Kalenteri Outlook Web Appissa

Voit lisätä Outlook Web Appissa kalenteriin kokouksia, tapaamisia ja muita tapahtumia sekä seurata niitä ja jakaa niitä muille käyttäjille.

Outlook Web Appin kalenterin avulla voit luoda ja seurata tapahtumia ja kokouksia. Voit luoda useita kalentereita, linkittää muiden käyttäjien kalentereihin ja jakaa oman kalenterisi muiden organisaatiosi jäsenten kanssa.

Tämän artikkelin sisältö

Kalenterinäkymä

Kalenterikohteen luominen

Kalenteritapahtuman muokkaaminen ja poistaminen

Kalenterin jakaminen

Outlook Web Appin käyttäminen mobiililaitteessa

Lisätietoja

Kalenterinäkymä

Saapuneet-kansion lisäksi kalenteri on todennäköisesti paikka, jossa vietät eniten aikaa Outlook Web App -sovellusta käyttäessäsi. Voit tarkastella kalenteriasi neljällä eri tavalla: päivä, työviikko, viikko ja kuukausi.

Tapahtumatietojen tarkasteleminen nopeasti

Valitsemalla minkä tahansa kalenterin tapahtuman voit nopeasti tarkastella kyseisen tapahtuman näkymää.

Näyt luomasi tapahtuman luojana ja voit muokata tapahtumaa tai poistaa sen linkin avulla.

tapahtuman tarkasteleminen nopeasti

Jos sinut on kutsuttu kokoukseen, kutsussa on kokouksen järjestäjän tiedot sekä linkit, joiden avulla voit vastata kutsuun. Jos järjestäjä on sisällyttänyt kutsuun verkkokokouskutsun, kutsussa on linkki, jonka avulla voit liittyä kokoukseen.

kokouksen tarkasteleminen nopeasti

Päivänäkymä

Päivänäkymää kannattaa käyttää, jos aikataulusi on kiireinen tai haluat tarkastella useita aikatauluja rinnakkain. Ohjausobjektit pysyvät ennallaan, vain näkymä muuttuu.

Viikkonäkymä

Viikkonäkymä näkyy oletusnäkymänä, kun käyt Outlook Web Appin kalenterissa ensimmäisen kerran. Voit muuttaa sen päivä-, työviikko- tai kuukausinäkymäksi yläkulmassa olevia asetuksia käyttämällä.

Kalenterin viikkonäkymä

  1. Uusi tapahtuma. Tapahtuma voi olla tapaaminen, kokous tai koko päivän kestävä tapahtuma. Luo uusi tapahtuma valitsemalla Uusi tapahtuma.

  2. Kalenteri. Voit siirtyä päivämäärästä toiseen vasemmanpuoleisen kansioruudun kalenterin avulla. Parhaillaan tarkasteltava jakso on sävytetty, ja nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi.

    Vihje  Voit pienentää Vasen kaksoisnuoli näytön yläreunassa tai suurentaa oikea kaksoisnuoli vasemmalla lähellä ikkunan keskikohtaa vasemmanpuoleisen ruudun kansioluetteloa vasemmalla ja oikealla nuolella.

  3. Omat kalenterit. Voit tarkastella useita kalentereita samanaikaisesti. Omat kalenterit -kohdassa voit luoda muita kalentereita, kuten kalentereita tiettyjä projekteja tai henkilökohtaisten tapaamisten seuraamista varten. Voit myös lisätä muiden käyttäjien kalentereita ja valita, mitkä niistä näytetään. Jos valitset useita näytettäviä kalentereita, ne yhdistetään yhteen näkymään ja kullakin kalenterilla on oma väri.

  4. Päivien siirtymispalkki. Voit siirtyä päivästä toiseen myös tällä alueella. Valitse mikä tahansa päivämäärä, jos haluat siirtyä kyseiseen päivämäärään. Voit myös napsauttaa nuolta jommassakummassa päässä, jos haluat nähdä päivämäärät ennen ja jälkeen näytettäviä päivämääriä.

  5. Pääruutu. Kalenterit näkyvät pääruudussa. Voit luoda uuden tapaamisen kaksoisnapsauttamalla avointa ajankohtaa haluamanasi päivänä.

  6. Näkymän asetukset. Valitse haluamasi näkymä ja jaa tai tulosta kalenteri.

Kuukausinäkymä

Kuukausinäkymässä voi olla paljon tietoja. Siitä on tehty helppokäyttöisempi lisäämällä valitun päivän kohdalle esityslista:

Kalenterin kuukausinäkymä

  1. Nykyinen päivämäärä. Nykyinen päivämäärä on sävytetty tummaksi.

  2. Kuukausi. Valittu kuukausi on sävytetty vaaleaksi.

  3. Päivä. Valittu päivä näkyy sävytettynä, ja oikean alakulman luku kertoo, kuinka monta ei-näytettävää kohdetta kunkin päivän kohdalla on. Avaa kohde kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla sitä. Voit luoda uuden tapahtuman minkä tahansa päivämäärän kohdalle kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla kyseisen päivämäärän avointa ajankohtaa.

