Kahden tai useamman taulukon yhdistäminen

Voit yhdistää rivejä yhdestä taulukosta toiseen liittämällä ne ensimmäisiin kohdetaulukon alapuolella oleviin tyhjiin soluihin, jolloin taulukon koko kasvaa sisältämään uudet rivit. Lisäksi jos kummankin taulukon rivit täsmäävät, voit yhdistää yhden taulukon sarakkeet toiseen liittämällä ne ensimmäisiin taulukon oikealla puolella oleviin tyhjiin soluihin. Taulukon koko kasvaa taas sisältämään uudet sarakkeet.

Rivien yhdistäminen on melko yksinkertaista, mutta sarakkeiden yhdistäminen voi olla hankalampaa, jos yhden taulukon rivit eivät täsmää toisen taulukon rivien kanssa. PHAKU-toiminnolla voit välttää joitakin tasausongelmia.

Kahden taulukon yhdistäminen PHAKU-toiminnolla

Alla olevassa esimerkissä kahdelle taulukolle on annettu nimet Sininen ja Oranssi. Sininen-taulukon jokainen rivi on tilauksen rivinimike. Siis tilaustunnuksella 20050 on kaksi nimikettä, tunnuksella 20051 on yksi nimike, tunnuksella 20052 on kolme nimikettä, ja niin edelleen. Myyntitunnus- ja Alue-sarakkeet halutaan yhdistää Sininen-taulukkoon Oranssi-taulukon vastaavien Tilaustunnus-sarakkeiden arvojen perusteella.

Kahden sarakkeen yhdistäminen toiseen taulukkoon

Sininen-taulukon Tilaustunnus-arvot ovat kuitenkin toistuvia, kun taas Oranssitaulukon Tilaustunnus-arvot ovat yksilöllisiä. Jos Oranssi-taulukon tiedot vain kopioidaan ja liitetään, tilauksen 20050 toisen rivinimikkeen Myyntitunnus- ja Alue-arvot heittävät yhden rivin verran, jolloin myös muut Sininen-taulukon uusien sarakkeiden arvot ovat väärin.

Jos haluat seurata mukana, seuraavassa ovat Sininen-taulukon tiedot, jotka voit liittää tyhjään laskentataulukkoon. Kun olet liittänyt tiedot laskentataulukkoon, muunna se taulukoksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+T ja sitten nimeä taulukko uudelleen nimellä Sininen.

Tilaustunnus

Myyntipäivä

Tuotetunnus

20050

2.2.14

C6077B

20050

2.2.14

C9250LB

20051

2.2.14

M115A

20052

3.2.14

A760G

20052

3.2.14

E3331

20052

3.2.14

SP1447

20053

3.2.14

L88M

20054

4.2.14

S1018MM

20055

5.2.14

C6077B

20056

6.2.14

E3331

20056

6.2.14

D534X

Voit kopioida myös seuraavat Oranssi-taulukon tiedot samaan laskentataulukkoon. Kun olet liittänyt tiedot laskentataulukkoon, muunna se taulukoksi painamalla näppäinyhdistelmää Ctrl+T ja sitten nimeä taulukko uudelleen nimellä Oranssi.

Tilaustunnus

Myyntitunnus

Alue

20050

447

Länsi

20051

398

Etelä

20052

1006

Pohjoinen

20053

447

Länsi

20054

885

Itä

20055

398

Etelä

20056

644

Itä

20057

1270

Itä

20058

885

Itä

On varmistettava, että kunkin tilauksen Myyntitunnus- ja Alue-arvot täsmäävät kunkin tilauksen yksilöllisen rivinimikkeen kanssa. Tämän voi tehdä liittämällä taulukon Myyntitunnus- ja Alue-otsikot soluihin Sininen-taulukon oikealle puolelle ja käyttämällä PHAKU-kaavoja oikeiden arvojen saamiseksi Oranssi-taulukon Myyntitunnus- ja Alue-sarakkeista. Tee näin:

  1. Kopioi Oranssi-taulukon Myyntitunnus- ja Alue-otsikot (vain nämä kaksi solua).

  2. Liitä otsikot Sininen-taulukon soluun heti Tuotetunnus-otsikon oikealle puolelle.

Nyt Sininen-taulukko on viisi saraketta leveä, mukaan lukien uudet Myyntitunnus- ja Alue-sarakkeet.

  1. Ala kirjoittaa seuraavaa kaavaa Sininen-taulukon ensimmäiseen soluun Myyntitunnus-otsikon alapuolella.

    =PHAKU(

  2. Valitse Sininen-taulukossa Tilaustunnus-sarakkeen 20050 ensimmäinen solu.

Osittain suoritettu kaava näyttää tältä:

Osittainen PHAKU-kaava

[@[Tilaustunnus]]-osa tarkoittaa, että saman rivin arvo haetaan Tilaustunnus-sarakkeesta.

  1. Kirjoita pilkku ja valitse hiirellä koko Oranssi-taulukko, jolloin kaavaan lisätään "Oranssi[#Kaikki]".

  2. Kirjoita toinen pilkku, 2, toinen pilkku ja 0 seuraavasti: ,2,0

  3. Paina Enter-näppäintä, jolloin valmis kaava näyttää tältä:

Valmis PHAKU-kaava

Oranssi[#Kaikki]-osa tarkoittaa, että arvot haetaan kaikista Oranssi-taulukon soluista. 2 tarkoittaa, että arvo haetaan toisesta sarakkeesta, ja 0 tarkoittaa, että arvo palautetaan vain, jos saatavilla on tarkka vastine.

Huomaa, että Excel täytti solut sarakkeessa alaspäin PHAKU-kaavaa käyttäen.

  1. Palaa vaiheeseen 3, mutta ala nyt kirjoittaa samaa kaavaa ensimmäiseen soluun Alue-otsikon alapuolella.

  2. Vaiheessa 6 kirjoita luvun 2 sijaan luku 3, jolloin valmis kaava näyttää tältä:

Valmis PHAKU-kaava

Tämän ja ensimmäisen kaavan välillä on vain yksi ero: ensimmäisen kaavan arvot ovat Oranssi-taulukon sarakkeesta 2 ja toisen kaavan arvot sarakkeesta 3.

Nyt jokaisessa Sininen-taulukon uusien sarakkeiden soluissa on arvot. Ne sisältävät PHAKU-kaavat, mutta arvot tulevat näkyviin. Sinun kannattaa muuntaa solujen PHAKU-kaavat todellisiksi arvoiksi.

  1. Valitse kaikki Myyntitunnus-sarakkeen arvosolut ja kopioi ne painamalla Ctrl+C-näppäinyhdistelmää.

  2. Valitse Aloitus > Liitä-kohdan alla oleva nuoli.

Liitä-kohdan alla oleva nuoli, joka näyttää liittämisvalikoiman

  1. Valitse liittämisvalikoimassa Liitä arvot.

Liittämisvalikoiman Liitä arvot -painike

  1. Valitse kaikki Alue-sarakkeen arvosolut, kopioi ne ja toista vaiheet 10 ja 11.

Kahden sarakkeen PHAKU-kaavat on nyt korvattu arvoilla.

Lisätietoja taulukoista ja PHAKU-toiminnosta

Taulukon koon muuttaminen lisäämällä rivejä ja sarakkeita

Jäsennettyjen viittausten käyttäminen Excel-taulukkokaavoissa

PHAKU: Milloin ja miten sitä käytetään (harjoituskurssi)

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×