Kalenteri Outlook Web Appissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit lisätä Outlook Web Appissa kalenteriin kokouksia, tapaamisia ja muita tapahtumia sekä seurata niitä ja jakaa niitä muille käyttäjille.

Outlook Web Appin kalenterin avulla voit luoda ja seurata tapahtumia ja kokouksia. Voit luoda useita kalentereita, linkittää muiden käyttäjien kalentereihin ja jakaa oman kalenterisi muiden organisaatiosi jäsenten kanssa.

Kalenterinäkymä

Saapuneet-kansion lisäksi kalenteri on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa Outlook Web App -sovellusta käyttäessäsi. Voit tarkastella kalenteriasi neljällä eri tavalla: päivä, työviikko, viikko ja kuukausi.

Valitsemalla minkä tahansa kalenterin tapahtuman voit nopeasti tarkastella kyseisen tapahtuman näkymää.

Näyt luomasi tapahtuman luojana ja voit muokata tapahtumaa tai poistaa sen linkin avulla.

Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, kutsussa on kokouksen järjestäjän tiedot sekä linkit, joiden avulla voit vastata kutsuun. Jos järjestäjä on sisällyttänyt kutsuun verkkokokouskutsun, kutsussa on linkki, jonka avulla voit liittyä kokoukseen.

Sivun alkuun

Päivänäkymää kannattaa käyttää, jos aikataulusi on kiireinen tai haluat tarkastella useita aikatauluja rinnakkain. Ohjausobjektit pysyvät ennallaan, vain näkymä muuttuu.

Sivun alkuun

Viikkonäkymä näkyy oletusnäkymänä, kun käyt Outlook Web Appin kalenterissa ensimmäisen kerran. Voit muuttaa sen päivä-, työviikko- tai kuukausinäkymäksi yläkulmassa olevia asetuksia käyttämällä.

Kalenterin viikkonäkymä

  1. Uusi tapahtuma. Tapahtuma voi olla tapaaminen, kokous tai koko päivän kestävä tapahtuma. Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma .

  2. Kalenteri. Voit siirtyä päivämäärästä toiseen vasemmanpuoleisen kansioruudun kalenterin avulla. Parhaillaan tarkasteltava jakso on sävytetty, ja nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi.

    Vihje: Voit pienentää Vasen kaksoisnuoli näytön yläreunassa tai suurentaa oikea kaksoisnuoli vasemmalla lähellä ikkunan keskikohtaa vasemmanpuoleisen ruudun kansioluetteloa vasemmalla ja oikealla nuolella.

  3. Omat kalenterit. Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Omat kalenterit -kohdassa voit luoda muita kalentereita, kuten kalentereita tiettyjä projekteja tai henkilökohtaisten tapaamisten seuraamista varten. Voit myös lisätä muiden käyttäjien kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään. Jos valitset useita näytettäviä kalentereita, ne yhdistetään yhteen näkymään ja kullakin kalenterilla on oma väri.

  4. Päivien siirtymispalkki. Voit siirtyä päivästä toiseen myös tällä alueella. Valitse mikä tahansa päivämäärä, jos haluat siirtyä kyseiseen päivämäärään. Voit myös napsauttaa nuolta jommassakummassa päässä, jos haluat nähdä päivämäärät ennen ja jälkeen näytettäviä päivämääriä.

  5. Pääruutu. Kalenterit näkyvät pääruudussa. Voit luoda uuden tapaamisen kaksoisnapsauttamalla avointa ajankohtaa haluamanasi päivänä.

  6. Näkymän asetukset. Valitse haluamasi näkymä ja jaa tai tulosta kalenteri.

Sivun alkuun

Kuukausinäkymässä voi olla paljon tietoja. Siitä on tehty helppokäyttöisempi lisäämällä valitun päivän kohdalle esityslista:

Kalenterin kuukausinäkymä

  1. Nykyinen päivämäärä. Nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi.

  2. Kuukausi. Valittu kuukausi on sävytetty vaaleaksi.

  3. Päivä. Valittu päivä näkyy sävytettynä, ja oikean alakulman luku kertoo, kuinka monta ei-näytettävää kohdetta kunkin päivän kohdalla on. Avaa kohde kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla sitä. Voit luoda uuden tapahtuman minkä tahansa päivämäärän kohdalle kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla kyseisen päivämäärän avointa ajankohtaa.

  4. Koko päivän kestävä tapahtuma. Sävytetty kohde korostaa tapahtuma kestää koko päivän.

  5. Esityslista. Valitun päivän esityslista. Voit luoda uuden kohteen nykyisen päivämäärän kohdalle kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla esityslistan avointa ajankohtaa.

Sivun alkuun

Kalenterikohteen luominen

Jos haluat luoda uuden tapaamisen tai kokouspyynnön missä tahansa näkymässä, valitse uusi tapahtuma tai kaksoisnapsauttamalla (tai kaksoisnapauttamalla) haluamasi päivän avointa ajankohtaa.

  1. Valitse uusi tapahtuma ja lisää otsikko ja sijainti.

  2. Valitse alkamisaika ja kesto. Mukauta tarvittaessa muistutuksen aikaa.

  3. Valitse Näytä muodossa -luettelossa, miten tapaaminen näkyy kalenterissa: Vapaa, Työssä muualla, Alustava, Varattu tai Poissa.

  4. (Valinnainen) Voit tehdä tapaamisesta toistuvan tai merkitä tapaamisen yksityiseksi.

