Kahden julkisen Office 365 -sivuston käyttö

Huomautus: Tämän artikkelin julkista SharePoint Online -verkkosivustoa koskevat tiedot koskevat sinua vain, jos organisaatiosi on hankkinut Office 365:n ennen 9. maaliskuuta 2015. Asiakkaat, joilla tämä ominaisuus on käytössä, voivat jatkaa käyttöä vähintään kaksi vuotta siirtymispäivämäärän (9. maaliskuuta 2015) jälkeen. Uudet asiakkaat, jotka ovat tilanneet Office 365:n siirtymispäivämäärän jälkeen, eivät voi käyttää tätä ominaisuutta. Jatkossa Office 365 -asiakkaille tarjotaan alan johtavia kolmannen osapuolen tarjouksia. Niiden avulla voi pitää yllä julkista verkkosivustoa, joka mahdollistaa täyden verkkoratkaisun ja -tavoitettavuuden. Lisätietoja muutoksesta on artikkelissa Tietoja julkisen SharePoint Online -verkkosivuston muutoksista Office 365:ssä.

Jos sinulla on ollut Office 365 -tili jo jonkin aikaa, tilisi on päivitetty Office 365:n uusimpaan versioon. Tämän seurauksena käytössä on nyt kaksi julkista sivustoa – tuttu, päivitystä edeltävä sivusto, ja uusi, päivityksen myötä syntynyt sivusto. Voit pitää ja käyttää kumpaakin sivustoa ja jakaa niitä julkisesti. Mukautettuun toimialueeseen voi kuitenkin liittää vain yhden julkisen verkkosivuston kerrallaan.

Uudessa julkisessa sivustossa on monia uusia ominaisuuksia, jotka helpottavat ammattimaisen näköisen sivuston suunnittelua, joten se on todella kokeilemisen arvoinen. Voit myös jatkaa alkuperäisen sivuston käyttöä. Päivittäminen ei ole pakollista. Kun haluat ryhtyä käyttämään uuden sivuston uusia ominaisuuksia, kuten päivitettyjä suunnittelutyökaluja ja uusia malleja, voit päivittää julkisen sivuston. Jos et ole tyytyväinen lopputulokseen, voit aina pitäytyä alkuperäisessä sivustossa. Koska molemmat sivustot ovat käytettävissä, uuden sivuston muokkaamisella ei ole kiirettä.

Jos kaksi julkista sivustoa näkyy Hallitse julkista verkkosivustoa -sivulla Office 365:ssä, voit päättää kumpaa, mutta vain yhtä, sivustoa käytät mukautetun toimialueen kanssa. Valitse Vaihda osoite sen sivuston vieressä, jota haluat käytettävän toimialueesi kanssa. Valitse avattavassa luettelossa toimialuenimi, jonka haluat liittää sivustoon, ja valitse Tallenna.

Huomautus: Jos näkyvissä on vain yksi julkinen verkkosivusto Julkisen verkkosivuston hallinta -sivulla, se ei haittaa. Tämä tarkoittaa, että et ole käyttänyt aikaisempaa versiota Office 365:stä.

Mukautetulla toimialueella voit käyttää vain yhtä sivustoa. Kumpaa pitäisi käyttää?

Jos olet jo aloittanut sivuston suunnittelun tai saanut sen valmiiksi, voit käyttää aikaisempaa sivustoa, joka näkyy Hallitse julkista verkkosivustoa -sivulla.

Suosittelemme uuden sivuston ja työkalujen käyttämistä, jos sivuston suunnittelu on vielä kesken. Halutun käyttötuntuman luominen on nopeampaa ja helpompaa (uudet ominaisuudet on lueteltu artikkelissa Julkisen sivuston käytön aloittaminen). Voit myös päivittää aiemmin luodun julkisen sivuston.

Riippumatta siitä, kumpaa sivustoa päätät käyttää, voit suunnitella sivuston siten, että siinä on haluamasi käyttötuntuma, valitsemalla päivitettävän sivuston vieressä Suunnittele sivusto.

Julkisen verkkosivuston osoitteen muuttaminen

Kun haluttu käyttötuntuma on luotu ja olet valmis käyttämään sivustoa julkisena verkkosivustonasi, muuta osoite siten, että asiakkaat pääsevät siihen kirjoittamalla verkkotunnuksesi.

Valitse Verkkosivuston hallinta -sivulla päivitetyn sivuston vieressä Vaihda osoite. Valitse avattavassa luettelossa oma toimialuenimesi, kuten http://www.fourthcoffee.com, ja valitse Tallenna.

Huomautus: Saatat nähdä avattavassa luettelossa viestejä, joiden mukaan toimialue on jo käytössä. Voit ryhtyä tarvittaviin toimiin tämän tilanteen kiertämiseksi.

