Kaavion muotojen automaattinen tasaus, välistys ja uudelleenasettelu

Visiossa on useita työkaluja, joilla voit asetella muotoja ja yhdistimiä siististi ja tasaisesti. Kaavioiden luonnissa voi käyttää eri työkaluja tarpeen mukaan. Joillakin työkaluilla voit tehdä pieniä säätöjä muotojen sijaintiin ja toisilla muuttaa kaikkien kaavion muotojen asettelua. Työkalut on järjestetty seuraavaan neljään luokkaan:

  • Automaattinen tasaus ja välistys -painike

    Käytä Automaattinen tasaus ja välistys -toimintoa, kun olet tyytyväinen kaavion asetteluun, mutta haluat siistiä kaaviota ja suoristaa yhdistimet liikuttamatta muotoja kovin paljoa.

  • Sijaintikomennot

    Käytä Sijainti-painikkeen komentoja, jos haluat säätää vain valittujen muotojen tasausta tai välistystä, tai jos haluat kiertää tai kääntää kaaviota.

  • Määritä sivun asettelu uudelleen -valikoima

    Käytä Määritä sivun asettelu uudelleen -valikoimaa, jos haluat kokeilla kaavioon uutta asettelua, etkä halua säilyttää muotojen alkuperäisiä paikkoja.

  • Mallikohtaiset asettelukomennot

    Joissakin kaaviomalleissa on kaavion tyyppiin liittyviä erityisiä asettelukomentoja. Tällaisia malleja ovat muun muassa Organisaatiokaavio- ja Aivoriihikaaviomalli.

Automaattinen tasaus ja välistys -painike

Automaattinen tasaus ja välistys -painike on Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmässä. Tämä työkalu on suunniteltu pitämään muodot mahdollisimman lähellä toisiaan, mutta tasattuna ne toistensa suhteen ja tasaisesti välistettynä.

  1. Valitse tasattavat ja välistettävät muodot, tai poista kaikki valinnat napsauttamalla jotakin kohtaa kaavion ulkopuolella. Jos mitään ei ole valittuna, työkalu vaikuttaa kaikkiin muotoihin.

  2. Napsauta Automaattinen tasaus ja välistys.

Sivun alkuun

Sijaintikomennot

Sijainti-painike on Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmässä. Napsauttamalla nuolta näet komennot, joilla voit tasata, välistää ja suunnata valittuja muotoja.

Muotojen tasaaminen

Tässä osassa olevat komennot tasaavat muodot, mutteivät muuta niiden välistystä. Kun pidät osoitinta komennon päällä, näet sen vaikutuksesta esikatselun ja voit päättää, haluatko käyttää komentoa.

Automaattisen tasauksen käyttäminen

  1. Valitse tasattavat muodot.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmästä Sijainti.

  3. Napsauta Automaattinen tasaus.

Tasaussuunnan määrittäminen

  1. Valitse muoto, jonka haluat kohdistaa muihin muotoihin, pidä VAIHTONÄPPÄIN painettuna ja napsauta muita kohdistettavia muotoja.

    Ensin valitussa muodossa on paksu magentan värinen ääriviiva.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmästä Sijainti.

  3. Valitse haluamasi tasausvaihtoehto.

Erityiset Tasaa-komennot tasaavat valitut muodot ensimmäiseksi valitun muodon kanssa. Automaattinen tasaus -komento taas ei tasaa muotoja minkään ensin valitun muodon kanssa.

Muotojen välistys

Tässä osassa olevat komennot yhdenmukaistavat muotojen välit muuttamatta muotojen tasausta. Kun pidät osoitinta komennon päällä, näet sen vaikutuksesta esikatselun ja voit päättää, haluatko käyttää komentoa.

Automaattisen välistyksen käyttäminen

  1. Valitse välistettävät muodot, tai poista kaikki valinnat napsauttamalla jotakin kohtaa kaavion ulkopuolella. Jos mitään ei ole valittuna, komento vaikuttaa kaikkiin muotoihin.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmästä Sijainti.