  5. (Valinnainen) Kirjoita tekstiruutuun tapaamista koskevat tiedot. Muotoiluasetuksilla työkalurivillä tekstiruudun yläpuolella.

  6. Valitse lopuksi Tallenna.

Sivun alkuun

Kokous on kalenteritapahtuma, joka lähetetään muille käyttäjille. Kokouksen luominen tapahtuu samalla tavalla kuin tapaamisen luominen, mutta kokousta luotaessa kutsutaan osallistujia ja lisätään resurssi, kuten neuvotteluhuone.

  1. Valitse uusi tapahtuma ja lisää otsikko ja sijainti. Valitse aloitusaika ja kesto ja säätäminen muistutus-ilmoitus, jos haluat.

  2. Valitse Osallistujat, + symboli ja valitse henkilöt, jotka haluat kutsua yhteystietoluettelosta.

    Vihje: Aikatauluavustajan avulla voit varmistaa, että ajankohta sopii kaikille osallistujille. Aikatauluavustajan avulla voit myös varata kokoushuoneen tai muun resurssin, jos organisaatiosi tukee toimintoa.

  3. (Valinnainen) Voit tehdä toistuvan kokouksen valitsemalla vaihtoehdon Toista -luettelosta. Valitse Pyydä vastaukset -valintaruutu, jos muut osallistujat voivat ilmoittamaan, jos ne osallistua kokoukseen.

  4. Lisää kokouksen osallistujille viesti ja lähetä sitten kutsu valitsemalla Lähetä.

Sivun alkuun

Kalenteritapahtuman muokkaaminen ja poistaminen

Muuttaminen tai poistaminen kokoukset ja tapaamiset tehdään samalla tavalla kuin.

  1. Tuo tapahtuman kuvateksti näkyviin valitsemalla kalenterin tapahtuma. Valitse sitten Muokkaa.

    Huomautus: Vain kokouksen määrittänyt henkilö voi muokata kokouspyyntöä.

  2. Tee tapaamiseen muutoksia Tiedot-sivulla ja valitse sitten Tallenna. Valitse kokouspyynnössä Lähetä.

Sivun alkuun

  • Tuo tapahtuman kuvateksti näkyviin valitsemalla kalenterin tapahtuma. Valitse sitten Poista.

    • Valitse tapaamisen vahvistusviestissä Poista.

    • Kokouksen, voit määrittää, kohdetta hiiren kakkospainikkeella, valitse Peruuta. Jos haluat lisätä huomautuksen peruuttaminen viestin siitä, jotka on lähetetty osallistujille, valitse Muokkaa peruuttaminen ennen lähettämistä. Jos haluat peruuttaa juuri kokoukseen, valitse Lähetä peruutus nyt.

    • Valitse kokouskutsussa Poista ja valitse sitten sopiva vaihtoehto. Voit lähettää viestin kokouspyynnön hylkäysilmoituksen kanssa, lähettää vastauksen ilman viestiä tai olla kokonaan vastaamatta.

Sivun alkuun

Kalenterin jakaminen

Voit jakaa kalenterisi muiden käyttäjien kanssa helposti organisaatiossa.

  1. Aloita valitsemalla kalenteri-ikkunan yläreunassa Jaa .

    Jaa-painike kalenteri-ikkunan yläreunassa

  2. Voit jakaa. Kirjoita haluat jakaa kalenterin jakaminen -ruutuun henkilön nimi . Outlook Web App hakee automaattisesti kirjoittamasi nimi osoitteistosta.

  3. Yhteyshenkilö. Kun kyseinen henkilö löytyy, henkilö lisätään automaattisesti niiden henkilöiden luetteloon, joiden kanssa kalenteri halutaan jakaa. Voit lisätä haluamasi määrän henkilöitä.

  4. Käyttöoikeusasetusten jakaminen. Valitse, kuinka paljon tietoja haluat jakaa. Täydet tiedot -kohdan avulla henkilö voi nähdä kaikki kalenterin tapahtumien tiedot, lukuun ottamatta yksityisiksi merkittyjä tietoja. Lyhyet tiedot -kohdassa näkyvät aihe ja sijainti. Käytettävissä vain -kohdassa näkyy, että tiettynä aikana on tapahtuma, mutta ei muita tietoja. Yksityistilaisuudet näkyvät aina varattuna.

    Voit antaa organisaation käyttäjille oikeuden muokata kalenteriasi valitsemalla Editori-kohdan. Jos haluat antaa jollekin käyttäjälle oikeuden lähettää kokouspyyntöjä ja vastata niihin puolestasi, valitse Edustaja.

  5. Aihe. Voit halutessasi muokata aihetta.

  6. Kalenteri. Jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri. Monet jakavat oletuskalenterinsa (nimeltä Kalenteri), mutta voit jakaa minkä tahansa postilaatikon kalenterin.

  7. Kun olet lisännyt käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin, ja olet määrittänyt käyttäjien käyttöoikeustasot, lähetä jakamiskutsu valitsemalla lähetä Lähetä tai peruuta kutsu valitsemalla hylkää Hylkää.

Lisätietoja kalenterien jakamisesta on artikkeleissa Kalenterin jakaminen ja Kalenterin delegointi Outlook Web Appissa.

Sivun alkuun

Lisätietoja

Katso lisätietoja kalenterit ja Outlook Web Appon seuraavissa resursseissa.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×