määritä aika, jolloin sinulle lähetetään päivittäinen esityslista kalenterisi tapahtumista.

Ilmoitusten määrittäminen

Valitse tämä linkki määritelläksesi tekstiviesti-ilmoituksen tilillesi, jos et ole tehnyt sitä aiemmin. (Tekstiviesti-ilmoitukset eivät ole käytössä, ennen kuin määrittelet sen.)

Käytä Tehtävälistan postitus -asetuksia valitaksesi, haluatko saada joka päivä päivittäisen tehtävälistasi kalenterisi tapahtumista ja tehtävistä.

Asetus

Kuvaus

Älä lähetä päivittäistä tehtäväluetteloa

Valitse tämä asetus kun et halua sähköpostiisi päivittäin päivän tehtäväluetteloa.

Lähetä päivittäinen tehtäväluettelo

Saat päivittäin sähköpostin, jossa on luettelo päivän asioista kalenteriin merkittyjen tapahtumien ja sinulle kohdistettujen tehtävien perusteella.

Valitse valintaruutu jokaiselle kalenterille, jonka haluat sisällyttää päivittäiseen esityslistaan.

Päivitä aikavyöhyke

Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterin aikavyöhykettä.

Sää-asetusten päivittäminen

Valitse tämä linkki, jos haluat muuttaa kalenterissasi näkyvien säätietojen asetuksia.

Käytä julkaise kalenteri toimintoa linkin luontiin, jonka voit jakaa muille. Voit esimerkiksi jakaa kalenterilinkin nettisivuilla tai sosiaalisessa mediassa.

Asetus

Kuvaus

Valitse kalenteri

Valitse kalenteri, jonka haluat jakaa.

Valitse Käyttöoikeudet

Voit valita, näkevätkö muut vain sen, milloin olet tavoitettavissa, lisätietoja vai kalenterin kaikki tiedot.

Syntymäpäiväkalenteri täydentyy automaattisesti yhteysluettelossa olevien henkilöiden syntymäpäivillä, jos ne ovat tiedossa. Voit myös lisätä syntymäpäiviä koska tahansa.

Asetus

Kuvaus

Syntymäpäiväkalenterin ottaminen käyttöön

Lisää syntymäpäiväkalenterin ja täyttää yhteyshenkilöiden syntymäpäivät automaattisesti. Jos muodostat yhteyden yhteisöpalveluun Henkilöt-asetuksissa, myös näiden yhteyshenkilöiden syntymäpäivät tulevat automaattisesti näkyviin kalenteriin.

Syntymäpäiväkalenterin poistaminen käytöstä

Piilottaa syntymäpäiväkalenterin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×