  3. Valitse Automaattinen välistys, jos haluat siirtää kaikki valitut tietylle etäisyydelle vieressä olevista muodoista.

    Voit muuttaa välistysetäisyyttä napsauttamalla Väliasetukset ja määrittämällä sitten etäisyyden.

Hajautusvalintojen käyttäminen

Vision aiempien versioiden välistyskomennot ovat yhä käytettävissä ja ne tarjoavat toisenlaisia välistysasetuksia.

  1. Pidä VAIHTONÄPPÄIN tai CTRL-näppäin painettuna ja valitse vähintään kolme muotoa napsauttamalla niitä. Jos et valitse vähintään kolmea muotoa, muotojen asemointiin liittyvät komennot eivät ole käytettävissä.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmästä Sijainti ja osoita sitten Aseta muotojen väli -vaihtoehtoa.

  3. Valitse jokin hajautusasetuksista. Valitsemalla Lisää hajautusasetuksia voit avata Hajauta muodot -valintaikkunan.

    • Pystyhajautuksessa hajautuksen rajoina ovat valinnan ylin ja alin muoto.

    • Vaakahajautuksessa hajautuksen rajoina ovat valinnan vasemman- ja oikeanpuolisin muoto.

    • Voit lisätä apuviivoja ja liimata muodot niihin valitsemalla Luo apuviivat ja liimaa niihin muodot -valintaruudun. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit hajauttaa kaikki muodot uudelleen siirtämällä ulointa apuviivaa.

Muotojen siirtäminen pois sivunvaihtojen kohdalta

Jos kaavio tulostetaan, voit varmistaa, ettei mikään muoto satu sivunvaihdon kohdalle.

  1. Valitse muodot, jotka haluat siirtää pois sivunvaihtojen kohdalta tai poista kaikki valinnat napsauttamalla jotakin tyhjää kohtaa kaavion ulkopuolella. Jos mitään ei ole valittuna, toiminto vaikuttaa kaikkiin muotoihin.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmästä Sijainti.

  3. Osoita Aseta muotojen väli ja valitse sitten Siirrä sivunvaihtojen ulkopuolelle.

Toinen tapa on määrittää automaattisen tasauksen ja automaattisen välistyksen asetukset niin, ettei muotoja voi sijoittaa sivunvaihtojen kohdalle.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Järjestä-ryhmästä Sijainti.

  2. Osoita Aseta muotojen väli ja tarkista, onko Siirrä sivunvaihtojen ulkopuolelle -vaihtoehto valittuna. Jos se ei ole valittuna, valitse se.

Muotojen suuntaaminen

Kierrä muotoja -alivalikon komennoilla voit kiertää tai kääntää valitun sivun.

  • Valitse muoto ja napsauta sitten haluamaasi komentoa.

Jos valittuna on enemmän kuin yksi muoto, komennot kiertävät tai kääntävät muotoja ja säilyttävät muotojen suhteellisen sijainnin toisiinsa nähden, ikään kuin sivua käännettäisiin.

Komennot Kierrä kaaviota -alivalikossa taas kiertävät kaavion suuntaa tai kääntävät sen, jättävät muotojen suunnan ennalleen.

Sivun alkuun

Määritä sivun asettelu uudelleen -valikoima

Määritä sivun asettelu uudelleen -valikoima sijaitsee Rakenne-välilehden Asettelu-ryhmässä. Jos kaavio on yksinkertainen, etkä tiedä mikä olisi paras tapa järjestää se, valitse muodot, jotka haluat asetella uudelleen tai napsauta kaavion ulkopuolella, jotta mikään muoto ei olisi valittuna. Pidä sitten hiiren osoitinta valikoiman vaihtoehtojen yllä. Tällöin näet kaaviossa esikatselun kustakin asettelusta, ja voit valita niistä sopivan.

Sivun alkuun

Mallikohtaiset asettelukomennot

Jos käyttämässäsi kaavion mallissa on kaavioon tyyppiin liittyvä välilehti (kuten Organisaatiokaavio- ja Airoriihikaaviomallissa), tarkista onko välilehdessä kaavioon liittyvä asettelukomento. Jos on, kokeile komennon toimintaa.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×