Kaavojen ja trendien ehdollisen muotoilun ansiosta korostaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Osa tämän ohjeen sisällöstä ei ehkä koske kaikkia kieliä.

Ehdollisen muotoilun avulla voit helposti korostaa haluamiasi arvoja tai tehdä määrätyistä soluista helposti tunnistettavia. Tällöin solualueen ulkoasu muuttuu yhden tai usean ehdon mukaan. Ehdollista muotoilua käyttämällä voit korostaa ne solut, joiden arvot ovat määrättyjen ehtojen mukaisia. Voit myös muotoilla solualueen ja muuttaa yksittäisten solujen muotoiluja solujen arvojen mukaan.

Lämpötilatietoja kanssa käytetty ehdollista muotoilua, joka näyttää 10 ja ala 10 prosentin ylimmät arvot

Taulukko, jossa on ehdollinen muotoilu

Lämpötilatietoja, joiden 3-väriasteikko lisätty ehdollinen muotoilu

3-väriasteikko: punainen, vihreä ja sininen

Ehdollinen muotoilu

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu-painike

  3. Tee jompikumpi seuraavista:

    Korostaminen

    Tee näin

    Määrättyjen solujen arvot Esimerkkejä ovat nykyistä viikkoa seuraavat päivämäärät, numerot 50–100 ja alimpaan 10 prosenttiin kuuluvat tulokset.

    Osoita kohtaa Solujen korostussäännöt tai Ensimmäiset/viimeiset säännöt ja valitse sopiva vaihtoehto.

    Solualueen arvojen suhteet. Laajentaa värinauhan soluun. Esimerkkejä ovat suurimpien kaupunkien hintojen tai väestön vertailut.

    Valitse Tietopalkit-kohdasta haluamasi täyttö.

    Solualueen arvojen suhteet. Lisää väriasteikon, jossa solun värin voimakkuus kertoo arvon sijoittumisesta sarjan ylä- tai alapäähän. Yksi esimerkki on myynnin jakautuminen maantieteellisille alueille.

    Valitse Väriasteikot ja valitse sitten haluamasi asteikko.

    Solualue, jossa on kolmesta viiteen arvoryhmää, joilla jokaisella on oma kynnysarvonsa. Voit esimerkiksi määrittää soluille kolme symbolia, jotka merkitsevät alle 80 000, 60 000 ja 40 000 dollarin myyntiä. Voit myös määrittää autoille viiden tähden arviointijärjestelmän ja ottaa käyttöön viiden symbolin ryhmän.

    Osoita Kuvakejoukot-kohtaa ja valitse jokin ryhmä.

Lisäasetukset

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu-painike

  3. Osoita kohtaa Solujen korostussäännötja valitse sitten teksti, joka sisältää.

  4. Kirjoita teksti, jonka haluat korostaa ja valitse sitten OK.

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu-painike

  3. Valitse Uusi sääntö.

  4. Valitse tyyli, esimerkiksi kolmivärinen asteikko, valitse haluamasi ehdot ja valitse sitten OK.

  1. Valitse solualue, taulukko tai kokonainen laskentataulukko, jossa haluat käyttää ehdollista muotoilua.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu-painike

  3. Osoita kohtaa Solujen korostussäännötja valitse sitten Arvojen kaksoiskappaleet.

  4. Valitse arvot valitulla alueellavieressä yksilöllinen tai kaksoiskappale.

  1. Valitse solu, jonka ehdollisen muotoilun haluat kopioida.

  2. Aloitus -välilehden (tai Excel for Mac 2011: n vakiotyökalurivillä) muoto Muoto-painike ja valitse sitten solut, johon haluat kopioida ehdollisen muotoilun. 

Jos ehdollinen muotoilu on käytössä vain laskentataulukon osassa, voit etsiä muotoillut solut nopeasti, jotta voit kopioida, muuttaa tai poistaa solujen muotoilun.

  1. Valitse mikä tahansa solu.

    Jos haluat etsiä vain määrätyn ehdollisen muotoilun sisältävät solut, aloita osoittamalla muotoilun sisältävää solua.

  2. Valitse Muokkaa -valikosta Etsi > Siirry, ja valitse sitten määräten.

  3. Valitse Ehdolliset muotoilut.

    Jos haluat etsiä vain solut, joissa kohdassa 1 valitun solun ehdollinen muotoilu, valitse sama.

  1. Valitse solut, joiden ehdollisen muotoilun haluat poistaa.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu-painike

  3. Osoita kohtaa Poista säännötja valitse sitten haluamasi vaihtoehto.

    Vihje: Poista valittujen solujen kaikki ehdolliset muotoilut ja muut solun muotoilut osoittamalla Muokkaaminen-valikossa kohtaa Tyhjennä ja valitsemalla sitten Muotoilut.

Voit mukauttaa ehdollisten muotoilujen oletusarvoisia sääntöjä vaatimustesi mukaiseksi. Voit muuttaa vertailuoperaattoreita, kynnysarvoja, värejä ja symboleja.

  1. Osoita jotain kohtaa alueessa, joka sisältää muutettavan ehdollisen muotoilun säännön.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu-painike

  3. Valitse Hallitse sääntöjä.

  4. Valitse sääntö ja valitse sitten Muokkaa sääntöä.

  5. Tee haluamasi muutokset, valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK .

Voit poistaa ne ehdolliset muotoilut, joita et enää tarvitse.

  1. Osoita jotain kohtaa alueessa, joka sisältää muutettavan ehdollisen muotoilun säännön.

  2. Valitse Aloitus-välilehdessä Ehdollinen muotoilu.

    Ehdollinen muotoilu-painike

  3. Valitse Hallitse sääntöjä.

  4. Valitse sääntö ja valitse sitten Delete_selected_rule .

  5. Valitse OK.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Käytä Tietopalkit, Väriasteikot ja kuvake määrittää tietojen korostaminen

Tietojen kelpoisuuden soluihin

Lukujen muotoilukoodit

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×