Kaavojen ja viittausten lisääminen

Selaimesi ei tue videota. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kaavat helpottavat hyödyllisten tietojen poimimista tiedoista. Voit lisätä soluviittauksia ja funktioita, jotka laskevat arvot automaattisesti päivitettyjen arvojen mukaan, kun muutat tietoja.

Haluatko vielä enemmän?

Excel 2013:n uudet ominaisuudet

Excel 2013:n perustoiminnot

Taulukkoon on lisätty yli- ja alijäämäsarake. Sen avulla voidaan seurata budjettia, kun todelliset kustannukset selviävät.

Jotta sarake toimisi oikein, taulukkoon on lisättävä kaava.

Olet ehkä jo huomannut, että Excel on jo lisännyt kaavoja summariville.

Kaavoja sisältävät taulukot voivat olla todella käyttökelpoisia.

Tarkastellaanpa hieman kaavojen toimintaa luomalla oma kaava.

Valitse sarakkeen ensimmäinen solu. Jotta Excel tietäisi, että olet laatimassa kaavaa, aloita kirjoittamalla yhtäläisyysmerkki.

Kaavan voi kirjoittaa monin eri tavoin.

Voit kirjoittaa kunkin sarakkeen arvot ja lisätä vähennysmerkit niiden väliin, jolloin saat oikean tuloksen.

Entä jos jokin luvuista muuttuu? Kaava pitäisi kirjoittaa uudelleen.

Ongelman voi ratkaista käyttämällä soluviittauksia.

Sen sijaan, että kirjoittaisit kunkin solun arvon, voit kirjoittaa solujen osoitteet.

Excel auttaa seuraamaan kaavassa olevia soluviittauksia lisäämällä soluihin värillisen korostuksen.

Kun painat Enter-näppäintä, Excel laskee kaavan ja näyttää tuloksen solussa.

Tässä kaavassa on käytetty soluviittauksia, joten kun solujen arvoja muutetaan, Excel päivittää summan automaattisesti.

Huomaa, että vaikka solu näyttää tuloksen, solun todellinen sisältö on kaava.

Jos haluat tietää, sisältääkö solu kaavan, valitse solu ja katso kaavariviä.

Voit myös käyttää automaattista täyttöä. Napsauta solussa olevaa pientä vihreää kahvaa ja vedä sitä alaspäin.

Excel täyttää kaavan muihin soluihin automaattisesti.

Se jopa päivittää soluviittaukset osoittamaan oikeisiin soluihin.

Huomaa, että negatiiviset arvot esitetään sulkeissa.

Vielä helpompi tapa lisätä kaavoja on käyttää funktioita.

Funktio kirjoittaa koko kaavan puolestasi.

Kuten aiemmin opimme, funktio voidaan lisätä summariville napsauttamalla tätä nuolta.

Jos valitset Summa-vaihtoehdon, Excel lisää Välisumma-funktion.

Voit lisätä funktion mihin tahansa soluun. Valitse solu.

Siirry sitten valintanauhan Kaavat-välilehteen. Se sisältää kokonaisen funktiokirjaston.

Valitse Automaattinen summa -kohdassa Summa. Funktio lisätään soluun.

Valitse sitten solut, jotka haluat laskea yhteen, ja paina Enter-näppäintä.

Voit tarkastella kaikkia Excelin funktioita valitsemalla Lisää funktioita.

Seuraavaksi tutustumme kaavoihin ja funktioihin tarkemmin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×