  4. Koko päivän kestävä tapahtuma. Koko päivän kestävä tapahtuma on sävytetty.

  5. Esityslista. Valitun päivän esityslista. Voit luoda uuden kohteen nykyisen päivämäärän kohdalle kaksoisnapsauttamalla tai kaksoisnapauttamalla esityslistan avointa ajankohtaa.

Sivun alkuun

Kalenterikohteen luominen

Voit luoda uuden tapaamisen tai kokouspyynnön missä tahansa näkymässä valitsemalla Uusi tapahtuma tai kaksoisnapsauttamalla (kaksoisnapauttamalla) haluamasi päivän avointa ajankohtaa.

Tapaamisen luominen

  1. Valitse Uusi tapahtuma ja lisää otsikko ja sijainti.
    uusi kokouspyyntö, jossa on merkittynä prosessin vaiheiden sijainti

  2. Valitse alkamisaika ja kesto. Mukauta tarvittaessa muistutuksen aikaa.

  3. Valitse Näytä muodossa -luettelossa, miten tapaaminen näkyy kalenterissa: Vapaa, Työssä muualla, Alustava, Varattu tai Poissa.

  4. (Valinnainen) Voit tehdä tapaamisesta toistuvan tai merkitä tapaamisen yksityiseksi.

  5. Valitse lopuksi Tallenna.

Sivun alkuun

Kokouspyynnön luominen

Kokous on kalenteritapahtuma, joka lähetetään muille käyttäjille. Kokouksen luominen tapahtuu samalla tavalla kuin tapaamisen luominen, mutta kokousta luotaessa kutsutaan osallistujia ja lisätään resurssi, kuten neuvotteluhuone.

  1. Valitse Uusi tapahtuma ja lisää otsikko ja sijainti. Valitse alkamisaika ja kesto. Mukauta tarvittaessa muistutuksen aikaa.
    Uusi kokouspyyntö, jossa numerot vastaavat prosessin vaiheita

  2. Valitse Lisää osallistujat uusi ja valitse kutsuttavat henkilöt yhteystietoluettelosta.

    Vihje  Aikatauluavustajan avulla voit varmistaa, että ajankohta sopii kaikille osallistujille. Aikatauluavustajan avulla voit myös varata kokoushuoneen tai muun resurssin, jos organisaatiosi tukee toimintoa.

  3. (Valinnainen) Voit tehdä kokouksesta toistuvan valitsemalla vaihtoehdon Toista-luettelossa.

  4. Jos organisaation käytössä on Lync, lisää kokouslinkki ja muut verkkotiedot valitsemalla Online-kokous.

  5. Lisää kokouksen osallistujille viesti ja lähetä sitten kutsu valitsemalla Lähetä.

Sivun alkuun

Kalenteritapahtuman muokkaaminen ja poistaminen

Kokouksia ja tapaamisia muokataan ja poistetaan samalla tavalla.

Kalenteritapahtuman muokkaaminen
  1. Tuo tapahtuman kuvateksti näkyviin valitsemalla kalenterin tapahtuma. Valitse sitten Muokkaa.

    tapahtuman tarkasteleminen nopeasti

    Huomautus  Vain kokouksen määrittänyt henkilö voi muokata kokouspyyntöä.

  2. Tee tapaamiseen muutoksia Tiedot-sivulla ja valitse sitten Tallenna. Valitse kokouspyynnössä Lähetä.

    .

Kalenteritapahtuman poistaminen
  1. Tuo tapahtuman kuvateksti näkyviin valitsemalla kalenterin tapahtuma. Valitse sitten Poista.

    • Valitse tapaamisen vahvistusviestissä Poista.

    • Napsauta määrittämässäsi kokouksessa kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Peruuta. Jos haluat lisätä osallistujille lähetettävään peruutusviestiin huomautuksen, valitse Edit the cancellation before sending (Muokkaa peruutusviestiä ennen lähetystä). Jos haluat perua kokouksen, valitse Send cancellation now (Lähetä peruutusviesti).

      Peruuta kokous
    • Valitse kokouskutsussa Poista ja valitse sitten sopiva vaihtoehto. Voit lähettää viestin kokouspyynnön hylkäysilmoituksen kanssa, lähettää vastauksen ilman viestiä tai olla kokonaan vastaamatta.

