Office
Kirjaudu sisään

Kaavion tai keskustelun jakaminen Visio Onlinessa

Koska kaavio tallennetaan verkkoon SharePointissa, voit helposti kutsua muita tarkistamaan kaaviota ja lisäämään kommentteja ketjutetun keskustelun osana. Vaikka Visio Online ei tue samanaikaista muokkausta, voit aina jollakin tavalla koordinoida kaavion yhteismuokkausta.

Kaavion jakaminen muille SharePoint-käyttäjille

Voit jakaa kaavion muiden kanssa lähettämällä sen linkin sähköpostitse.

  1. Avaa kaavioVisio Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Kaavion tarkastelu, luominen ja muokkaaminen Visio Onlinessa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa Jaa-komento .

    • Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

  3. Valitse jakamistapa Jaa-valintaikkunassa Lähetä. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä.

Kaavion jakaminen muille kuin SharePoint-käyttäjille

Voit jakaa kaavion lähettämällä linkin. Vastaanottajat voivat tarkastella sitä missä tahansa selaimessa riippumatta siitä, onko heillä Visio-työpöytäversiota. Seuraavissa vaiheissa edellytetään, että järjestelmänvalvoja ottaa käyttöön ulkoisen jakamisen SharePoint Onlinea varten. Lisätietoja.

  1. Avaa kaavioVisio Onlinessa. Lisätietoja on artikkelissa Kaavion tarkastelu, luominen ja muokkaaminen Visio Onlinessa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kun tarkastelet kaaviota, valitse Jaa Jaa-komento .

    • Kun muokkaat kaaviota, valitse Tiedosto > Jaa > Jaa muiden kanssa.

  3. Valitse Jaa-valintaikkunassa Kopioi linkki. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen Office 365:ssä.

Kommenttien tarkasteleminen kaaviossa ja niiden lisääminen kaavioon

  1. Avaa kaavio tarkastelua varten. Katso lisätietoja artikkelista Kaavion tarkastelu, luominen ja muokkaaminen Visio Onlinessa.

  2. Valitse Näytä Lisää komentoja (... ) > Kommentit.

    Kommenttiruudun kuva Visio Onlinessa

    Esiin tulee Kommentit-ruutu.

  3. Lisää omat kommentit ja tarkastele muiden kommentteja.

Kaavion yhteismuokkauksen koordinoiminen

Kun muokkaat kaaviota, istunto aikakatkaistaan, jos mitään ei tapahdu viiteen minuuttiin. Tämä auttaa vähentämään muokkausristiriidan mahdollisuutta. Voit jatkaa muokkausta valitsemalla Päivitä viestiruudussa, joka tulee näkyviin aikakatkaisun yhteydessä.

Istunnon päivitystä koskeva viesti

Toisinaan kun avaat kaavion muokkausta varten, toinen käyttäjä saattaa muokata sitä jo parhaillaan, kaavio on lukittu muokkausta varten ja esiin tulee viestiruutu. Tälle voi olla useita eri syitä, ja niiden perusteella voit ryhtyä erilaisiin toimiin:

  • Tiedosto on avoinna toisessa selainvälilehdessä tai -ikkunassa. Voit avata lukituksen sulkemalla toisen selainvälilehden tai -ikkunan.

  • Tiedosto on avoinna Visiossa. Voit avata lukituksen sulkemalla Vision.

  • Toisella käyttäjällä on tiedosto avoinna muokkausta varten Visiossa tai Visio Onlinessa. Voit avata lukituksen odottamalla, että toinen käyttäjä sulkee tiedoston tai hänen istuntonsa aikakatkaistaan.

Voit tällä välin seurata viestiruudun ohjeita:

Lukittua tiedostoa koskeva viesti
  • Jos haluat tarkastella kaaviota, valitse Avaa lukunäkymässä.

  • Voit tallentaa kaavion kopion takaisin SharePoint-kirjastoon tai OneDrive for Business -kansioon valitsemalla Tallenna kopio.

Katso myös

Visio Online -ohje

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×