Kaavojen käyttäminen ehdollisen muotoilun kanssa

Kaavojen käyttäminen ehdollisen muotoilun kanssa

Ehdollisella muotoilulla voit korostaa nopeasti laskentataulukon tärkeitä tietoja. Toisinaan valmiit muotoilusäännöt eivät riitä. Voit lisätä ehdollisen muotoilun sääntöön oman kaavasi, jos haluat tehostaa sääntöä ja tehdä jotain, mikä ei onnistu valmiiden sääntöjen avulla.

Ehdollisen muotoilun sääntöjen luominen kaavan avulla

Otetaan esimerkki, jossa lääkärin vastaanotolla halutaan pitää kirjaa potilaiden syntymäpäivistä, jotta nähdään, kenen syntymäpäivä on lähestymässä, ja lähettää onnittelut ajoissa.

Tässä laskentataulukossa halutut tiedot saadaan näkyviin ehdollisella muotoilulla, jossa on kaksi kaavan sisältävää sääntöä. Ensimmäinen sääntö sarakkeessa A muotoilee tulevat syntymäpäivät. Sarakkeessa C käytettävä sääntö muotoilee solut heti, kun niihin syötetään K merkiksi siitä, että syntymäpäivätervehdys on lähetetty.

Esimerkki ehdollisesta muotoilusta Excelissä

Ensimmäisen säännön luominen

  1. Valitse solut A2–A7. Valitse ne vetämällä solusta A2 soluun A7.

  2. Valitse Aloitus > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö.

  3. Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan.

  4. Kirjoita Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi -kohtaan kaava: =A2>TÄMÄ PÄIVÄ()

    Kaavassa käytetään TÄMÄ PÄIVÄ -funktiota näyttämään, ovatko sarakkeen A päivämäärät suurempia kuin tämän päivän päivämäärä (tulevaisuudessa). Jos ovat, solut muotoillaan.

  5. Valitse Muotoile.

  6. Valitse Väri-ruudusta Punainen. Valitse Fonttityyli-ruudusta Lihavoitu.

  7. Valitse OK, kunnes valintaikkunat ovat sulkeutuneet.

    Muotoilua käytetään sarakkeessa A.

Toisen säännön luominen

  1. Valitse solut C2–C7.

  2. Toista vaiheet 2-4 ja syötä seuraava kaava: =C2="K"

    Kaava testaa, onko sarakkeen C soluihin merkitty K (kirjaimen K ympärillä olevista lainausmerkeistä Excel tulkitsee kirjaimen tekstiksi). Jos ovat, solut muotoillaan.

  3. Valitse Väri-ruudusta Valkoinen. Valitse Fonttityyli-ruudusta Lihavoitu.

  4. Napsauta Täyttö-välilehteä ja valitse Vihreä.

    Muotoilua käytetään sarakkeessa C.

Kokeile

Voit kopioida seuraavan taulukon laskentataulukkoon Excelissä – muista liittää se soluun A1. Valitse sitten solut D2:D11 ja luo uusi ehdollisen muotoilun sääntö, joka käyttää alla olevaa kaavaa.

=LASKE.JOS($D$2:$D$11,D2)>1

Varmista uutta sääntöä luodessasi, että sääntö koskee soluja D2:D11. Määritä värimuoto, jota käytetään ehtoja vastaaviin soluihin (esimerkissä D-sarakkeessa on useita kaupungin esiintymiä – Seattle ja Spokane).

Ensimmäinen

Viimeinen

Puhelin

Kaupunki

Annik

Stahl

555-1213

Seattle

Josh

Barnhill

555-1214

Portland

Colin

Wilcox

555-1215

Spokane

Harry

Miller

555-1216

Edmonds

Jonathan

Foster

555-1217

Atlanta

Erin

Hagens

555-1218

Spokane

Jeff

Phillips

555-1219

Charleston

Gordon

Hee

555-1220

Youngstown

Yossi

Ran

555-1221

Seattle

Anna

Bedecs

555-1222

San Francisco

Tarvitsetko lisätietoja?

Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta, saada tukea yhteisön vastauksista tai ehdottaa uutta ominaisuutta tai parannusta Excel User Voice -sivustolla.

Katso myös

Ehdollisen muotoilun kopioiminen

Ehdollisen muotoilun poistaminen

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×