Toimialueesi URL-osoitteen päivittäminen kestää jonkin aikaa. Kaksi asiaa on pidettävä mielessä:

  • Siihen saakka, kun muutos on valmis, sivulla näkyy viesti, joka kertoo päivityksen olevan edelleen meneillään. Kun näet, että Nykyisen osoitteen päivittäminen sivustolle on suoritettu, muutos on valmis.

  • Vaihda osoite -asetus ei ole saatavilla, ennen kuin osoitteen muutos on suoritettu loppuun. Vaihda osoite -asetusta ei voi käyttää uudelleen kummallekaan sivustolle, ennen kuin meneillään oleva muutos on valmis.

Milloin sivusto näkyy Internetissä?

Muut voivat mahdollisesti nähdä Internetissä yhden tai kummatkin julkiset verkkosivustosi, mutta se riippuu sivustosta.

Aikaisempi sivusto:

  • Sivusto on aina tarkasteltavissa internetissä kohdassa Nykyinen osoite ilmoitetussa osoitteessa.

  • Jos määrität mukautetun toimialueen sivuston, mutta et halua käyttää sitä liiketoiminnassa nyt, voit muuttaa osoitteen takaisin alkuperäiseen verkkotunnukseen, jolloin sivustoa ei ole helppo löytää. Valitse sivuston vieressä Vaihda osoite ja valitse sitten alkuperäinen osoite, kuten contoso.sharepoint.com. Käyttäjät voivat edelleen tarkastella sivustoasi kirjoittamalla osoitteen contoso.sharepoint.com.

Uusi sivusto:

  • Voit päättää, milloin sivusto julkaistaan Internetissä kaikkien nähtäville Nykyinen osoite -osoitteessa. Siirry sivustollesi valitsemalla sivun yläreunassa Sivustot, vaihda sitten asetusta ja julkaise verkkosivusto (online) valitsemalla Offline-verkkosivusto. Uusi sivusto ei ole aluksi näkyvissä Internetissä.

  • Vaihtoehtoisesti voit hallita voiko sivuston nähdä ja voiko pieni ryhmä valitsemiasi käyttäjiä muuttaa sitä. Valitse Sivut > Jaa ja kirjoita yksi tai useampi sähköpostiosoite.

Yleisten virheiden ja sanomien käsitteleminen

Tässä osassa selvitetään useita yleisiä julkisten verkkosivustojen osoitteenmuutoksen yhteydessä mahdollisesti esiintyviä virheitä ja sanomia.

Käytä tämän sanoman näyttävää toimialuetta: Verkkotunnus jo käytössä tai Toinen verkkotunnus jo käytössä

Kun valitaan Vaihda osoite, jossain avattavan luettelon verkkotunnuksista voi olla seuraava kommentti (verkkotunnus jo käytössä). Jos Office 365:ssä on enemmän kuin yksi mukautettu toimialue, on siellä myös toinen kommentti: (toinen verkkotunnus jo käytössä).

Sanomat tarkoittavat, että toisen julkisen verkkosivuston kohdalla on jo käytössä mukautettu toimialue. Tämän sivuston osoitetta ei voi muuttaa käyttämään mukautettua toimialuetta, ennen kuin toimialue poistetaan sitä käyttävästä julkisesta Office 365 -verkkosivustosta.

Voit käyttää mukautettua toimialuetta toisessa julkisessa verkkosivustossa seuraavasti.

  1. Valitse Julkisen verkkosivuston hallinta -sivulla, sen Office 365 -sivuston vieressä, jolle on määritetty mukautettu toimialueen URL-osoite, kuten www.fourthcoffee.com, Vaihda osoite.

  2. Valitse avattavassa luettelossa alkuperäinen verkkotunnus, kuten contoso-public.sharepoint.com tai contoso.sharepoint.com.

  3. Valitse Tallenna.

Kun muutos on valmis, voit käyttää mukautettua toimialuetta alun perin käyttämäsi sivuston osoitteena.

Seuraavan sanoman ymmärtäminen: Korvataanko DNS-tietue?

Näyttöön tulee Korvataanko DNS-tietue? -sanoma, kun olet määrittänyt mukautetun toimialueen yhteen julkiseen sivustoon. Sen jälkeen toimialue poistetaan ja lisätään toiseen julkiseen verkkosivustoosi. Kun sanoma tule esiin, jatka ja saata muutos loppuun valitsemalla Päivitys.

Sanoma ilmoittaa DNS-tietueiden muutoksesta, jonka Office 365 tekee taustalla varmistaakseen, että osoitteenmuutos toimii odotetulla tavalla. Jos sinulla oli näitä DNS-tietueita käyttävä mukautettu toimialueasennus, sanoma ilmoittaisi, että tietueita oltiin muuttamassa varmistaakseen, että haluat jatkaa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×