      Poista kokous

Kalenterin jakaminen

Voit helposti jakaa kalenterisi organisaatioosi kuuluvien käyttäjien kanssa. Aloita valitsemalla kalenteri-ikkunan yläreunassa Jaa.
Jaa-painike kalenteri-ikkunan yläreunassa

Täydennä jakamiskutsu seuraavien ohjeiden mukaisesti:

  1. Jaettu. Kirjoita Jaettu-ruutuun sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin. Outlook Web App etsii automaattisesti osoitteistosta kirjoittamaasi nimeä.
    Kalenterin jakaminen Office Online -sovelluksessa

  2. Yhteyshenkilö. Kun kyseinen henkilö löytyy, henkilö lisätään automaattisesti niiden henkilöiden luetteloon, joiden kanssa kalenteri halutaan jakaa. Voit lisätä haluamasi määrän henkilöitä.

  3. Käyttöoikeusasetusten jakaminen. Valitse, kuinka paljon tietoja haluat jakaa. Täydet tiedot -kohdan avulla henkilö voi nähdä kaikki kalenterin tapahtumien tiedot, lukuun ottamatta yksityisiksi merkittyjä tietoja. Lyhyet tiedot -kohdassa näkyvät aihe ja sijainti. Käytettävissä vain -kohdassa näkyy, että tiettynä aikana on tapahtuma, mutta ei muita tietoja. Yksityistilaisuudet näkyvät aina varattuna.

    Voit antaa organisaation käyttäjille oikeuden muokata kalenteriasi valitsemalla Editori-kohdan. Jos haluat antaa jollekin käyttäjälle oikeuden lähettää kokouspyyntöjä ja vastata niihin puolestasi, valitse Edustaja.

  4. Aihe. Voit halutessasi muokata aihetta.

  5. Kalenteri. Jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri. Monet jakavat oletuskalenterinsa (nimeltä Kalenteri), mutta voit jakaa minkä tahansa postilaatikon kalenterin.

  6. Kun olet lisännyt käyttäjät, joiden kanssa haluat jakaa kalenterin, ja olet määrittänyt käyttäjien käyttöoikeustasot, lähetä jakamiskutsu valitsemalla lähetä Lähetä tai peruuta kutsu valitsemalla hylkääHylkää.

Lisätietoja kalenterien jakamisesta on artikkeleissa Kalenterin jakaminen ja Kalenterin delegointi Outlook Web Appissa.

Sivun alkuun

Outlook Web Appin käyttäminen mobiililaitteessa

Jos käytät Outlook Web Appia mobiililaitteella, kuten tabletilla tai älypuhelimella, postilaatikko, kalenteri ja muut ominaisuudet voivat näyttää hieman erilaisilta kuin pöytätietokoneessa tai kannettavassa tietokoneessa.

Kalenteri

Suurin osa toiminnoista toimii samalla tavalla kuin pöytätietokoneen tai kannettavan tietokoneen Outlook Web Appissa, mutta jotkin asiat on tehtävä hieman eri tavalla.

Pääset siirtymään Posti-, Kalenteri- ja Henkilöt-näkymien välillä valitsemalla näytön alakulmassa Siirry Siirtyminen

Voit vaihtaa kalenterinäkymää valitsemalla Päivä Päivänäkymä, Työviikko Työviikkonäkymä, Viikko Viikkonäkymä tai Kuukausi Kuukausinäkymä. Voit siirtyä nykyiseen päivään valitsemalla Siirry tähän päivään. Näet lisäasetuksia valitsemalla Lisää Lisää asetuksia.

Huomautus  Jos käytät älypuhelinta, vain päivä- ja kuukausinäkymät ovat käytettävissä.

Voit luoda uusia kohteita valitsemalla Uusi Uusi. Voit laajentaa tai supistaa näytön osia valitsemalla kaksoisnuolikuvakkeen Ylös osoittava nuoli Alaspäin osoittava nuoli.

Voit avata Asetukset-näkymän mobiililaitteella valitsemalla Lisää Lisää asetuksia > Asetukset. Lisätietoja on artikkelissa Asetusten käyttäminen mobiililaitteella.

Lisätietoja

Sivun alkuun

Käyttö: Office 365 Admin, Office 365 operated by 21Vianet - Admin, Office 365 operated by 21Vianet - End User, Outlook Web App, Office 365 Small Business Admin, Office 365 End User, Office 365 operated by 21Vianet - Small Business Admin, Outlook Web App for Office 365 Small Business, Microsoft Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet - Small Business, Outlook Web App for Office 365, Outlook Web App for Office 365 operated by 21Vianet



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli